如何创建商业计划演示文稿 [Plus 模板]

已发表: 2020-07-22

创建令人惊叹的商业计划演示文稿是一个神话。 或者,是吗? 事实是,只要您的经营理念在您的脑海中,它就是完美的。 但是,一旦您尝试将其翻译成演示文稿,它就会被撤消。

我们明白了。 我们都去过那里。

但是,这不应该阻止您创建您梦寐以求的完美商业计划演示文稿。 毕竟,梦想成真。 而且,为了帮助您创建成功的商业演示文稿的梦想变为现实,我们为您制作了本指南。

我们将涵盖您想到的所有内容,包括您的商业创意演示需要多少张幻灯片,这些幻灯片包含什么内容,以及如何使用 Visme 创建商业计划演示。

在此过程中,我们还将向您展示一系列现成的商业计划演示模板,您可以对其进行自定义以用作自己的模板。 看? 我们确实说过创建演示文稿不是火箭科学。

准备好学习如何创建商务演示文稿了吗?

让我们开始吧。

什么是商业计划书介绍?

我们知道商业计划是一份正式的文件,其中包括您的商业目标、使命、战略和创业计划的其余部分。

商业计划演示会带来额外的压力,因为您必须在幻灯片中清晰简洁地传达整个信息。

换句话说,你没有冗长的文件来传达你的想法。 相反,您需要通过以引人入胜且简洁的方式分享所有重要细节,明确向投资者推销您的想法。

使用 visme 创建令人惊叹的演示文稿

您的业​​务演示需要多少张幻灯片?

理想情况下,最好使用 10-12 张幻灯片。 在规划演示文稿的内容和需要容纳它的幻灯片时,请记住以下两条规则。

首先,Guy Kawasaki 的10-20-30 规则 这就是它的内容。

业务计划演示 - 10-20-30 演示规则
立即创建您自己的信息图! 免费试用
  • 10 张幻灯片(如果需要,大约 10 张幻灯片)
  • 20 分钟(演讲时间越长,失去听众注意力的风险就越大)
  • 30 字体大小(我们将在下一节中研究的基本内容)

其次, 9分钟规则 尽管这是针对销售人员的,但它也对演示者有帮助。 简短而有力的信息比冗长的、漫无边际的介绍给人留下深刻的印象。 此外,你也引起了观众的注意。

因此,请确保每分钟提供 2-3 张幻灯片或尝试更接近的版本。

但是,坚持住。

如果您需要更多幻灯片怎么办? 比如说,超过 12 张幻灯片。

超过 12 张幻灯片是禁区。 你可以选择 13 个,但再多一些,你最终会用大量信息让你的听众窒息。 一种叫做信息过载的东西,你不应该那样做。 所以缩小。

创建业务计划演示文稿的基础知识

随着回顾的结束,让我们谈谈准备业务演示文稿的基础知识,您需要在计划中保持领先和中心位置。

您的信息需要清晰简洁。

这是任何成功演示的核心——使它成为赢家。 为确保您的信息连贯一致,请向自己解释您的商业理念。

你对你的想法的把握越强,你就越能用几句话或最多几段来解释它。

换句话说,确保你可以将你的计划总结成一个电梯演讲。 另外,别忘了,用简单的语言——孩子能理解你的商业理念吗? 如果是这样,那么您的方向是正确的。

演示幻灯片需要易于阅读和理解。

如果一个清晰的信息是获奖(阅读:投资者获奖)演示文稿的核心,那么良好的可读性和易于理解就是肺部,努力让你的演示文稿保持活力和呼吸。

现在的问题是,您如何制作可消化的幻灯片? 这里有几件事可以提供帮助。

选择一种或两种易于阅读的字体。

Garamond、Helvetica 和 Gill Sans 是在演示文稿中使用的一些最佳字体

当你在它的时候,选择一个可读的字体大小。 就像我们上面讨论的那样,30 点是一个很好的基准大小。

看看这个模板中字体大小的调整情况。 不断变化的字体大小也创造了一种引导观众注意力的视觉流。

商业计划介绍 - 使用像这个模板中的可读字体
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

选择对眼睛容易的颜色对比。

知道那些刺眼又难看的鲜艳色彩吗? 远离他们。 微妙的颜色组合效果最好,就像下面的 Visme 演示模板一样。

商业计划书演示 - 使用在此模板中易于使用的颜色
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

使用最少的文本。

为此,请仔细阅读每个单词并问自己:没有这个单词我可以做得很好吗? 如果您发现自己对这个问题的回答是肯定的,请删除该词。 简而言之,让每一个字都赚得盆满钵满。

这是一个模板,它仅使用所需的字数来传达信息。

商业计划介绍 - 使用此模板中的最少文本
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注意每张幻灯片中的视觉元素。

目标很简单:您必须巧妙地使用设计元素,而不要过度使用它们。 当然,您听说一张图片值一千字,但在演示文稿中确定视觉组件可能需要一些努力。

换句话说,这不是在每张幻灯片上放入一堆缩略图和图标,然后就结束了。 相反,它是关于深思熟虑地添加它们,以便它们具有影响力而不是额外的包袱。

查看 Visme 的这个模板,了解我们在这里讨论的内容。

商业计划演示 - 包含此模板中的视觉元素
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总体而言,目标是创建一个可读、可理解且整洁的商业计划演示文稿。

商业计划演示中需要的 10 张幻灯片

既然您知道了幻灯片的外观,那么让我们谈谈另一个重要的点——您的演示文稿的幻灯片以及它们需要讨论的内容。

您需要的最少幻灯片是 10 张。请记住,每张幻灯片仅涵盖一个业务方面。 这是您的幻灯片应该包含的内容。

幻灯片 1:标题幻灯片

这不需要解释——这是你的介绍页面,应该包括你的公司名称、你可能拥有的任何口号,以及一个标志(如果它准备好了)。 不要忘记将您的名字添加到幻灯片中。

由于这是第一张幻灯片,它需要成为一个印象制造者。 创建此类幻灯片的一种方法是依靠展示您的商业理念的强大图像。

以 Visme 的这个演示模板为例。 它几乎不言自明,讲述商业理念与社交媒体日程安排有关。

业务计划演示 - 标题幻灯片模板
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幻灯片 2:您的企业解决的问题

将第二张幻灯片专门用于深入探讨您的业务解决的痛点。 你可以用事实让事情变得有说服力。 但是,没有什么能比得上一个好故事。

这是一个令人惊叹的商业计划演示示例,它就是这样做的。

演示示例 - 隐喻

图片来源

此外,请确保让您的设计说话。 例如,这个演示模板使用了几个词并将它们与解释事实的图标配对。

业务计划演示 - 问题/解决方案幻灯片模板
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幻灯片 3:您的企业解决方案

既然您已经介绍了问题,请给出解决方案。

这是你的故事走向圆满结局的部分。 什么是幸福的结局? 您的经营理念。

同样,确保您的解决方案提供幻灯片不是冗长的,而是易于理解的。 尝试使用图表或草图来解释您的想法,就像这里一样。

业务计划演示 - 解决方案幻灯片模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

幻灯片 4:您的定价计划

好的,所以投资者知道你有一个很棒的想法,你已经以一个更大的故事格式交付了。 他们印象深刻。 下一步是什么? 您的定价结构。

继续告诉您的客户是谁,您的收入来源将是什么,以及您希望客户为您的产品/服务支付多少费用?

但是,不要全部写出来,而是在一个易于掌握的图表中展示您的定价计划。

这就是我的意思。

商业计划介绍 - 定价计划模板
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幻灯片 5:业务运营信息

现在是时候让您的听众深入了解您业务的运作细节了。

您的业​​务总部将设在哪里? 在后台运行节目的工作人员呢? 你需要什么设备? 在这张幻灯片中回答所有问题。

只要确保您在图表或图表中提供所有这些信息。

业务计划演示 - 流程幻灯片模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

幻灯片 6:您的营销计划

接下来,告诉您的听众您计划如何营销您的业务。

不,“电视和广告”不是正确答案。 相反,请分享您的营销计划,包括您将使用的渠道以及您打算如何这样做。

商业计划介绍-营销计划介绍模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

计划进行单独的营销演示? 深入研究本指南以使用免费模板创建一个。

幻灯片 7:行业概览

换句话说,这张幻灯片是用于竞争对手分析的。 确保将其剪裁并使用积极的方法。

诽谤或诋毁竞争对手无济于事。 不过,对您有利的是您如何解释您的独特销售主张 (USP)或使您的企业成为赢家的原因。

在比较图表中共享此信息或使用项目符号概述关键指针,如下面的模板所示。

业务计划演示 - 行业概览幻灯片模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

幻灯片 8:财务预测

是时候拿出展现未来的水晶球了!

在这张幻灯片中回答以下问题:您对未来 3 年和未来 5 年的财务预测是什么。 然后,解释你是如何达到这些数字的。

幻灯片 9:您的团队

这是您谈论将帮助您建立业务的主要参与者时的部分。

了解此模板如何介绍队友。

业务计划演示 - 团队幻灯片模板
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幻灯片 10:结束幻灯片

这是你的最后一张幻灯片。 最好用您的联系方式(查看下面的幻灯片以了解想法)和紧迫感来结束您的演示文稿。

但你问为什么这么急? 因为您想告诉您的听众,现在是您的企业进入市场的正确时机。

业务演示计划-结论幻灯片模板

自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

如何使用 Visme 设计商业计划书

到目前为止,您已经学习了很多关于制作商业计划书的理论。 是时候将所有这些以及更多内容付诸实践了。

从编写内容开始。 然后,继续设计您的幻灯片。

使用 Visme,您有两种方法来创建演示文稿:从模板开始或从头开始工作。

您是否已经开始在 PowerPoint 中进行演示,但才刚刚发现 Visme? 不用担心! 没有人会要求你重新开始。

相反,只需按照此处的步骤在Visme 中导入您的 PowerPoint 演示文稿 或者,观看此视频以了解如何操作。

现在,让我们开始设计吧。

使用 Visme 模板设计商业计划演示文稿

1.选择一个模板

Visme 提供各种类别的模板,因此您一定会找到适合您的商业理念的模板。

例如,这是一个业务演示模板。

商业计划书演示文稿 - 商业演示文稿模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

对于那些在金融领域有想法的人来说,这里有一些东西。

商业计划书演示文稿-金融部门演示文稿模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

另外,产品创意的模板。

商业计划书演示-产品演示模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

每个可用的模板都是可编辑的,这意味着如果您想对其进行更改,您可以轻松地做到这一点。

寻找将创造力提升到全新水平的东西? 从我们的动画演示模板之一中选择。

2.调整幻灯片

选择模板后,单击“添加新幻灯片”将模板中的其他幻灯片添加到演示文稿中。 挑选并选择您需要在商业计划演示中使用的任何和所有幻灯片。

您还可以引入之前保存到幻灯片库中的幻灯片,以帮助进一步自定义您的演示文稿。

3.自定义模板

最后,自定义模板的字体和颜色。

如果您还没有确定您的品牌颜色,请深入研究颜色心理学,为您的演示文稿挑选能激发信任的颜色。

或者,您可以从头开始创建演示文稿。 怎么会这样?

让我们向您展示您需要采取的步骤。

在 Visme 中从主题画布创建演示文稿

1. 登录 Visme 并选择您的主题

首先,登录到您的 Visme 帐户并通过单击仪表板左侧的创建拉出一个空白画布。

接下来选择您的主题。 记住要考虑一下,而不是选择吸引您的主题。 问问自己,哪个主题反映了您的商业理念,哪个最适合您的受众?

2.向标题幻灯片添加详细信息

完成后,开始制作标题幻灯片。 您已经获得了标题和副标题的专用空间,因此您无需担心正确对齐两者。

如果您需要在第一张幻灯片中添加另一行,请单击左侧标题和文本。 这将向您展示各种可供选择的选项。

这是一个偷看。

商业计划演示 - 在标题幻灯片中添加详细信息
自定义此演示主题并使其成为您自己的主题! 编辑和下载

3. 用图标、插图或图像美化

要替换图标,请单击它并点击绘图板顶部的替换图标。 这将向您显示各种图标 - 选择最符合您目标的图标。

您还可以取消图标选项以查看要添加的其他元素。 这些可能是Shapes Arrows & Lines ,以及(请打鼓)动画图形,包括动画插图、手势、角色等。

商业计划介绍 - 使用图标、插图和图像

如果您打算使用图像为您的第一张幻灯片提供动力,请选择最左侧的照片,您将可以选择从 Visme 的库中选择图像或上传您自己的图像。

4. 添加更多幻灯片

现在转到下一张幻灯片。 找出仪表板右侧的“添加新幻灯片”选项。 这将为您提供以下屏幕。

商业计划书演示 - 添加主题幻灯片

假设您现在需要一张介绍幻灯片。 单击它,您将从您选择的主题中获得各种介绍幻灯片。

商业计划书演示 - 幻灯片预览

继续设计你的介绍幻灯片。 然后以相同的方式处理其他幻灯片。

如果您打算创建动画演示文稿,请不要忘记查看这些快速提示以使您的演示文稿动画化

如何使您的商业计划演示文稿令人难忘

在我们总结之前,让我们给您一些额外的提示,让您的演示文稿令人难忘。 这样,投资者将更有可能对您的想法说“是”。

进行互动演示

毫无疑问,交互性为您的商业理念注入活力,帮助您脱颖而出。 有兴趣创建交互式业务演示文稿吗?

以下是帮助您入门17 个技巧您还可以查看如何在下面的演示文稿中创建交互式测验。

演示提示 - 使其具有交互性

使用 Visme 创建引人入胜的互动内容。

  • 添加交互式弹出窗口和悬停效果
  • 增加对您的设计的兴趣和参与度
  • 通过交互性将您的观众引导至特定内容

注册。 免费。
注意您的演示文稿的设计

视觉设计不仅是任何演示文稿的重要组成部分,而且也是吸引观众的原因。 观众评估设计的视觉吸引力大约需要50 毫秒 所以,最好的目标是留下视觉印象。

使用像这个模板一样强大的图像。

业务计划演示 - 创建高质量的演示设计

自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

或者尝试下面演示模板中的基于颜色的设计(不会播放收藏夹,但这是我最喜欢的 Visme 演示模板之一)。

商业计划介绍-视觉识别模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

可视化数据

只要有可能,就可以使用折线图、维恩图、饼图以及您可以使用的任何各种图表类型

但是为什么要使用图表来共享数据呢? 简单:数据可视化让枯燥的数字一目了然。 此外,使它们看起来很有趣。

例如,这是演示文稿中的甜甜圈图。

业务计划演示 - 饼图幻灯片模板
自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

和一个绘制的图表。

业务计划演示-折线图幻灯片模板

自定义此演示模板并使其成为您自己的! 编辑和下载

您还可以在演示文稿中添加信息图表,将它们提升到一个全新的水平。

创建一个赢得投资者的商业计划介绍

创建商业计划演示文稿真的不是一个难以破解的难题。 如果您对自己的商业想法有百分之一的清楚,请考虑完成一半的工作。 这样,您的演示文稿内容对您来说将变得容易。

至于设计? 把它留给 Visme。 立即免费注册,然后继续创建清晰、整洁的业务演示文稿,给您的观众留下深刻的印象。