Blogger Outreach 的注意事项 — 内幕指南

访客发帖仍然是建立指向您的网络资产链接的最流行（和有效）的方法之一。

Revium 于 2019 年对独立 SEO 和在内部为数字营销机构工作的 SEO 进行的一项调查显示，不少于 94% 的受访营销人员将在 2020 年使用博客外展来建立链接。

其中 89% 的人特别提到来宾发帖是最喜欢的链接构建方法。

每天都在接收博客外联电子邮件，这些统计数据并不让我感到惊讶。

同样令我惊讶的是，只有 8.5% 的用于链接构建的博客外联电子邮件得到了回复。

再读一遍：只有 8.5% 的用于链接构建目的的博客外联电子邮件甚至得到了回复。

我们都知道，这些电子邮件的实际成功率还要低得多。

主要原因是什么？

搜索引擎优化在寻找博主的努力与他们在实际的外展电子邮件中投入的想法之间存在明显的差异。

SEO 可以使用很多工具以有效的方式找到高质量的博客，但制作成功的帖子仍然需要人类的洞察力和投入。

这就是事情经常出错的地方。

如果您认为外展活动的 8.5% 响应率就足够了，或者您很高兴从尚不知道此链接构建的工作原理的没有经验的博主那里获得链接，请随时离开这篇文章并阅读其他内容。

但是，如果您想做得更好，请留下来，我将带您前往另一边：专业博主的收件箱。

如何避免发送不良的外展电子邮件

除了运营文案和内容策略服务，我还是旅游博客 Wonderful Wanderings 的创始人。

这是相关的，因为您将在下面看到的电子邮件示例直接来自我的收件箱。

在我写这篇文章之前的两周内，我收到了所有这些——还有更多。

也许其中一个甚至来自你！

它们都是不良博主外展的例子。

我们将看看为什么会这样，以及如何避免这些发件人所犯的错误。

不要：使用自动“个性化”

Backlinko 的一项研究发现，带有个性化正文的外展电子邮件的回复率比非个性化电子邮件高 32.7%。f

不幸的是，许多 SEO 对这个建议的解释相当松散，并且会自动进行个性化。

这是一个例子：

博主们认识到这里发生了什么。 他们知道您有某种软件从电子表格中提取他们的姓名、域名和帖子，并将其插入到您的电子邮件模板中。

他们没有留下深刻的印象。

做：花五分钟阅读博客

只需五分钟的研究，就可以将您的电子邮件从另一个即时“删除”变为他们实际阅读的内容。

现在，五分钟不足以说服博主您已经彻底研究了他们的品牌。

但它会让你对引导你找到他们的文章说一些明智的事情。

您还可以花这五分钟阅读他们的“关于”页面或滚动浏览他们的一些社交媒体渠道，看看您是否与他们有任何可以指出的共同点。

不要：相信你的软件/你自己

手动联系很多博主是一项乏味且耗时的工作。

这意味着你很可能会犯错误。

因为您想简化流程，所以您将使用模板作为您的第一封外联电子邮件，

但不可避免地，您会忘记更改一条数据。

您将向博主 B 发送一封电子邮件，将其发送给博主 A，或者您将向博主 C 提及您对博主 B 的文章的喜爱程度。

这样的错误是可以理解的，但除非您的电子邮件的其余部分非常准确，否则它们可能只会给您一个“谢谢，但不，谢谢”。

那是如果你有幸得到回应的话。

“但正确地自动化流程应该可以防止这种情况发生。”

您可能会这么认为，但作为无数自动外展电子邮件的接收端，我可以向您保证，通常情况并非如此。

所需要的只是电子表格中的一个空单元格或外展活动中最微小的错误配置，博主 B 的网站名称最终会出现在发给博主 A 的电子邮件中。

做：仔细检查您的电子邮件

在您点击“发送”之前，只需不到一分钟的时间就可以浏览您的电子邮件副本。

所以像耐克一样，去做吧。

不要：雇用不流利的外展人员

为什么有人用完美的英语（或任何其他语言）运行博客，会接受在外联电子邮件中犯语法和其他错误的人的文章？

他们不会。

您可能计划让本地或流利的作家撰写您要推销的博客文章，但您的外展电子邮件是您给人的第一印象。

它应该证明您要提交的文章的质量。

这意味着它不应该是一个充满拼写错误的仓促工作。

看看这封电子邮件，例如：

这封电子邮件有很多问题，但仅拼写和语法错误就足以将其扔进垃圾箱。

做：多花点钱聘请流利的作家

在进行外展活动时，您只需用完美的英语发送电子邮件，就可以从人群中脱颖而出。

这有点难过，但也是一个机会。

为什么不抓住它？

不要：对您正在为哪个网站进行外展含糊其辞

博主经常收到这样的电子邮件：

这个其实还不错：

• 她提到了我的名字并且拼写正确。
• 她马上告诉我她想要一个客座帖子。
• 她认识到较大的网站通常会为功能/链接收费。

问题是她想通过从一群博主那里收集价格来节省自己的时间——可能是为广泛的客户——而不是通过直接向我推荐与我的受众相关的客户来节省我的时间。

因为她的电子邮件还不错，所以我决定问她正在为哪些企业建立链接。

这是她的回复：

再说一次，这什么也没告诉我。

我本可以向她发送我的费率和指导方针，但当她真正联系我时，这些可能已经改变，我将不得不再次做这项工作。

她的错误是让自己容易，但对我来说很难。

做：具体说明你想要什么

我们都知道游戏...

透明可以为双方节省大量时间。

最好的外展电子邮件是那些简单地说明一个品牌为什么想要合作以及它想要合作的内容。

不要：使用这些短语中的任何一个

互联网上肯定有某种“外展模板包”，因为大多数外展电子邮件都包含相同类型的短语。

当您的电子邮件看起来像博主收到的外联电子邮件的 90% 时，这本身就是一个问题，但这些短语通常也因其他原因而存在问题。

以下是一些示例以及为什么应避免使用它们：

为博主提供“独特的原创内容”

如果您正在联系拥有高质量博客的人，他们会期望原创内容成为常态，而不是独特的卖点。

当您提到您提供“独特的原创内容”时，您实际上是在提醒博主，有些人只是将访客帖子复制/粘贴在一起，然后就结束了。

你试图说你不是那种人，但实际上，你是在博主的脑海中建立了这种做法和你自己之间的联系。

如果您是一位没有在狡猾的圈子中移动的优质作家，您就不会想到提及诸如“复制/粘贴”内容之类的东西。

说明博主的观众“会喜欢”您的内容，但不说明原因

说你有一个你认为某人的观众会非常感兴趣的主题想法没有错，但你需要告诉他们为什么。

告诉他们为什么表明你已经完成了你的研究并且知道博主的观众想要什么。

否则，你的陈述毫无意义，你会觉得你不知道博主为谁写信——很可能就是这种情况。

声明你会“很乐意免费贡献一篇文章”

提供免费赠品可能会愚弄缺乏经验的小型博主，但任何已经写了一段时间博客的人都知道客座发帖的价值，并且在看到外展活动时会意识到这一点。

假装你在帮博主一个忙有点侮辱。

以“等待您的积极回应”的变体结束您的电子邮件。

这与做博客外展没有特别的关系，但它经常出现在外展电子邮件中。

如果您是经营自己业务的 SEO，您就会明白为什么这个自以为是的短语会毁掉原本可能不错的电子邮件。

这表明发件人假设他们的口袋里已经有了客人的帖子——这是一笔交易。

外展人员确信他们应该得到积极的回应，暗示收件人不知道什么对他们自己的博客最有利，应该接受这个提议。

没有人喜欢被告知该做什么——所以不要成为那个人。

做：像人一样写作

编写您的外展电子邮件，就好像您直接与博主交谈一样，使用您在正常对话中也会使用的词语。

这就是为什么聘请精通英语（或您所针对的网站的任何语言）的人进行博客推广至关重要。

母语人士可以做的不仅仅是遵循一些电子邮件模板。

他们可以根据需要自然地调整它们，而不会听起来像一台机器。

不要：假装奉承

虚假的奉承是这样说的：“我真的很喜欢你的最新文章，*在这里自动插入 URL。”

当然，这是一种恭维，但这并不能证明你真的阅读过这篇文章，因此，它没有任何意义。

这是一个虚假奉承的实际例子：

为什么这样？

给我发电子邮件的人声称同意我在我的博客业务评论中提出的所有观点，但他们实际上并没有提到其中任何一个。

我怀疑他们是否真的阅读了博客文章。

更糟糕的是经常使用的，“我已经关注你很久了。”

我们都知道那是谎言。

博主习惯于假装奉承。

当我们看到它时，我们会认出它。

做：提供真正的赞美或根本不赞美

博客作者不习惯的是，有人真的花时间检查他们的工作。

我们真的不在乎您喜欢哪篇文章，或者您是否与我们有共同爱好。

我们关心的是你是否付出了努力。

努力不仅可以为您建立联系，还可以帮助建立关系，如果您培养它们，您将来可以再次调用它们。

如果出于某种原因，您确实找不到任何好话可说但仍想从该博客获得链接，请完全跳过恭维。

如果不是正品，则弊大于利。

不要：留下他们的名字

这是我最近收到的外联电子邮件的另一个示例：

我实际上并没有剪掉顶部。 没有“嗨”或“亲爱的”那么多。

一封可以发给任何人的电子邮件就是一封给任何人的电子邮件。

更糟糕的是，当博客所有者的名字可以通过查看他们的博客仅两秒钟找到时，发送电子邮件“它可能关注的人”、“*插入博客名称* 团队”或“亲爱的先生/女士”。

这是一个例子：

人们喜欢听到自己的名字，所以……

做：说出他们的名字并正确拼写

拼写很重要——这又回到了前面提到的关于仔细检查你的电子邮件副本的观点。

苏菲和苏菲不是同一个人。 Brendan 不是 Brandon，Stefany 也不是 Stephanie。

不要：推销不适合您推销的博客的文章

如果您正在推销旅游博主，请不要推荐有关网站托管、婚礼策划或婴儿送礼会的博客文章。

它们不相关。 他们不会被接受。 你只是在浪费时间。

我收到了上面关于我的旅行博客的电子邮件。

它比大多数都更相关，因为建议的主题至少与旅行有关……

但我是单身，从来没有写过情侣旅行的文章，博客上也没有关于婚礼或蜜月的文章。

做：主动帮助博主解决他们的积压或搜索引擎优化问题

行动胜于雄辩。

如果你能真正帮助博主，而不是用他们的方式假装奉承，他们会更倾向于帮助你作为回报。

如果你的目标真的很高，你可以快速分析他们的博客，推荐一篇你知道排名很好的文章，并帮助他们建立主题相关性。

如果你这样做，请确保他们意识到他们得到了什么。

如果您想让自己和他们更轻松，请主动帮助他们清除积压的帖子。

品牌经常认为博主总是在寻找新的东西来写，而我们经常有一个长长的主题列表，我们还没有得到。

问我们哪篇文章我们一直在推迟写作，并提出要创建一篇——当然还有一个返回您网站的链接。

不要：忘记查看博客关于访客帖子和赞助帖子的政策

大多数博主都有一个详细的“与我一起工作”或“投稿”页面，他们会在其中说明他们是否接受来宾帖子以及他们的指导方针是什么。

当他们不接受任何帖子时向他们推销客座帖子，或者当他们从菜单中明确链接到他们时询问他们的指导方针，这是一个你根本没有看过他们博客的死赠品。

我最近收到了这个音调：

此人声称在我的网站上看到我接受来宾帖子，而在我的联系页面上明确表示“我不接受来宾帖子” 。

有趣的事实：我已经六个多月没有接受过客座帖子了，而且我每天仍然收到多个类似上述的推销。

做：检查博客做什么和不接受什么

也许某个特定的博主不接受来宾帖子，但他们确实提到对品牌合作持开放态度。

你是这样进来的吗？

在准备外展活动时做好功课，这样您就可以创建一个成功机会更高的宣传。

不要：急于主题行

Backlinko 的一项外展研究表明，较长的主题行获得回复的可能性要高 24.6%。

但是，Backlinko 建议使用描述性主题行，例如“关于您最新博客文章的快速问题”。

那里的那条线告诉每个有一点经验的博主，他们将被要求免费将一些（通常是蹩脚的）链接放入文章中。

如果没有其他人使用它，“关于你最新博客文章的快速问题”可能会很有趣。

但是，事实是，它是诸如“独特和原创内容”之类的那些反复出现且陈旧的短语之一。

那么该怎么做呢？

做：直奔主题

再说一遍：要先发制人。

告诉我们你在追求什么。

您可能认为诸如“来宾发帖请求”、“合作请求”或“内容提案”之类的主题行会吓跑我们，但无论如何，当我们阅读您的电子邮件时，我们会找出您想要什么。

不要：提及您的预算有限

想象一下走进香奈儿或迪奥商店。

一位销售人员问你是否能帮上忙，你告诉他们你正在寻找一件很棒的新衣服，但你的预算有限。

你觉得他们会有什么反应？

确切地。

当您在他们花费数年时间建立的拥有大量受众的高权威网站上请求链接时，您可以期待顶级博主的相同回应，但您“预算有限”。

这是否意味着您总是需要支付（很多）费用才能玩？ 不必要。

做：弄清楚博主需要什么

如前所述，提前往往是进行博客外展的最佳方式。

这意味着你不仅要告诉博主你想要什么，还要直截了当地问他们想要什么作为回报。

如果你正在为一个看起来很狡猾的利基网站建立链接（你知道你是谁），他们可能只会满足于现金......

但是，如果您自己拥有一个知名品牌，您还可以提供许多其他激励措施。

我们不会在这里拐弯抹角：拥有高质量、高 DR 网站和大量受众的博主知道他们的博客的价值。

除非你有真正有价值的东西可以提供给他们，否则你可能不得不为你的反向链接付费。

但是，有些人可能希望您也为他们做一些链接建设。

其他人可能想要他们可以作为附属公司审查和推广的产品。

除非你问，否则你永远不会知道。

列出您在准备博客外展活动时可以向博客作者提供的激励措施，以便您在制作电子邮件时可以参考。

博主外展成功：选择质量的问题

在博客推广方面，营销人员需要在质量与数量之间做出明确的选择。

虽然您可以轻松地使用系统和自动化来找到要联系的优质博客，但您的外展活动的成功率将取决于您愿意花费在自定义每封电子邮件上的时间。

这并不意味着您不能从模板开始……

但这确实意味着人类应该是适应该模板的人，而不是算法。

如果您打算聘请博主外展服务来为您完成工作，请务必询问他们，不仅要询问他们如何获取要发布的优质博客，还要询问他们计划如何进行博主外展。

一定要检查人为因素——它真的可以改变一切。