7 款适合小型企业的最佳簿记软件

已发表: 2023-05-15

总结:簿记软件可以帮助小型企业上传、维护和跟踪收据,以跟踪所有费用。 你可以使用什么软件来达到这个目的? 在下面的文章中找出答案!

每个组织都需要定期维护所有财务交易记录,以确保其账簿保持最新状态。 然后,记录的财务数据可用于会计师的进一步解释和分析。

然而,维护每笔交易的记录对组织来说变得很烦人,并且可能导致不准确和重复的数据输入、税收计算错误、合规性问题、数据盗窃等。

但是,使用最好的簿记软件,您可以自动轻松地维护所有交易记录。 使用预订软件,您可以按时间顺序记录、跟踪和维护当前财政年度的所有费用和收据。

此外,您还可以使用它来创建总帐、计算税金、生成发票等。

目录

什么是簿记软件?

簿记软件可帮助组织记录多种类型的金融交易,包括采购、销售、收据和付款。 使用此软件,簿记员可以系统地按时间顺序汇总所有财务交易。 因此,通过在记录簿中列出所有收入和支出来帮助企业。

簿记软件中存储和记录的数据可作为会计师解释财务数据和创建不同财务报表的输入。

查看我们关于什么是簿记的详尽文章? 要详细了解的类型、优点和示例。

适用于小型企业的 7 种最佳簿记软件清单

  • 新书
  • 梅里奥
  • 帕布利
  • MYOB
  • 一个向上
  • 在线支付
  • 蒂普拉蒂

簿记软件可以帮助小型企业完成多项任务,例如记录金融交易、创建总账、处理发票等。 以下是您可以考虑用于此目的的一些最佳在线簿记软件。

  1. 新书

FreshBooks 簿记软件

FreshBooks 是一种会计和簿记软件,用于维护和跟踪所有付款和费用的记录。 它是跟踪费用、生成发票、发送估算、跟踪和组织客户数据等的好软件。

如果您需要创建总账、生成损益表和费用报告的功能,那么 FreshBooks 是正确的选择。

新鲜书的特点

  • 支持发票定制
  • 生成多币种账单和发票
  • 自动计算税金
  • 跟踪不同项目的时间
  • 自动将估算值转换为账单
  • 自动核对银行对帐单

FreshBooks 的定价:没有可用的免费计划 | 付费计划从 697.47 印度卢比/月起

FreshBooks 免费试用: 30 天可用

  1. 梅里奥

梅里奥

Melio 应付账款解决方案帮助公司通过 ACH、支票和信用卡接收和向不同的供应商付款。 有了它,您可以管理客户的付款并设置具有可管理权限的付款工作流程。

您可以使用此工具安排付款、拆分账单、将客户分配给团队成员、合并供应商发票、进行国际付款等。

梅里奥特色

  • 账单和发票管理
  • 为客户定制支付请求
  • 支持ACH银行转账
  • 批量处理供应商的付款
  • 支持定期向供应商付款
  • 与 QuickBooks Online、Xero、FreshBooks 等集成以管理支付工作流程

Melio 的定价:免费使用 | 您只需为某些服务付费,例如通过卡发送付款

Melio的免费试用:这是一个免费的应付账款软件

  1. 帕布利

适用于小型企业的 Pabbly 免费簿记软件

Pabbly 订阅管理软件为用户提供有关每月付款、净收入、活跃客户、新订阅等的实时洞察。该软件可用于自动化业务工作流程、客户沟通和发票生成。

此外,它还提供内置的联盟营销管理模块,可以轻松跟踪不​​同网站上的联盟销售情况。

Pabbly的特点

  • 自动执行重复计费程序
  • 用于收取未付会费的催款管理
  • 为客户定制结帐页面
  • 使您能够为客户提供一次性和多次付款选项
  • 通过向增值税系统发送验证请求来自动检查增值税号

Pabbly 的定价:它提供单一定价计划,每月 3,198.39 印度卢比起,按年计费。

免费试用 Pabbly:不可用

推荐阅读:适用于 Android 和 iPhone 的最佳移动簿记应用程序

  1. MYOB

MYOB最好用的记账软件

MYOB 是一种在线会计软件,可帮助企业简化和自动化关键的会计和预订任务。 它可用于创建预填充 GST 信息的 BAS 报表、生成不同的 GST 合规报告、向 ATO 发送 STP 合规报告等。

MYOB 的其他一些常见功能包括库存和现金流管理、多币种支付接受、实时协作等。

MYOB的特点

  • 自动核对银行对账单
  • 创建和发送发票
  • 跟踪和管理费用
  • 自动计算消费税和其他税费
  • 管理员工的时间表以进行准确的工资单处理
  • 跟踪不同项目的损益

MYOB 的定价:没有可用的免费计划 | 付费计划从 1,230.34 印度卢比/月起

MYOB 的免费试用: 30 天可用

  1. 一个向上

一个向上

OneUp 帮助您管理与会计、簿记、客户关系管理和库存相关的日常任务。

您可以使用此簿记软件发送发票、查看未结发票付款、在会计软件中添加付款明细以及核对银行对账单。

它还有助于向客户发送报价、查看销售机会以及在会计账簿中输入库存详细信息。

OneUp的特点

  • 直接从报价生成发票
  • 提供可定制的模板以匹配您的业务
  • 通过添加银行凭证检索银行交易
  • 维护自动簿记以准确输入数据
  • 自动跟踪和管理库存水平
  • 对所有银行条目进行分类
  • 直接通过销售订单生成产品交付的拣货清单

OneUp 定价:没有可用的免费计划 | 付费计划从 738.35 印度卢比/月起

OneUp 免费试用: 30 天可用

  1. 在线支付

预付款

OnPay 薪资服务有助于管理成长型企业的薪资业务。 它可用于 PTO 管理、最新 COVID 法规的工资单处理、生成电子签名文件、接受和批准休假请求、运行无限制的工资运行等。

该解决方案还可用于创建组织结构图、为员工生成 401(k) 退休计划,以及提供现收现付的薪酬计划。

OnPay的特点

  • 多种付款方式
  • 为员工提供不同的工资率
  • 管理扣押令
  • 生成并导出多个工资单报告
  • 自动化员工的入职工作流程
  • 运行薪资合规审计

OnPay 的定价: OnPay 定价从 3,281.60 印度卢比基本费用和 492.24 印度卢比/月/人起

OnPay 的免费试用: 30 天可用

  1. 蒂普拉蒂

蒂帕蒂

Tipalti 应付账款自动化软件用于自动执行重复的应付账款操作并最大化业务利润。 它可用于管理现金流、查看支出洞察绩效、处理发票、管理供应商文件、核对付​​款、管理采购订单等。

凭借其内置的合规性,您还可以减少应付款税、监管问题、欺诈、审计风险等。 此外,它还提供付款成本计算器,以了解组织在发票处理和收款方面的生产力。

Tipalti 的特点

  • 用于供应商管理的多语言供应商门户
  • 用于捕获和处理发票的高级光学字符识别
  • 支持120种国际货币收付款
  • 确保用户符合 IRS 税法
  • 2 路和 3 路采购订单匹配以确保数据准确性
  • 将所有报告与 ERP 系统进行核对,以便更快地结束财政年度。

Tipalti 的定价:单一平台的 Tipalti 定价从每月 12,220.31 印度卢比起,并随着业务的增长而变化。

Tipalti 免费试用:不可用

簿记与会计之间的区别

簿记与会计差异

簿记和会计在几个方面彼此不同。 簿记不涉及数据分析,而包括会计。

同样,会计涉及不属于簿记的财务报表。 以下是簿记和会计之间的其他一些区别:

指标簿记会计
定义簿记是关于记录和维护给定财政年度的财务交易。 会计是根据簿记数据准备和分析各种财务报表。
财务报表编制在簿记下,不编制财务报表。 在会计方面,准备了各种财务报表,如资产负债表和损益表。
财务状况簿记并不代表一个组织的财务状况。 会计代表一个组织的财务状况。
涉及人员记录交易的人称为簿记员。 准备和分析报表的人称为会计师。
客观的簿记的目的是总结一个公司在特定时期内的所有财务交易。 会计的目的是为决策解释财务信息。
专业知识簿记不需要任何特定知识,因为它通常涉及数据输入。 会计确实需要会计程序和政策的具体知识。

结论

簿记软件是组织的资产,因为它可以帮助他们通过自动记录不同的金融交易来更新记录簿。 会计师可以在一个地方轻松访问所有财务数据以准备财务报表。

常见问题

  1. 哪款记账软件最好?

    您可以使用多种类型的簿记软件来记录金融交易。 一些最佳选择包括 Zoho Books、FreshBooks、OneUp、MYOP 等。

  2. 簿记活动中如何使用软件?

    软件可以在自动记录组织的费用和收据、对其进行分类并将其数据添加到会计软件方面大有帮助。 此外,它还可以用于处理和发送发票。

  3. 如何使用记账软件?

    要使用簿记软件,您需要使用您的邮件 ID 或号码登录。 完成后,您可以添加您的组织详细信息以开始使用该软件。 之后,将创建一个新帐户,您可以使用它来记录和维护金融交易数据。

  4. 什么是簿记软件系统?

    簿记软件有助于简化和自动化数据输入、呈现重要的财务信息以及生成不同的财务报告以供分析。 总之,它记录并呈现信息,使会计师更容易分析财务状况。

  5. 什么是最容易使用的簿记软件?

    簿记软件将使用户能够轻松使用所有功能,即使具有最少的会计和簿记知识。 您可以考虑使用 FreshBooks、Zoho Books、Melio 等,轻松进行簿记和会计。

  6. 适用于小型企业的最简单的簿记软件是什么?

    如果您经营一家小型企业,那么有许多簿记软件解决方案可以在预算范围内管理日常簿记业务。 为此,您可以考虑的一些最佳选择包括 Wave、FreshBooks、Xero、Melio 等。

  7. 什么是最好的家庭记账软件?

    您可以从多个软件程序中进行选择,以跟踪和管理您的个人收支。 一些最好的簿记软件是 Xero、AccountEdge、QuickBooks Online、Lendio、MYOB 等。

  8. 簿记和会计一样吗?

    不,簿记在几个方面与会计不同。 例如,簿记涉及金融交易的记录和跟踪。 而会计涉及对公司会计和财务数据的解释、分类和分析。

  9. 最简单的记账软件是什么?

    您可以从多种易于使用的簿记软件解决方案中进行选择,以满足您的簿记要求。 为此,一些流行的选择是 Tipalti、Zoho Books、Melio、OneUp 和 FreshBooks。

  10. 什么是最好的免费簿记软件?

    有多种免费软件解决方案可用于簿记、记录费用和收据、在 Journal 中添加借方和贷方交易等。一些首选包括 Wave、ZipBooks、GnuCash、CloudBooks、Sunrise 等。