15 种管理远程团队的工具
已发表: 2022-07-27甚至在大流行爆发之前，公司就一直在远程工作，如今超过 50% 的工作专业人士更喜欢远程工作。 没有任何办公室或总部。 现在，随着如此多的公司走向远程，对技术的依赖增加了。
无法想象不使用远程工具就可以远程工作和管理团队。
考虑到这一点，我们对一些行业专家、记者和领导者进行了调查，了解他们用来管理远程团队的工具。 以下是一些使管理远程团队更容易的顶级工具。
因此，事不宜迟，让我们谈谈这些工具。
1. 缩放移位
ZoomShift 是一款员工调度 SaaS 软件，主要为小时工创建和设计。 它使您的企业可以更快地安排员工，监控员工时间，节省大量工资，并轻松管理他们的班次。
产品仪表板很简单，它使团队更容易在一个地方检查员工的详细信息。
与众不同的特点：
定价详情：
2.什么修复
Whatfix 是一个数字化采用平台，它使远程组织能够创建应用内引导内容，用于上下文入职和培训，以及按需支持和知识管理。
通过交互式演练和应用内指南，简化 WFH 团队成员的培训——同时通过任务列表跟踪团队成员的进度。
通过交互式演练和上下文智能提示，个性化您的学习和发展，并为员工提供按需自助支持。
与众不同的特点：
定价详情：
3. 应聘
Apploye 时间跟踪器适用于从自由职业者到大公司的广泛用户。 这是一款出色的软件，可用于更动态地跟踪活动和组织您的工作日。
它可以帮助您管理任务、获取员工绩效报告，并借助随机屏幕截图、应用程序和 URL 使用情况进行监控。 Apploye 使您能够管理多个项目、分配预算和设置警报。 它的用户界面是一流的、流畅的和用户友好的。
仪表板很简单，它可以比较您的团队在各个项目中的表现。 您可以导出员工绩效报告以供进一步分析。 总体而言，Apploye 是一个方便的工具，可用于跟踪您的时间并让您的员工在整个办公时间内保持高效。
与众不同的特点：
定价详情：
4.PDFLiner
PDFLiner 是一个先进的在线 PDF 编辑平台，用户无需下载和安装任何软件即可创建、上传和编辑他们的 PDF 文档。
使用这个平台，用户可以创建独特的 PDF 文件，使用完整的 AES-256 帐户加密填写重要文档，以 4 种不同的方式远程签署文档，与员工或客户共享文件，评论项目文档等等！
更重要的是，有一个不断增长的集成免费文档模板库，用于各种用途。
这个网络应用程序也适用于移动设备，因此在 iOS 和 Android 上的智能手机和平板电脑上都非常容易使用。 PDFLiner 为最多 5 个用户的个人和团队提供 3 个订阅层。
与众不同的特点：
定价详情：
计划之间的区别仅在于同时用户的数量。
5. 邮递员
Mailbutler 是一个电子邮件扩展程序，可为您的收件箱提供一系列功能。 因为 Mailbutler 直接集成到您的电子邮件客户端中，所以无需学习如何使用任何新软件——它可以快速轻松地立即开始使用。 Mailbutler 帮助您提高工作效率。
与众不同的特点：
定价详情：
您可以通过 Outlook、Gmail 和 Apple Mail 的 14 天免费试用来测试 Mailbutler，以确定您需要哪些功能并了解如何使用他们的程序。
然后，一旦试用结束，只需单击电子邮件客户端中的升级按钮，您就会被带到我们的订阅页面。 就这么简单！
6. AirFocus
Airfocus 为远程团队提供现代化的模块化产品管理平台。 它为产品团队提供了一个完整的解决方案，用于管理和传达他们的战略、优先考虑他们的工作、构建路线图并连接反馈以解决正确的问题。
airfocus 在设计时考虑到了灵活性，让您可以快速自定义平台以满足您的需求，而不会破坏您团队的工作方式。
与众不同的特点：
定价详情：
7. 量子工作场所
Quantum Workplace 是一家人力资源技术提供商，为工作场所配备最智能的人才解决方案，使他们能够成长和成功。
该综合平台集成了员工敬业度、绩效和人员分析解决方案。 相同的软件用于国家认可的最佳工作场所计划的数据收集。
Quantum Workplace 的员工敬业度解决方案可帮助组织了解组织内部正在发生的事情，以便领导者可以采取行动以取得业务成功。 集成的绩效管理工具使团队保持一致，促进关键对话，并庆祝员工的成功。
人员分析解决方案可帮助组织发现和探索有意义的见解和趋势，从而做出更明智的业务决策。 参与、性能和智能技术相互关联，集中在一处。
与众不同的特点：
资源——为每个客户提供用于产品教育、采用和利用的资源和工具。
从易于遵循的实施指南和针对每种工具的综合成功网站，到用于提高用户采用率的即用型促销模板和用于教育员工的可定制技术资源，客户可以获得他们所需的一切。
帮助库充满了现成的资源，可用于对员工和团队进行产品导航、功能和最佳实践方面的培训。
支持质量 – 支持质量无与伦比。 Quantum Workplace 致力于改变工作场所的使命指导着他们所做的一切。 支持代表可满足所有用户的技术需求和问题。
员工和业务成功——支持团队全年帮助客户最大限度地提高产品价值和影响力，从而使组织充分利用平台。 该团队专注于每个客户的关键目标，并为他们勾勒出实现目标的路径。
定价详情：
8. 云谈
它是一种呼叫中心管理工具，允许公司通过虚拟呼叫系统简化支持团队和客户之间的沟通。
它通过其 VoIP 电话系统与 Salesforce、Hubspot、Pipedrive 等平台无缝集成，该系统可以简化不同地点的电话工作流程。
与众不同的特点：
呼叫转移
呼叫转移可以自动将呼入呼叫转移到外部号码，自动将来自繁忙座席的呼入呼叫重定向到可用座席，并允许手动将呼叫转移到更合格的座席。
呼叫转移是一项功能，可确保每个呼叫的客户都能获得他们需要的帮助并联系到合适的座席。 此外，呼叫转移可以帮助减轻繁忙座席的压力，并有助于平均分配工作量。
自动呼叫分配 (ACD)
ACD 是一项功能，可自动组织所有来电并将其分配到适当的渠道，从而减少等待时间并更有效地处理客户来电。
此功能可以由各种因素触发，例如座席的可用性、呼叫者的电话号码、呼叫者的位置、日期或一天中的时间。
例如，您可以将来自带有德语 +49 区号的电话号码的所有来电自动定向到讲德语的代理。
自动拨号器
Autodialer 是一个自动拨打电话号码的系统，非常适合那些希望在不雇佣大量新代理的情况下拨打大量电话的公司。 自动拨号器是一项突破性功能，已被证明可将生产力和效率提高 300-350%。
也就是说，每位座席每小时的通话次数增加了 3 倍。 由于座席不必浪费时间手动拨打电话和搜索电话号码，因此他们可以专注于更重要的事情，例如潜在客户生成。
定价详情：
Starter 计划的起价为每月 25 美元（如果按年计费），然后最高可达 50 美元。
9.事实时间
FactoTime 是一个功能齐全的工具，用于跟踪员工的工作时间和工资计算，有助于自动化和简化出勤和工资核算流程。 该应用程序允许员工直接从他们的手机标记考勤。
此外，该应用程序还提供“边打边记”的功能，让雇主可以鸟瞰员工的活动。
这些工具具有自拍和基于位置的打卡等功能，允许员工标记出勤并消除伙伴打卡。
该应用程序还提供二维码考勤功能来标记存在，这有助于雇主即使在家工作时也能了解员工的时间。 它还允许员工检查用于工资计算的时间数据。
FactoTime 使用起来非常简单，它会记录有关员工的所有信息，例如进出时间、休假和出勤、工作时间、薪水和其他详细信息。 使用考勤数据，该应用程序提供详细的数据和工资计算。
与众不同的特点：
定价详情：
10. 爱丽丝
Alyce 是一个 B2B 送礼平台，可简化向员工、客户和潜在客户送礼的过程。 当接受者收到礼物时，他们可以接受、交换或将其价值捐赠给他们热爱的事业。
公司方法的核心是送人们真正想要的礼物。 当礼物是个人的、相关的和深思熟虑的时，它会建立关系。
与其发送品牌马克杯，不如选择与个人兴趣相关的物品。 Alyce 使整个流程变得简单，便于企业提高员工敬业度、客户忠诚度和销售额。
公司可以从 Alyce 市场的数千种商品中进行选择。 他们可以发送虚拟和实物礼物，以及发送品牌公司赃物套件的选项。 该平台还与 Salesforce、HubSpot、Marketo Eloqua、Outreach 和 Chrome 集成。
它支持众多送礼活动，包括员工奖励、合作伙伴认可、需求生成和客户成功。 每个活动都包括预算、用户和控制措施，以提高安全性。
与众不同的特点：
定价详情：
Alyce 的费用取决于送出的礼物数量和附加的产品功能。 该公司主要服务于中型市场和企业，满足他们所有的企业礼品需求。
Alyce 的定价透明，没有任何意外费用。 注册产品演示以了解其工作原理并获得准确的报价。
11. Hi5
Hi5 是一个简单易用的平台，用于在工作中提供反馈和认可。 Hi5 是在一家公司内部开发的，该公司意识到需要一款 HR 应用程序，该应用程序可以从根本上减少员工对工作的不满，而无需花费太多时间和精力来实施。
简而言之，它需要快速加入同事，并且该平台必须具有绩效反馈工具以及一种识别人们出色工作的方式。
而且，它必须很有趣！ 现在，Hi5 已成为全球各行各业中小型公司的热门选择，尤其是与 Slack、Microsoft Teams 或 WhatsApp 集成的公司。
Hi5 还包含其他很酷的功能，例如通信工具和综合经理报告。
与众不同的特点：
定价详情：
12. 里洛
Rillo 帮助公司提高着陆页上的潜在客户参与度并自动化售前管道。 基本上，它将静态产品说明视频转变为交互式产品导览，增加了推动参与的花哨功能。
与众不同的特点：
定价详情：
13. 菲尔
Fyle 是一款支出管理软件，可以端到端地完全自动化您的预会计。 它使您能够控制您的业务开支，同时获得可以确保随着时间的推移节省成本的财务见解。
最近，Fyle 为使用 Visa 公司卡的中小企业推出了实时支出管理解决方案。 这使得 Fyle 成为第一个向任何银行的任何 Visa 卡的用户提供直接交易信息的平台。 这意味着任何 SMB 现在都可以在不更换卡的情况下访问软件。
与众不同的特点：
定价详情：
14. 精明
Zavvy 通过强大的工作流程来连接、培训和开发，帮助远程和混合团队发挥最佳表现。 它与您的所有工具无缝集成，例如 Slack 或 Teams、HRMS 系统、GDrive 等。 你可以用它做一些事情：
与众不同的特点：
定价详情：
15. 乔布斯
Jobsoid 是一个很棒的招聘工具，它为人力资源主管提供管理他们的招聘活动。 他们可以使用定制品牌的职业页面吸引候选人，并通过发送个性化的电子邮件和 SMS 消息与他们互动和交流。
这可以通过相关模板迅速进行。 工作流程也可以自动化，并且可以在整个用户的自定义招聘管道中跟踪申请人的进度，将相关任务分配给团队成员，并使用智能过滤器协作和筛选最合适的候选人。
用户可以为候选人安排视频面试以进行初步筛选，创建面试时间段并允许候选人选择所需的面试时间，并接收有关其状态的实时通知。
用户还可以在他们的 Facebook 页面的职业选项卡和工作板和社交网络上发布信息，例如 Indeed、Adzuna、Glassdoor、Facebook、Twitter、Trovit、ZipRecruiter 等。 Jobsoid 包括 Google Play Store 和 Apple Store 上的移动应用程序。
与众不同的特点：
定价详情：
结论
早些时候，远程团队看起来只是一个临时解决方案，但由于有如此多的公司进行远程办公，而生产力仍然不受影响，很容易说团队现在将远程工作很长时间。
当您让人们在多个时区和不同的工作方式工作时，让技术帮助您很重要。 通过使用远程工具来管理这些团队，员工变得更容易。
