2023 年适用于 Windows、Mac 和移动设备的 11 种最佳 Outlook 替代品

概括

尽管是一个很好的电子邮件平台，但 Outlook 仍然有其自身的局限性，例如有限的存储空间和不支持跨平台电子邮件。 因此，用户正在寻找替代品。 那么，这些提供比 Microsoft Outlook 更好功能的替代品有哪些呢？ 让我们找出...

Microsoft Outlook 是一种流行的电子邮件软件，用于发送和接收电子邮件。 除此之外，它可以做的不仅仅是发送和接收消息。 例如，您可以使用它安排会议、附加大数据文件、创建和管理任务等等。

但是，Outlook 并不是需要更高级电子邮件功能的企业的首选！ 为什么？ 它允许发送最大 25 MB 的文件，每条消息仅允许 500 个收件人，并且只有 100 GB 的存储空间。 此外，它不支持跨平台电子邮件。

以下是 2023 年的一些最佳 Outlook 替代品，您可以在 Windows、Mac 和移动设备上使用。

比较 Outlook 的免费替代品：电子邮件客户端软件

2023 年 11 种最佳前景选择

• Gmail：最适合私人和安全的电子邮件
• Spark：最适合跨平台电子邮件
• Protonmail：最适合加密电子邮件
• 正面：最适合与客户沟通
• Shift：最适合管理多个邮箱和应用程序
• Thunderbird：最适合免费发送电子邮件
• 邮箱：最适合专业电子邮件
• Apple Mail：最适合专业电子邮件
• Bluemail：最适合跨平台电子邮件
• Mailbird：最适合管理多个电子邮件帐户
• Mailspring：最适合管理多个客户电子邮件

• 电子邮件

Gmail 是一种私密且安全的电子邮件服务，可通过加密发送和接收电子邮件。 它通过智能撰写功能促进更快的电子邮件发送。 此电子邮件平台还可以帮助您为您的组织创建专业的电子邮件域、进行在线视频会议、从其他电子邮件平台迁移数据等。此外，您可以在邮件中共享最大 25 MB 的文件并通过驱动器共享链接，如果它超过了 25 MB 的限制。

• 火花

这个适用于 Windows 的 Outlook 替代品使用户可以系统地确定邮箱的优先级并组织他们的邮箱以及发送和接收电子邮件。 Spark 可以轻松地将优先邮件与非优先邮件分开，并将它们推送到不同的文件夹中。

此外，您可以与其他成员共享邮箱以进行协作和共享信息。 如果您想要任务管理、电子邮件分类或不需要的发件人拦截器等功能，请选择 Spark。 有了它，您可以在发送邮件中上传和共享最大 25 MB 的文件。

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• 质子邮件

Protonmail 是一种安全的电子邮件服务，可通过端到端和零访问加密确保您所有对话线程的安全。 它是最好的 Outlook 替代品之一，提供收件箱自定义、邮件文件夹管理、帐户地址管理、域名自定义等功能。

Protonmail 允许您通过其邮件桥使用其他电子邮件桌面客户端，如 Outlook 或 Gmail。 您可以选择此电子邮件客户端发送最大 25 MB 的文件。

• 正面

Front 是一个客户沟通平台，通过连接所有沟通渠道帮助企业与客户建立牢固的关系。 这个 Microsoft Outlook 替代品可用于协作处理客户消息、安排会议、创建和管理基于角色的权限、与客户聊天等。如果您想在单个平台上存储与客户对话线程相关的所有数据，Front 非常有用.

• 转移

Shift 是一个桌面应用程序，用于简化和自动化跨多个应用程序（如 ClickUp、Flock、Sane）的工作。 此外，您还可以管理多个电子邮件帐户，例如 Microsoft 和 Google。 它允许用户实时跨应用程序协作，以通过单个帐户完成所有工作。

这个 outlook 替代方案允许您管理所有电子邮件帐户、跨驱动器和帐户搜索、通过 Chrome 扩展程序访问 Grammarly、Boomerang 等。

• 雷鸟

Thunderbird 是一款免费的电子邮件软件，易于使用并可根据用户的要求进行自定义。 这个免费的 Outlook 替代品允许用户在一封电子邮件中发送大数据文件，并提供针对网络钓鱼攻击的保护。 它是管理多个电子邮件帐户、归档电子邮件、过滤电子邮件等的好工具。

每当用户忘记在邮件中添加附件时，Thunderbird 也会发送附件提醒。 如果您需要 4 GB 的文件附件大小，而 Outlook 仅限于 25 MB，那么它非常有用。

• 邮箱

邮箱是一个桌面电子邮件客户端，专为商务人士发送和接收电子邮件而设计。 有了它，用户可以使用任何 POP 或 IMAP 帐户，包括 Gmail、iCloud、Office 365、Fastmail 等。

邮箱通过隔离企业和个人帐户以及分类和过滤电子邮件来帮助保持您的收件箱井井有条。 这个 Outlook 的替代品是创建预制电子邮件回复、HTML 编辑器和电子邮件签名模板的绝佳选择。

• 苹果邮件

Apple Mail 是一个电子邮件客户端，用于通过 iCloud 帐户发送和接收电子邮件。 它带有多种电子邮件功能，例如您可以取消发送电子邮件、安排电子邮件、设置电子邮件提醒、组织电子邮件、获取丢失收件人的提醒等等。 此外，您可以附加 5 GB 的大数据文件，而 Outlook 只允许最大 25 MB 的文件共享大小。

• 蓝邮件

Bluemail 是一种促进跨平台电子邮件的客户端电子邮件服务。 它允许用户从单一平台管理各种电子邮件客户端的多个电子邮件帐户。 您还可以通过创建发件人列表和组来组织您的电子邮件，并通过日历计划活动。 此外，您可以使用 Bluemail 在多个设备上轻松备份和恢复所有电子邮件和数据。

• 邮鸟

Mailbird 是一个电子邮件客户端，它允许用户通过与 Gmail、Outlook、Hotmail 等的集成来管理他们所有的电子邮件帐户。这种 Outlook 的替代方法有助于联系人管理、多帐户管理、电子邮件跟踪、跨各种设备的电子邮件同步等。你与仅支持 20 个帐户的 Outlook 相比，如果您需要从单个设备管理无限帐户，可以考虑 Mailbird。

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• 邮寄弹簧

Mailspring 是一种客户端电子邮件服务，通过让用户管理多个帐户、创建自定义签名、从单个帐户访问所有邮件等来简化用户的电子邮件发送过程。

这种适用于 Windows、Mac 和 Linux 的电子邮件解决方案可以翻译 60 多种语言的电子邮件，以便与非英语人士轻松交流。 此外，它还允许您使用其专业版暂停消息和安排提醒。

微软 Outlook 的主要功能

除了发送和接收电子邮件外，Outlook 还提供其他几种功能，例如安排电子邮件、管理任务、创建日历、实时协作等。以下是您将在 Microsoft Outlook 中找到的主要功能列表。

• 电子邮件安排：它使用户能够安排电子邮件并根据他们的方便决定他们想要发送电子邮件的时间。
• 文件附件提醒：只要用户忘记在邮件中添加附件，Microsoft Outlook 就会发送提醒。
• 任务管理：您可以通过 Microsoft Outlook 的待办事项列表工具轻松创建、安排和管理所有任务
• 批量发送电子邮件：该解决方案可帮助组织一次将电子邮件批量发送给 500 个收件人。 它有助于通过一封电子邮件将所有相关信息分享给所有相关人员。
• 内置日历：内置日历有助于从单一平台创建、跟踪和管理所有会议和约会。 它还发送会议提醒。
• 数据加密：它加密并保护邮箱中存在的数据免遭数据泄露。
• 实时协作：实时协作功能让用户可以轻松地与其他团队成员协作。 用户可以与成员共享文档链接并实时处理。
• 语音导航：语音导航功能通过帮助他们轻松搜索电子邮件、维护日历、安排电子邮件等，使 Outlook 比以往任何时候都更易于访问。
• 在线视频通话：轻松安排和进行高清质量的会议和会议等视频通话。
• 垃圾邮件防护：它通过轻松检测和通知用户防止未经授权的发件人，再次提供勒索软件和恶意软件的防护。 它还通过对所有数据进行加密来确保安全性。

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为什么选择 Outlook 的免费替代品？

Outlook 是一款了不起的客户端电子邮件软件，可以发送和接收邮件、实时协作处理文件、安排会议和活动等。但是，人们转向其免费替代品的原因有多种，例如：

• 限制文件共享大小：在 Outlook 中，您只能附加 25 MB 的文件，而在 Thunderbird 中，您可以在一封邮件中附加最大 4GB 的文件。
• 每封邮件仅 1k 个非关系收件人：在 Outlook 中发送电子邮件时，每封邮件最多只能添加 1k 个非关系收件人。 但是，使用 Gmail，您可以为每封电子邮件添加最多 2000 个收件人。
• 每个邮箱只有 20 个帐户：Microsoft Outlook 允许用户添加 20 个不同的帐户，而它的替代品如 Bluemail 允许用户在一个邮箱中添加无限个帐户。
• 不支持跨平台电子邮件：它不支持像 Twitter、Gmail、ProtonMail 这样的跨平台电子邮件，不像它的替代品 Postbox 和 Bluemail。

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