14 个最佳免费时间表制作者
已发表: 2022-09-28作为业务经理,您需要定期评估进度并相应地制定业务计划。
安排您的每日或每周活动的任务应通过日程表制作者传递到计算机,以便您有足够的精力和时间专注于其他重要的业务活动。
调度软件不仅仅是一个待办事项列表,它可以帮助您安排员工的工作时间、约会、会议、内部沟通和轮班提醒。
它不仅可以帮助您作为雇主,还可以帮助您的员工,因为现在他们可以对自己的责任负责,并计划自己的活动,让他们感到平静。
既然您已经下定决心为您的日常运作制定时间表,我们已经编制了一份最好的免费时间表制作器列表,这将使您的生活更轻松。
顶级时间表制作工具
01.点击
毫无疑问,我们选择 Clickup 作为互联网上最好的免费日程表制作工具。 虽然有一个每月收费 9 美元的高级版本,但免费版本具有许多强大的功能,您不需要付费设置。
虽然其他几个工具提供单一视点,但 Clickup 允许您选择:
- 列表显示
- 董事会视图
- 框视图
- 日历视图
- 甘特图
- 文件视图
- 表单视图
您可以在这些文件夹中为企业中的每项任务创建文件夹和列表或任务。 Clickup 可用于组织活动、管理联系人和个人网络、设置优先级和提醒等。
凭借出色的布局和改进的用户界面,它可以帮助您在单个平台上组织多个项目。
02. 缩放移位
如果您正在管理一个团队并安排他们的日常工作,ZoomShift 对您来说是一个很好的工具。 您可以使用此工具来管理您的小时工并在几分钟内安排工作。
Zoom Shift 将帮助您让您的团队保持在同一页面上,您可以邀请您的团队检查他们的日程安排并管理他们的可用性。
拖放式日程表构建器使您可以非常轻松地创建日程表。 您还可以选择通过文本或电子邮件分享日程安排,以提醒您的团队并让他们保持更新。
- 拖放计划生成器
- 团队协作
- 通过电子邮件、推送、文本共享日程
- 通过电话或网络跟踪您的整个日程安排
- 免费的 iPhone 和 Android 应用程序
03. Visme 日程表制作工具
Visme 是一种营销工具,用于演示、信息图表、图表制作、报告等。虽然你们中的许多人可能熟悉 Visme,但它也以制定时间表而闻名。
一个完全可定制的日程表制作者,可以创建工作日程表和课程表。 它易于使用的界面让您可以拖放内容块、照片和图标。
您可以发布您的日程安排以发送给您的员工,并利用仪表板上提供的免费模板。
您可以通过这些简单的步骤制定您的日程安排:
- 创建新项目或选择模板
- 单击要编辑的元素并分配颜色
- 拖放内容块
- 添加或编辑表格大小
- 输入您的日常活动并下载或打印您的日程安排
04.Opensimsim
Opensimsim 在 10,000 家企业中使用,有助于让每个人都对自己的提醒负责。 Opensimsim 专为员工安排、轮班提醒、休假管理、团队消息传递、团队可用性等而构建。
在这个平台的帮助下,您也可以从您的移动应用程序中制定无差错的工作计划。 Opensimsim 将自动提醒您的员工他们的班次,并通知他们每一个时间表的变化。
在私人和群组消息的帮助下,工作场所不再需要短信和电子邮件。 您可以使用它跟踪员工的工作时间、休息时间和加班时间。 该计划软件允许您制定计划并轻松进行更改。
05. 体式
我们名单上的下一个是体式。 它是一个完整的协作工具集,包括:
- 文件创建和共享工具
- 跟踪团队的责任和工作
- 沟通工具
它为您提供了一个平台,通过分配任务所有者、可交付成果和截止日期来规划所有内容。 为了运行可重复的项目,您可以创建模板以节省时间和精力。
共享的项目日历将帮助两名员工寻找相同的主机而不是不同的主机,这会导致混乱和效率低下。
06.日历
Calendly 更像是一个约会安排软件,而不是为您的员工安排时间来完成任务的软件。
它可用于设置约会或让自己可以参加约会。
以下是它的工作原理:
- 在 Calendly 中设置您的可用性偏好
- 通过电子邮件分享您的链接或嵌入您的网站
- 其他人现在可以相应地预订他们的位置
为了避免重复预订,它与 Google、Outlook、iCloud 日历完美配合。 它的现代且易于使用的界面可帮助您提高服务质量。
Calendly 发送确认短信或电子邮件以确保每个人都准时到达,您可以设置一天的每日限制。
07.谷歌表格
Google 表格是一款免费且可靠的工具。 它涉及带有颜色编码的简单拖放功能。 我们都熟悉 Google 文档是最佳的协作平台。
您可以自定义网格和列来为您自己和您的员工分配任务。 您可以将您的谷歌表格转换为 PDF 文档,甚至可以将其嵌入您的网站。
您可以通过以下方式使用 Google 表格进行日程安排:
- 转到 Google 表格并查看模板。
- 选择“计划模板”
- 设置开始日期
- 自定义行和列
08. 吊索
另一个使员工调度变得容易的平台是 Sling 。 您可以为您的 Web、iOS 或 Android 操作 Sling。
Sling 可帮助您建立内部沟通,因为您可以分组或私下发送消息以获得更好的公司文化。 除了管理员工的日程安排外,您还可以跟踪员工工时、轮班报价、轮班警报、团队可用性和安排加班时间。
它提供了一项特殊功能,员工可以将他们的班次提供给其他人,或者以先到先得的方式选择班次。 Sling 允许您免费使用许多功能。
09.Excel
来自 Microsoft 的经过验证的产品可用作免费的调度工具。 Excel 中的自定义非常简单,因为您可以将其分散到不同的部分和颜色代码中。
您可以从计划模板中进行选择并相应地编辑信息。
以下是如何将 Excel 用作日程安排工具的方法:
- 下载计划模板
- 填空
- 自定义任务列表
- 写下任务
- 为每一天分配任务
10. 塞特莫尔
Setmore 是一个自动预约安排平台,可帮助您以更好的方式接触客户。 其易于管理的日历可帮助您节省时间并发展业务。
在免费包中,它为您提供电子邮件警报。 它允许您连接各种应用程序,以在您的客户中提升您的品牌形象,例如 Facebook、Instagram、Slack、WordPress、Weebly 和 Google 日历。
重新安排时间不会有任何困难。 您只需将约会拖放到新的时间段,就会向客户发送通知。
11.特雷罗
Trello 通过决定正在做什么以及谁在做什么来帮助公司组织组织的工作。 Trello 提供板、列表和卡片,可帮助您以有趣且轻松的方式进行组织。
在使用 Trello 时,您可以让每个成员访问他/她的日程安排板。 如果您的工作日程有任何变化,或者有人发表了评论或共享了文档,Trello 会向您发出通知。
以下是它的工作原理:
- 创建董事会并邀请您的团队
- 添加列表以创建工作流
- 为任务创建卡片
- 在卡片上添加详细信息、评论、清单等
- 跨列表移动以显示进度
您可以利用 Trello 提供的免费版本,但要解锁更多功能,您必须购买高级版本。
12. 大本营
Homebase 可让您在几分钟内设计好员工的日程安排。 它的免费版本丰富了员工调度、时钟、工资单集成、团队沟通和轮班交易请求等功能。
使用 Homebase,计算人工成本变得非常简单,因为它会自动计算总工时和加班时间,并从中减去休息时间。
Homebase 可以通过任何浏览器甚至手机进行控制。 它允许员工请求轮班交易或更新他们的可用性。 打卡钟提供病假跟踪、假期跟踪和在线打卡等功能。
13. 涂鸦
Doodle 是另一个全面的日程安排工具,您可以使用它来安排会议、为您的活动、您的团队或您自己创建日程安排。
这个快速且协作的平台将确保您的所有会议日程都通过一个平台跨所有时区进行管理。
您可以轻松地更改计划并让所有利益相关者都知道它。
涂鸦的主要功能
- 简单易上手
- 快速检查每个用户的可用性
- 同步您的 Google Cal、Office 365 等
- 不再有来回的电子邮件
- 为您的品牌定制
14. 帆布
除了用于演示和信息图表,Canva 还允许您创建每周计划。 Canva 让您可以从漂亮的模板中进行选择,以便您可以设计出引人注目的每周日程安排,而不是枯燥乏味的清单。
您可以添加线条和网格以增强组织和可读性。 有超过 130 种字体可供选择,您还可以利用背景颜色和图像。 此计划很容易与您的团队共享,他们可以被授予编辑权限。
不要错过这一系列最佳 Canva 替代品。
您可以按以下步骤设计每周计划:
- 创建一个新账户
- 选择一个模板
- 上传或选择照片
- 编辑文本并添加过滤器
- 保存并分享
时间表可帮助您考虑必须完成的责任和任务。 在这些日程安排者的帮助下,2020 年与客户合作或让员工完成工作变得更加容易。
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