如何在线头脑风暴的基本指南

随着今年越来越多的团队不得不在家工作，现在比以往任何时候都更需要确定如何简化工作流程。

尤其是像头脑风暴这样的过程，一个有组织的、详细的，有时甚至是艰苦的活动。 即使在现场进行，头脑风暴也需要参与者的全面参与和关注。

当每个人都在家工作时，需要克服更多的障碍。

您是否阅读了我们的在家工作终极指南？

继续阅读，了解如何通过 6 个步骤与您的远程工作团队进行有效的在线头脑风暴。

第 1 步：确定与会者

虽然在线头脑风暴时将参加者人数保持在 8 到 10 人之间通常是有效的，但拥有一个多元化的团队对于成功的头脑风暴会议至关重要。

根据会议的目的，与会者可能会有所不同。 确保您选择的团队包括具有与所讨论主题相关的不同技能和专业知识的个人。

让内向和外向、有创造力和无创造力的参与者混合在一起，让事情变得更有效。 这将产生更多样化的答案。

在现场验证他们的可用性所需要做的就是转身询问。 但是，当每个人都在非洲大陆/世界的不同地区工作时，在决定会议时间之前，您必须付出额外的努力与他们核实，这一点很重要。

第 2 步：向会议发送介绍性电子邮件

这封介绍性电子邮件的目的是让您的团队知道会发生什么，并让他们提前为会议做准备。

电子邮件应包括解释会议目标的详细信息（即您正在寻求的问题和解决方案）、任何支持材料、议程、相关工具或资源的链接、日历事件以及会议邀请电子邮件。

发送电子邮件后，请跟进他们（使用另一封电子邮件或通过您的聊天平台）并验证他们是否收到了邀请。 您还可以借此机会提醒他们围绕该主题进行一些研究，以提前收集想法，从而节省会议期间的时间。

第 3 步：选择有效的在线头脑风暴工具

无论您选择的工具是消息传递平台、视频电话会议还是在线白板，请确保它足够强大，可以满足远程工作团队的需求。

松弛：

Slack 不仅仅是一个聊天平台，它还可以作为头脑风暴的仪表板。 为会话选择一个特定频道（或创建一个新频道），并通过电子邮件邀请或频道本身通知每个人时间和目的。 在会议期间，每个人都可以提供他们的想法作为新信息。 在会议结束时，您将获得一个完整的想法列表，您可以稍后对其进行分析和确定优先级。

谷歌环聊聚会：

这是视频会议的绝佳工具，尤其是与一大群人的会议。 就像在面对面的头脑风暴会议中一样，您可以在视频通话中讨论问题，也可以使用聊天选项输入短信。 然而，为了让事情更有效，最好指定一个负责写下他人想法的协调人。

创造性地：

Creately 是一个在线白板，团队可以在其中使用视觉或思维导图等图表实时协作。 在会议之前，创建并命名一个文档并通过添加他们的电子邮件地址或通过简单地在您的 Slack 频道中共享文档链接来共享对它的访问权限，以便让您的团队即时访问。 您还可以使用 Google Drive 的 Creately 插件直接从 Google Drive 创建和管理您的文件。 会议开始后，每个人都可以在画布上分享他们的想法（更改也将反映在您在 Slack 频道上分享的链接的预览中）。

第 4 步：设置时间限制并坚持下去

在远程头脑风暴会议期间被忽视的一件事是时间。 但是，重要的是要尊重参与者的日程安排，因为在会议上花费的任何额外时间都会占用他/她的个人时间。

有时分布式团队并不总是在同一个时区。 虽然对你来说可能只是在早餐后，但多花半个小时结束会议可能会打断他们的午餐时间。

第 5 步：依靠合适的头脑风暴方法

虽然有很多头脑风暴技术，但并非所有技术都可以在在线头脑风暴会议期间发挥作用。 例如，如果每个人都在同一个房间里，角色风暴之类的技术可能最适合。

并不是所有的技术都可以帮助你头脑风暴的主题。 例如，思维导图最适合产生想法，而像 5 个为什么或因果分析这样的技术可能有助于更好地解决问题或找到问题的根本原因。

重要的是要提及将在会议开始时使用的方法，并阐明与该技术相关的规则或指南。

以下是创意生成的有用工具列表。 它们与解释如何使用它们的资源相关联。

• 5个为什么分析
• 因果分析
• 莲花图
• 六顶思考帽
• 情绪板
• 疾走
• SIPOC
• 创意板

第 6 步：结束会议

在你收集了尽可能多的信息之后，花时间（也应该包括在议程中）花时间整理和总结它们。

亲和图可以帮助您对数据进行分类、确定优先级并将结果呈现给团队和利益相关者。

接下来是制定行动计划，这本身就需要另一次会议。 或者，如果您也将其安排到议程中，您可以使用行动计划模板来快速找出项目。

准备好下一次在线头脑风暴会议了吗？

出于几个充分的理由，在线头脑风暴比面对面头脑风暴更有效。 它减少了占主导地位的参与者超越他们更内向的同龄人的时刻。 由于它增强了匿名感，虚拟头脑风暴鼓励这些内向的参与者更热切地分享他们的创意。

此外，由于每个人不在同一个房间，当你在网上集思广益时，它会增加想法的多样性； 由于受他人想法影响的机会很小，它会从参与者那里带出多种不同的想法。

有任何关于如何成功进行在线头脑风暴与我们分享的技巧吗？ 请在下面的评论中告诉我们。