5 个基于实用科学的技巧,让您更有效率
已发表: 2022-10-07您是否发现自己在一天中匆忙、多任务处理或依赖智能手机和应用程序来完成更多工作? 根据 Josh Davis 博士的说法,我们的做法是错误的! 试试这五个聪明的技巧来提高你的工作效率。
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五个实用和基于科学的技巧,让您更有效率
根据曼哈顿神经科学家乔什戴维斯的说法,答案不是更快地完成更多工作,而是为每天至少两个小时的最高生产力创造条件。 戴维斯通过研究解释说,我们的思维是根据复杂的因素运作的,如果以正确的方式利用这些因素,可以使我们真正有效。
以下是戴维斯的五个看似简单的策略,可以为难以置信的生产力创造条件,并恢复您的生活的理智和平衡:
1 –认识你的决策点
当你在任务之间时,最大限度地利用你一天中的时刻,有意识地选择接下来要解决的问题。
→一旦你开始一项任务,你就在很大程度上是在自动驾驶上运行,这使得改变路线变得很困难。 在任务之间最大限度地发挥这些时刻的力量——那时你可以选择下一步要做什么,因此可以决定解决最重要的事情。
问题:我们大部分时间都在自动驾驶仪上运行! 驾驶舱的视野不错。 但是,也不是很有成效。
神经科学表明我们是认知吝啬鬼,正在寻找简单的途径。
解决方案:我们需要提醒以摆脱自动驾驶并专注于重要的事情。
这就是决策点的用武之地。当我们从一项任务转移到另一项任务时,它们是过渡时刻,可以选择攻击重要的事情,也可以被当天的漂浮物和Jetsam带走。
决策点何时出现?
- 当您从会议回来并拿起您的“真正的工作”时。
- 它们可能在早上通勤、锻炼休息或步行去咖啡店后出现。
- 中断也为我们提供了很好的决策点。
这些决策点可以导致数小时的生产性工作!
你做什么工作?
认出他们。 与其重新投入工作——因为你被打扰或咖啡师的速度太慢而生气——请记住,不加思索地继续前进是浪费,而花时间仔细考虑下一项任务实际上是富有成效的,而不是浪费。
- 最终,您将不仅学会识别决策点,而且学会预测它们。
- 你会知道每次会议结束都会给你一个决定点,你可以在下一个时期浪费你的时间,或者选择两个很棒的重要工作时间。
2 –管理你的精神能量
根据您的认知和情感需求安排任务。
→需要大量自我控制或集中注意力的任务可能会让人筋疲力尽,而让你高度情绪化的任务可能会让你失去游戏。 根据处理需求和恢复时间安排任务。
问题:我们整天都没有同样的精力。
我们遭受决策疲劳:
- 做了很多决定后,我们累了。 这并不意味着需要做出重大决定,例如在哪里分配我们的广告预算以及何时最好地增加新员工。 半小时的电子邮件中塞满了许多会消耗你精力的决定。
- 在进行重要演示之前,您可能希望在等待重要时刻的同时抽出一些电子邮件时间。 “这就像在大型比赛之前跑了很长一段时间,”他警告说。 之后,当你必须在你的精神高峰期表现时,你实际上是累了。 所以在决策点,检查你的精神能量。
解决方案:根据处理需求和恢复时间安排任务。
阅读:对抗决策疲劳的 8 种方法
3 – 停止分心
学习如何引导你的注意力。
→学会引导你的注意力。 您的注意力系统旨在漫游和刷新,而不是无限期地集中注意力。 试图与之抗争就像试图对抗海洋潮汐。 了解您的大脑如何工作将帮助您在分心时快速有效地回到正轨。
问题:你的精力可能会因为试图与分心作斗争而消耗殆尽。
- 您多久会因同事打电话而分心?
- 肚子里嗡嗡作响的饥饿痛苦如何分散注意力?
- 电脑上不断闪烁或叮叮当当的任务提醒怎么办?
你的本能是忽略这些干扰,坚持到底,继续手头的任务。
解决方案:考虑分心是一件好事,一个让你的思绪徘徊的机会。
让你的思绪飘荡。 它帮助我们提出创造性的解决方案或计划——我们可以理清未来需要做什么。 当我们让我们的思想徘徊时,会发生很多重要的事情。 您可以在几分钟内恢复工作,精神焕发。
- 不过,浏览网站可能不会让您耳目一新,因为您不只是让思想漂浮。
4 - 加强你的身心联系
呼吸以及喂食和移动您的身体以获得短期利益。
→用你的呼吸来平静你的神经系统。
→以有助于成功的方式进食来养活你的身体。
→移动你的身体。
深呼吸不仅有短期而且长期的好处,以一种为身体提供能量的方式进食,以及锻炼和移动你的身体。 它们都可以通过放松你和你的神经系统来立即提高你的注意力,而且长期的好处是无法估量的。
- 如果接下来的几个小时内有艰巨的工作:移动你的身体并进行几次集中深呼吸
- 如果您感到焦虑:深呼吸 3-5 次,让自己集中注意力
- 如果您在酒店房间准备演讲:在原地慢跑 20 分钟以增强体力。
- 如果您正处于压力很大的会议或情况中:通过 3-5 次深呼吸来集中注意力
注意到共同的主题了吗? 深呼吸和锻炼
深呼吸、食用有营养的食物以及锻炼和活动身体将对您的精神状态产生积极影响并提高注意力。
阅读:朱莉·唐,学习真实生活的静修会
5 –让您的工作空间为您服务
确定您的环境如何影响您的注意力和警觉性。
→了解哪些环境因素可以帮助您在游戏中处于领先地位,以及如何相应地调整您的环境。 一旦你知道是什么分散了你的注意力,或者是什么促使你的大脑进入创造或冒险模式,你就可以改变你的环境以提高生产力。
问题:杂乱只是分心——而不是一个好的分心,因为它是对未完成工作的提醒。
解决方案:让您的工作空间为您服务。 尤其要保持办公桌和电脑桌面的清洁。
阅读:杂乱如何影响你的大脑(以及你能做些什么)
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文章来源:来自 MariaShriver.com,5 种简单的、基于科学的策略让您的工作效率极高、PsychCentral、6 种减轻工作压力的方法、《环球邮报》、提高生产力的聪明技巧和 Julie Down,真实地生活。
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