同类最佳与一体机。 哪个适合你？ | 将您的业务数字化 #17

已发表: 2023-05-23

您是否想过如何选择技术工具来支持您的公司？ 在处理数字业务的多个领域的一体式平台与专注于为特定目的使用专用工具的同类最佳方法之间做出决定，可能会对您企业的成功产生重大影响。 让我们仔细看看每种解决方案的优点和缺点。 请继续阅读以了解更多信息。

同类最佳与一体机——目录：

  1. 选择技术工具来支持您的公司
  2. 最受欢迎的一体化软件解决方案
  3. 多合一解决方案的优势
  4. 多合一解决方案的缺点
  5. 同类最佳解决方案的优势
  6. 同类最佳解决方案的缺点
  7. 同类最佳解决方案示例
  8. 选择标准
  9. 概括

选择技术工具来支持您的公司

随着公司的扩张，许多企业家开始使用基于订阅的软件。 他们开始寻找云解决方案或 CRM 系统。 首先，他们需要将财务管理和会计流程数字化。 那么，数字化培训和高效的团队管理就变得至关重要。 最终，企业家寻求自动化日常任务以改进工作流程。

是否有一个平台可以处理所有这些任务？ 或许。 这肯定是一个方便的解决方案。 但是，是否值得为您不使用的所有功能付费并依赖于一个提供商？

或许依赖专门的工具会更好？ 虽然这种方法需要更多的时间和精力来选择和实施，但它提供了创建完全符合公司需求的定制系统的能力。

让我们仔细看看最受欢迎的提供商，以及这两种解决方案的优缺点。

最受欢迎的一体化软件解决方案

  1. 微软动态 365

    2. Microsoft Dynamics 365 是一个综合的业务解决方案，集成了客户关系管理 (CRM) 和企业资源管理 (ERP) 系统。 因此，企业可以使用适合其业务需求的各种模块，例如：

    • 销售量，
    • 客户服务，
    • 金融，
    • 数据分析。

    该平台非常受欢迎，主要是因为它能够与其他微软产品（如 Office 365 和 Microsoft Azure）集成。

  2. SAP S/4HANA

    3. SAP S/4HANA 是一个先进的 ERP 系统，它结合了管理业务各个方面的基本功能。 它提供的模块可让您有效地管理财务、物流、销售、生产和人力资源。 重要的是，SAP S/4HANA 具有高度可扩展性，适用于各种规模的公司。

  3. 甲骨文网络套件

    4. Oracle NetSuite 是基于云的业务软件，集成了企业资源管理 (ERP)、客户关系管理 (CRM)、供应链管理和服务自动化等关键功能。 它特别受寻求灵活和可扩展解决方案的公司欢迎。 Oracle NetSuite 还提供大量可与平台集成以满足特定需求的附加应用程序。

  4. 销售队伍

    5. Salesforce 是 CRM 软件供应商中的领导者，但它也通过 Salesforce Platform 为企业提供一体化解决方案。 该平台可让您管理销售、客户服务、市场营销、数据分析和业务的其他方面，并与许多外部应用程序集成。 Salesforce 以其创新和灵活性而闻名，这使其成为希望在瞬息万变的环境中发展业务的企业家中最受欢迎的选择。

多合一解决方案的优势

多合一软件解决方案带来许多好处，例如：

  1. 集成——所有工具相互连接，实现无缝数据交换。 例如，CRM 系统可以与会计系统集成。
  2. 更轻松的管理——使用单一平台，需要监控和更新的系统更少。 拥有一个满足所有需求的软件供应商可以简化管理。
  3. 数据一致性——避免与使用不同数据格式相关的问题，确保以统一的方式存储客户信息。
  4. 成本节约——一体化平台通常意味着与其实施和维护相关的费用低于同类最佳解决方案，例如，使用同一提供商的多种产品的客户可享受折扣。

多合一解决方案的缺点

但是，一体式解决方案也可能有一些限制，例如：

  1. 功能有限——并非每个平台都能满足您的所有需求，例如，缺少用于数据分析的高级工具可能意味着您将需要一个额外的工具，并且使用它需要在系统之间手动迁移数据。
  2. 依赖一家供应商——过度依赖一家供应商会导致成本增加，例如，无法将平台与市场上的竞争产品集成。 例如，当平台仅允许以专有且不受其他提供商支持的专用格式导出时，就会发生这种情况。
  3. 缺乏创新——单一平台可能并不总是跟上最新的趋势和技术，而且由于很难更换一体化软件的供应商，他们不会急于推出新功能。
  4. 难以切换供应商——如果一体式平台出现任何问题，转移到另一个平台可能既费钱又费时，例如，在系统之间移动数据。

同类最佳解决方案的优势

同类最佳的方法让您受益于该领域和行业中的最佳解决方案。 选择同类最佳解决方案的主要优点是：

  1. 专业化——选择专用于特定行业的软件的能力，例如制造公司的生产管理系统，而不是一般的业务或团队管理系统。
  2. 创新——获取最新技术和解决方案，例如基于云的数据分析工具。
  3. 灵活性——轻松适应不断变化的业务需求和要求，例如，随着公司使用 API 的发展，添加新功能和集成。
  4. 竞争力——由于有多家供应商，您可以协商优惠条款，例如更低的价格或更好的技术支持，并且只需为您使用的功能付费。

同类最佳解决方案的缺点

然而，同类最佳方法也带来了一些挑战，例如：

  1. 集成——不同系统之间的通信困难，例如 CRM 和会计系统之间的数据交换。
  2. 管理复杂性——管理大量系统需要更多的时间和精力，包括可能需要雇用额外的人员专门负责软件管理。
  3. 成本——更高的采购、实施和维护成本，例如，来自多个供应商的可变许可费用。
  4. 多种数据格式——与数据不兼容相关的问题，例如可能会出现不同系统之间的数据转换需求。

同类最佳解决方案示例

由于各种最佳解决方案的应用程序和集成，我们不会在这里为数字业务创建最佳软件列表。 我们将只展示几对经过几位企业家测试的平台。

  1. 松弛和特雷洛

    2. Slack 是组织内部沟通的流行工具，而 Trello 是基于看板的项目管理平台。 这两个工具的结合可以实现有效的团队协作和项目进度的高效沟通。

  2. 体式和扎皮尔

    3. Asana 是一个项目管理系统，可与业务流程自动化工具 Zapier 完美配合。 由于这样的组合，用户可以在 Asana 和其他应用程序之间创建自动化工作流程，从而提高生产力并节省时间。

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  3. HubSpot 和 Mailchimp

    4. HubSpot 是一个客户关系管理 (CRM) 平台，而 Mailchimp 是一个电子邮件营销工具。 这两个解决方案的结合使您能够有效地创建和管理电子邮件活动，并跟踪其有效性和对客户关系的影响。

选择标准

在一体式平台和同类最佳解决方案之间进行选择时，值得考虑行业、业务需求、资源可用性或一种解决方案优于另一种解决方案的情况等标准。 在做出决定之前，请问自己以下问题：

  1. 我的行业是否有只能通过其中一种解决方案来满足的特定要求？
  2. 哪些功能对我的业务至关重要，所有这些功能都可以在一个平台上使用吗？
  3. 我实施和维护 IT 系统的预算是多少，我是否能够支付与集成最佳解决方案相关的潜在额外成本？
  4. 我是否拥有必要的内部资源和专业知识来管理复杂的同类最佳生态系统，或者我更愿意依赖单一的供应商来满足我的大部分需求？
  5. 我对未来有什么计划？ 使用单一平台或同类最佳方法会更容易实现公司增长吗？
  6. IT 系统的可扩展性和灵活性对我有多重要？
  7. 我对技术支持和持续软件开发有何期望？

回答这些问题将帮助您在一个平台和同类最佳解决方案之间做出明智的选择，根据您公司的需求和能力量身定制。

概括

一体化平台和同类最佳解决方案各有利弊，在做出决定时应加以考虑。 找到合适的解决方案来满足贵公司的所有需求和能力至关重要。 无论您是选择一体化工具还是选择同类最佳的软件，制定深思熟虑的战略并适应不断变化的市场现实都是关键。

考虑实际的选择标准并问问自己是值得的：我的公司是否需要同类最佳软件提供的灵活性和创新，或者一体化平台是否更合适，确保管理的简单性和数据的一致性？ 在做出决定时，考虑系统可扩展性、与其他工具的集成能力以及技术支持的可用性等技术方面也很重要。 最终，选择正确的方法对于规划公司在数字世界中的发展至关重要。

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作者：安迪尼科尔斯

具有 5 个不同程度和无穷无尽的动力储备的问题解决者。 这使他成为完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，开放和对世界的好奇是他最看重的品质。

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