在你典型的 SEO 机构，有很多杂耍发生。

空中有很多球要跟踪。

通常，没有足够多的人能够及时地抓住和抛掷。

但我们永远不想让事情发生。

您的代理机构处于游戏的哪个阶段似乎并不重要。无论您目前专注于引入新客户还是管理现有广告系列——通常是两者的结合——这是主要挑战的代理工作。

如果我们不能改变游戏规则，我们只需要成为更好的杂耍者。

拥有正确的工具可以让您在兼顾不同优先事项的同时仍保持您作为代理机构的质量标准。

使用适当的工具，您将不需要伸出那么多手来保持杂耍动作的进行。 您已经为您的团队提供了一堆自动化的机械手来让您的工作继续进行。 这让他们腾出手来更多地专注于高杠杆的 SEO 项目，而不是细枝末节和易于自动化的任务。

大多数 SEO 机构在独立的 SEO 之上处理从内容策略到 PPC 的数字服务组合，使事情变得更加复杂。 无论如何，使用工具来简化和简化您的工作方式是绝对必要的。

正确的工具如何支持您的 SEO 机构

对于我的日常工作，我在一家 SEO 机构工作，该机构设法维持正常的工作流程，这在一定程度上要归功于我们对当地城市的顶级基于位置的 SEO 搜索词的控制。

虽然这是我们成功的一个领域，但根据我的经验，我开始认识到，正是我们使用的工具让我们能够像我们一样继续做好我们的工作。 我们较少关注日常工作，而更多地关注大局理念和客户满意度。

一个好的入站策略很好，但是一旦这些潜在客户成为客户，让他们成为客户就完全不同了。

我们的工具包已经过磨练和完善，以适应我们的业务，保持客户的期望，并使我们能够为现有客户和新客户不断表现和改进。

现在，有很多SEO 代理工具，没有两个代理工具包是相同的。 在为您的企业选择合适的工具时，您需要考虑每一种工具如何让您的生活更轻松。

我喜欢将 SEO 代理工具分为两个主要阵营之一：

• 改善您作为代理机构内部工作方式的工具

• 改善您实际执行 SEO 方式的工具

如果您真的希望您的代理机构取得成功和发展，您需要将两者结合起来。 作为一个代理机构（例如，而不是一个孤独的自由 SEO），你的内部表现与你的外部表现同样重要。

拥有正确的 SEO 工具包可以让一切变得不同。

代理绩效

虽然每个机构的内部流程和标准都会有所不同，但从本质上讲，它们都已到位，以确保每个人都能尽其所能地完成工作。 这围绕着完善您的沟通方式、协作方式和项目管理方式。

无论您是否是代理机构，沟通对于业务成功都至关重要。 作为一个 SEO 机构，各个部门和团队都在一起工作——但有时仍然单独工作——为他们的客户实现共同目标，拥有开放的沟通渠道是绝对必要的。

这意味着能够将紧急和非紧急信息有效地传达给部门负责人、其他团队成员以及从指挥链到管理层的上层人员。

拥有一个流线型的内部沟通系统（不，我不只是指电子邮件）可以提高效率，鼓励分享想法，防止收件箱溢出，杂乱无章，甚至可以提高员工的士气。

同样，协作是 SEO 机构的另一个重要功能，正确的工具可以极大地改进。

能够与其他团队成员和部门进行头脑风暴和制定战略，从而为您的客户制定更好的计划、更全面的数字战略和更丰富的体验。 团队中的每个人都有不同的优势和专长，因此实现顺畅和开放的协作意味着可以利用所有这些不同的优势。

协作和沟通经常齐头并进，并且有一些很棒的代理工具可以以一种非常直观的方式将两者结合在一起。 但稍后会详细介绍！

您的机构真正希望专注于改进的第三个领域是项目管理，无论是个人还是团队。 随着客户群的增长，您需要一个高效、易于使用的系统来帮助您组织工作量、管理优先级并及时赶上最后期限。 这只是常识——如果您处理多个项目（就像每个 SEO 机构所做的那样），您需要一种管理这些项目的方法。

SEO 活动表现

现在，当涉及到您的实际 SEO 性能时，基本原理有所不同。

您将需要专注于改进、优化和衡量您使用的每个网站的三个因素的工具。 这些是谷歌和其他搜索引擎主要感兴趣的因素：链接、内容和技术现场元素。

反向链接可以说是 SEO 中最困难的部分，并且几乎肯定会持续占用您最多的时间。 建立良好的反向链接配置文件将向搜索引擎显示您的网站是其他人信任并愿意链接的权威来源。 因此，这会将您的网站推向 SERP，并最终带来更多的流量、收入和转化——这正是您的客户为您支付的费用。

现在，应该注意的是，工具在这里只能做这么多，因为需要尽可能自然地获得良好的反向链接。 在这种情况下，您应该寻找可以帮助测量、跟踪和报告的工具，以便您可以更好地分析反向链接配置文件，然后从那里设计自己的链接构建策略。

下一个重要的 SEO 因素是内容。 一个网站要想排名更高，尤其是对于更具竞争力的关键词，它需要在入口页面、登陆页面和博客中提供大量有价值的、相关的和高质量的内容。 这就是告诉搜索引擎您正在满足用户需求、回答他们的查询并为他们提供有用信息的原因——您将因此获得整个网站的排名提升。

与反向链接一样，内容需要由熟练的作者自然创建； 不是自动生成的。 因此，您不需要生成网站副本的工具，而是需要帮助您提出内容创意、创建内容策略、组织内容日历和分析竞争对手的方法。

第三，技术现场元素是 SEO 的基础，确保您的网站在技术上是可靠的，以便它能够准确地与搜索引擎以及用户进行沟通，并提供我们都在努力争取的出色用户体验。

这些技术元素是工具可以直接帮助您最多的东西，查找和修复页面速度、损坏的链接、元信息、404、301 和重复等元素。 如果您希望搜索引擎将您的网站视为比空白页面更多的东西，这些元素就需要到位。

用于协作和 SEO 结果的 8 个最佳 SEO 代理工具

现在，我在这里谈论的一切只是成功的 SEO 代理的一小部分。

我并不是要向您展示如何成功——我是在向您展示正确的工具包如何改善您的代理机构运作的各个方面，并希望因此，成功将会到来！

SEO 代理工具可以通过多种方式提供帮助，包括提高分析和报告的准确性、简化通用流程和提高生产力。

底线：当人们使用使他们的工作更轻松的工具时，他们将能够更好地完成他们的工作。

反过来，这将提高您提供的质量和服务标准，这对每个人来说都是双赢的。

在选择工具时，花时间试用它们很重要。 大多数人将有一个免费试用期，或者有一个功能较少的免费版本，您可以在花钱之前玩转这些功能。 尽可能多地尝试，直到找到适合您的代理机构的那些，并且将帮助您解决我上面谈到的元素。

以下是我向每个 SEO 机构推荐的工具——但请记住，一个好的工具包会随着您的业务增长而不断增长，所以不要将自己限制在这些工具上。 以它们为起点，并根据需要从那里继续构建。

机构协作工具

体式

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在项目管理工具方面，Asana 无疑是赢家。 搜索引擎优化机构为每个项目和每个客户都有很多动人的部分，Asana 为您组织所有内容并将其保存在一个地方，这样您就可以随时了解任何任务处于什么阶段。

它是管理多个团队和处理多个任务的特别有用的工具，允许您从头到尾跟踪任务的进度、进行对话、共享文件并将任务分配给团队中的任何人。

这是一个相当不错的交流中心，特别是对于与特定任务直接相关的讨论，因为它将您的所有对话、笔记和文件放在相关任务中。

但是，我不会依赖它作为您唯一的交流工具。 您还希望能够更流畅地实时讨论事情。 因此，内部沟通有更好的选择，我将在接下来介绍。

Asana 是最好的项目管理，就像一个虚拟办公室，您可以在其中掌握最后期限并跟踪多达数千项任务的进度。 需要组织的机构的必备品。

松弛

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Slack 于 2014 年风靡全球，并迅速成为有史以来增长最快的商业应用程序。 现在它被数以百万计的组织使用，包括 Airbnb、哈佛大学和洛杉矶时报。

从本质上讲，Slack 是一个提供即时消息传递的通信平台，可让您的团队对话保持顺畅。 它是集思广益、分享想法和协作的理想场所，它已成为我自己的 SEO 代理团队不可或缺的地方——事实上，它已经取代了我们所有内部沟通的电子邮件。

开始使用此工具后，您肯定会在收件箱中看到更少的电子邮件。

Slack 创建了一个共享工作区，您可以在其中组织和访问您的对话，其中包含用于一般聊天和随机聊天的预建频道（因为值得分享可爱的猫咪视频），并且能够创建任意数量的频道并直接与任何人进行对话您团队中的人数。

例如，在我工作的地方，我们为每个部门（搜索引擎优化、内容、社交媒体、设计等）都有单独的渠道，因此与该部门相关的每个人都始终了解正在发生的事情。

此外，Slack 有一系列很酷的额外功能，使其不仅仅是一个对话工具，比如可搜索的档案（非常适合快速了解错过的会议）、第三方应用程序集成以及跨所有设备同步。

收成

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虽然可能没有最后两个工具那么有趣，但 Harvest 也同样重要。 大多数 SEO 和 SEO 机构按小时收费或提供套餐，客户在一周或一个月内支付一定小时数。 因此，代理机构需要一个极其可靠的时间跟踪工具，该工具可以保持准确、详细的时间报告，而不会干扰您的工作。

这就是 Harvest 的用武之地。它是一个简单、直观的工具，可让您跟踪时间和管理项目、团队成员和预算，以及发票、付款和费用跟踪等奖励功能。

此外，它还与 Asana 和其他流行的业务工具顺利集成，因此您可以在 Asana 中启动和停止任务计时器，并在两者之间链接项目信息和数据。 这意味着在一天内处理多个任务时，更少的点击和对工作流程的干扰更少。

机构的 SEO 工具

监控反向链接

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现在我们来看看您的代理机构为客户获得结果所需的 SEO 特定工具。

如果您还没有从名称中猜到，Monitor Backlinks 确实是终极的反向链接监控工具，可为您提供最广泛、最新的反向链接数据。

虽然数字市场上还有其他工具可以查看您的反向链接配置文件，但该工具在易用性方面击败了竞争对手。 这是一种更省时的方式来关注您的竞争对手以及您自己的链接配置文件，因为您不必手动进行任何研究。 此处的每个反向链接都会提供大量有价值的信息，包括添加日期、信任流、垃圾邮件分数、引用页面、域权限、Moz 等级和锚文本，您可以根据需要进行过滤。

每当您获得或失去任何反向链接时，以及当您的竞争对手获得任何有价值的链接时，您都会收到自动电子邮件更新，从而非常容易地掌握您的链接策略。 您可以实时管理和分析链接，以发现最佳链接构建机会。

还有一些与 SEO 工作相关的不错的附加功能，包括关键字排名跟踪（将您与您的竞争对手进行比较）和测量来自网站正在接收的搜索引擎的自然流量。 报告功能对于可能希望生成整洁、干净的报告以交付给客户的机构来说特别好。

阿雷夫斯

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Ahrefs 由多个协作工具组成，可让您研究反向链接、分析竞争对手的反向链接配置文件并监控您的链接配置文件 - 以及关注其他关键 SEO 指标。 它的范围比 Monitor Backlinks 更广一些，但它也会让你花更多的钱来购买额外的花里胡哨。

要查看反向链接配置文件，您只需在站点资源管理器中输入一个 URL，Ahrefs 就会向您显示其所有反向链接以及一系列有用的 SEO 指标，如引用页面、域权限、锚文本等，以便您深入挖掘数据分析。

它还包括一个关键字和内容浏览器以及一个排名跟踪器，但我个人不会将它用于任何这些领域（我更喜欢谷歌自己的关键字规划器和分析）。

BuzzStream

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一旦您开始根据您的反向链接研究积极开展链接建设活动，此影响者外展工具是保持井井有条的好方法。

BuzzStream 专为高级外展而设计，这无疑是链接构建的后期阶段，但也是从未真正完成的阶段——这是您必须继续努力以保持和不断提高排名的事情。

BuzzStream 为您的整个团队提供了一个集中的数据库，其中包含您已获得并正在为每个项目或客户获取的所有反向链接。

它会自动提取联系信息和站点指标，因此您可以轻松确定要联系的最佳网站，将您与影响者联系起来，跟踪您的所有对话，并让您跟踪从最初联系到建立的每个反向链接的进度保护链接。

BuzzSumo

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如果内容策略是您的 SEO 产品的重要组成部分，那么您需要全力以赴 BuzzSumo。

它是最大和最受欢迎的内容分析工具之一，被包括国家地理、BuzzFeed、新闻集团、雅虎在内的一些世界领先的内容出版商使用。 和泰德。

基本上，您只需搜索任何主题或竞争对手，BuzzSumo 就会向您展示该搜索中表现最好的内容以及社交媒体参与度和每条内容的反向链接等关键指标。

它也非常适合寻找内容灵感和影响者来推广您的内容，并且它促进了全面、经过充分研究的内容策略。

尖叫的青蛙

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尽管我不能不畏缩就说出这个名字，因为我想象着一只尖叫的青蛙听起来会是什么样子，但在分析 SEO 策略的技术现场元素时，这个工具非常有用。

它确实包含了许多单独的工具，但我真的只使用网站爬虫 SEO Spider——对任何网站 URL 的实时爬取，以立即显示需要修复和优化的区域。

它会向您显示损坏的链接、页面标题和元数据、重复内容、自动重定向、机器人和指令等等（该工具的付费版本再次显示更多内容）。 Screaming Frog 是 SEO 审核和现场分析的必备工具。

当您面对数百甚至数千种可用工具时，这似乎令人生畏，但构建您的代理工具包并不需要花费您想象的那么多时间、精力或金钱。

首先，想想你需要什么特定的工具。 您的团队成员每天都在处理哪些任务？ 每隔一小时？ 什么会定期占用您的代理机构的大量时间？ 专注于您想要完善的代理工作领域。 然后，考虑哪些工具可以提供帮助。

之后，只需系统地使用可能满足您需求的工具即可。

我建议从我上面列出的最爱开始，找出哪些适合你，哪些不适合你，然后在必要时寻找替代品。

有了坚实的工具包，您的机构将能够提供最高标准的服务，更好地在内部工作，并自信地管理即将到来的工作——无论是涓涓细流还是泛滥成灾。