如何创建商业计划演示文稿 [Plus 模板]
已发表: 2020-07-22创建令人惊叹的商业计划演示文稿是一个神话。 或者,是吗? 事实是,只要您的经营理念在您的脑海中,它就是完美的。 但是,一旦您尝试将其翻译成演示文稿,它就会被撤消。
我们明白了。 我们都去过那里。
但是,这不应该阻止您创建您梦寐以求的完美商业计划演示文稿。 毕竟,梦想会成真。 而且,为了帮助您创建成功的商业演示文稿的梦想变为现实,我们为您制作了本指南。
我们将涵盖您想到的所有内容,包括您的商业创意演示需要多少张幻灯片,这些幻灯片包含什么内容,以及如何使用 Visme 创建商业计划演示。
在此过程中,我们还将向您展示一系列现成的商业计划演示模板,您可以对其进行自定义以用作自己的模板。 看? 我们确实说过创建演示文稿不是火箭科学。
准备好学习如何创建商务演示文稿了吗?
让我们开始吧。
什么是商业计划书介绍?
我们知道商业计划是一份正式的文件,其中包括您的商业目标、使命、战略和创业计划的其余部分。
商业计划演示会带来额外的压力,因为您必须在幻灯片中清晰简洁地传达整个信息。
换句话说,你没有冗长的文件来传达你的想法。 相反,您需要通过以引人入胜且简洁的方式分享所有重要细节,明确向投资者推销您的想法。

您的业务演示需要多少张幻灯片?
理想情况下,最好使用 10-12 张幻灯片。 在规划演示文稿的内容和需要容纳它的幻灯片时,请记住以下两条规则。
首先,Guy Kawasaki 的10-20-30 规则。 这就是它的内容。

- 10 张幻灯片(如果需要,大约 10 张幻灯片)
- 20 分钟(演讲时间越长,失去听众注意力的风险就越大)
- 30 字体大小(我们将在下一节中研究的基本内容)
其次, 9分钟规则。 尽管这是针对销售人员的,但它也对演示者有帮助。 简短而有力的信息比冗长的、漫无边际的介绍给人留下深刻的印象。 此外,你也引起了观众的注意。
因此,请确保每分钟提供 2-3 张幻灯片或尝试更接近的版本。
但是,坚持住。
如果您需要更多幻灯片怎么办? 比如说,超过 12 张幻灯片。
超过 12 张幻灯片是禁区。 你可以选择 13 个,但再多一些,你最终会用大量信息让你的听众窒息。 一种叫做信息过载的东西,你不应该那样做。 所以缩小。
创建业务计划演示文稿的基础知识
随着回顾的结束,让我们谈谈准备业务演示文稿的基础知识,您需要在计划中保持领先和中心位置。
您的信息需要清晰简洁。
这是任何成功演示的核心——使它成为赢家。 为确保您的信息连贯一致,请向自己解释您的商业理念。
你对你的想法的把握越强,你就越能用几句话或最多几段来解释它。
换句话说,确保你可以将你的计划总结成一个电梯演讲。 另外,别忘了,用简单的语言——孩子能理解你的商业理念吗? 如果是这样,那么您的方向是正确的。
演示幻灯片需要易于阅读和理解。
如果一个清晰的信息是获奖(阅读:投资者获奖)演示文稿的核心,那么良好的可读性和易于理解就是肺部,努力让你的演示文稿保持活力和呼吸。
现在的问题是,您如何制作可消化的幻灯片? 这里有几件事可以提供帮助。
选择一种或两种易于阅读的字体。
Garamond、Helvetica 和 Gill Sans 是在演示文稿中使用的一些最佳字体。
当你在它的时候,选择一个可读的字体大小。 就像我们上面讨论的那样,30 点是一个很好的基准大小。
看看这个模板中字体大小的调整情况。 不断变化的字体大小也创造了一种引导观众注意力的视觉流。

选择对眼睛容易的颜色对比。
知道那些刺眼又难看的鲜艳色彩吗? 远离他们。 微妙的颜色组合效果最好,就像下面的 Visme 演示模板一样。

使用最少的文本。
为此,请仔细阅读每个单词并问自己:没有这个单词我可以做得很好吗? 如果您发现自己对这个问题的回答是肯定的,请删除该词。 简而言之,让每一个字都赚得盆满钵满。
这是一个模板,它仅使用所需的字数来传达信息。

注意每张幻灯片中的视觉元素。
目标很简单:您必须巧妙地使用设计元素,而不要过度使用它们。 当然,您听说一张图片值一千字,但在演示文稿中确定视觉组件可能需要一些努力。
换句话说,这不是在每张幻灯片上放入一堆缩略图和图标,然后就结束了。 相反,它是关于深思熟虑地添加它们,以便它们具有影响力而不是额外的包袱。
查看 Visme 的这个模板,了解我们在这里讨论的内容。

总体而言,目标是创建一个可读、可理解且整洁的商业计划演示文稿。
商业计划演示中需要的 10 张幻灯片
既然您知道了幻灯片的外观,那么让我们谈谈另一个重要的点——您的演示文稿的幻灯片以及它们需要讨论的内容。
您需要的最少幻灯片是 10 张。请记住,每张幻灯片仅涵盖一个业务方面。 这是您的幻灯片应该包含的内容。
幻灯片 1:标题幻灯片
这不需要解释——这是你的介绍页面,应该包括你的公司名称、你可能拥有的任何口号,以及一个标志(如果它准备好了)。 不要忘记将您的名字添加到幻灯片中。
由于这是第一张幻灯片,它需要成为一个印象制造者。 创建此类幻灯片的一种方法是依靠展示您的商业理念的强大图像。
以 Visme 的这个演示模板为例。 它几乎不言自明,讲述商业理念与社交媒体日程安排有关。

为您的演示文稿寻找完美的图像? 从700 多张免费演示图片中挑选一张。
幻灯片 2:您的企业解决的问题
将第二张幻灯片专门用于深入探讨您的业务解决的痛点。 你可以用事实让事情变得有说服力。 但是,没有什么能比得上一个好故事。
这是一个令人惊叹的商业计划演示示例,它就是这样做的。

图片来源
此外,请确保让您的设计说话。 例如,这个演示模板使用了几个词并将它们与解释事实的图标配对。

幻灯片 3:您的企业解决方案
既然您已经介绍了问题,请给出解决方案。
这是你的故事走向圆满结局的部分。 什么是幸福的结局? 您的经营理念。
同样,确保您的解决方案提供幻灯片不是冗长的,而是易于理解的。 尝试使用图表或草图来解释您的想法,就像这里一样。

幻灯片 4:您的定价计划
好的,所以投资者知道你有一个很棒的想法,你已经以一个更大的故事格式交付了。 他们印象深刻。 下一步是什么? 您的定价结构。
继续告诉您的客户是谁,您的收入来源将是什么,以及您希望客户为您的产品/服务支付多少费用?
但是,不要全部写出来,而是在一个易于掌握的图表中展示您的定价计划。
这就是我的意思。

幻灯片 5:业务运营信息
现在是时候让您的听众深入了解您业务的运作细节了。
您的业务总部将设在哪里? 在后台运行节目的工作人员呢? 你需要什么设备? 在这张幻灯片中回答所有问题。
只要确保您在图表或图表中提供所有这些信息。

幻灯片 6:您的营销计划
接下来,告诉您的听众您计划如何营销您的业务。
不,“电视和广告”不是正确答案。 相反,请分享您的营销计划,包括您将使用的渠道以及您打算如何这样做。

计划进行单独的营销演示? 深入研究本指南以使用免费模板创建一个。
幻灯片 7:行业概览
换句话说,这张幻灯片是用于竞争对手分析的。 确保将其剪裁并使用积极的方法。
诽谤或诋毁竞争对手无济于事。 不过,对您有利的是您如何解释您的独特销售主张 (USP)或使您的企业成为赢家的原因。
在比较图表中共享此信息或使用项目符号概述关键指针,如下面的模板所示。

幻灯片 8:财务预测
是时候拿出展现未来的水晶球了!

在这张幻灯片中回答以下问题:您对未来 3 年和未来 5 年的财务预测是什么。 然后,解释你是如何达到这些数字的。
幻灯片 9:您的团队
这是您谈论将帮助您建立业务的主要参与者时的部分。
了解此模板如何介绍队友。

幻灯片 10:结束幻灯片
这是你的最后一张幻灯片。 最好用您的联系方式(查看下面的幻灯片以了解想法)和紧迫感来结束您的演示文稿。
但你问为什么这么急? 因为您想告诉您的听众,现在是您的企业进入市场的正确时机。

如何使用 Visme 设计商业计划书
到目前为止,您已经学习了很多关于制作商业计划书的理论。 是时候将所有这些以及更多内容付诸实践了。
从编写内容开始。 然后,继续设计您的幻灯片。
使用 Visme,您有两种方法来创建演示文稿:从模板开始或从头开始工作。
您是否已经开始在 PowerPoint 中进行演示,但才刚刚发现 Visme? 不用担心! 没有人会要求你重新开始。
相反,只需按照此处的步骤在Visme 中导入您的 PowerPoint 演示文稿。 或者,观看此视频以了解如何操作。
现在,让我们开始设计吧。
使用 Visme 模板设计商业计划演示文稿
1.选择一个模板
Visme 提供各种类别的模板,因此您一定会找到适合您的商业理念的模板。
例如,这是一个业务演示模板。

对于那些在金融领域有想法的人来说,这里有一些东西。

另外,产品创意的模板。

每个可用的模板都是可编辑的,这意味着如果您想对其进行更改,您可以轻松地做到这一点。
寻找将创造力提升到全新水平的东西? 从我们的动画演示模板之一中选择。
2.调整幻灯片
选择模板后,单击“添加新幻灯片”将模板中的其他幻灯片添加到演示文稿中。 挑选并选择您需要在商业计划演示中使用的任何和所有幻灯片。
您还可以引入之前保存到幻灯片库中的幻灯片,以帮助进一步自定义您的演示文稿。
3.自定义模板
最后,自定义模板的字体和颜色。
如果您还没有确定您的品牌颜色,请深入研究颜色心理学,为您的演示文稿挑选能激发信任的颜色。
或者,您可以从头开始创建演示文稿。 怎么会这样?
让我们向您展示您需要采取的步骤。
在 Visme 中从主题画布创建演示文稿
1. 登录 Visme 并选择您的主题
首先,登录到您的 Visme 帐户并通过单击仪表板左侧的创建拉出一个空白画布。
接下来选择您的主题。 记住要考虑一下,而不是选择吸引您的主题。 问问自己,哪个主题反映了您的商业理念,哪个最适合您的受众?
2.向标题幻灯片添加详细信息
完成后,开始制作标题幻灯片。 您已经获得了标题和副标题的专用空间,因此您无需担心正确对齐两者。
如果您需要在第一张幻灯片中添加另一行,请单击左侧的标题和文本。 这将向您展示各种可供选择的选项。
这是一个偷看。

3. 用图标、插图或图像美化
要替换图标,请单击它并点击绘图板顶部的替换图标。 这将向您显示各种图标 - 选择最符合您目标的图标。
您还可以取消图标选项以查看要添加的其他元素。 这些可能是Shapes 、 Arrows & Lines ,以及(请打鼓)动画图形,包括动画插图、手势、角色等。

如果您打算使用图像为您的第一张幻灯片提供动力,请选择最左侧的照片,您将可以选择从 Visme 的库中选择图像或上传您自己的图像。
4. 添加更多幻灯片
现在转到下一张幻灯片。 找出仪表板右侧的“添加新幻灯片”选项。 这将为您提供以下屏幕。

假设您现在需要一张介绍幻灯片。 单击它,您将从您选择的主题中获得各种介绍幻灯片。

继续设计你的介绍幻灯片。 然后以相同的方式处理其他幻灯片。
如果您打算创建动画演示文稿,请不要忘记查看这些快速提示以使您的演示文稿动画化。
如何使您的商业计划演示文稿令人难忘
在我们总结之前,让我们给您一些额外的提示,让您的演示文稿令人难忘。 这样,投资者将更有可能对您的想法说“是”。
进行互动演示
毫无疑问,交互性为您的商业理念注入活力,帮助您脱颖而出。 有兴趣创建交互式业务演示文稿吗?
以下是帮助您入门的17 个技巧。 您还可以查看如何在下面的演示文稿中创建交互式测验。

使用 Visme 创建引人入胜的互动内容。
- 添加交互式弹出窗口和悬停效果
- 增加对您的设计的兴趣和参与度
- 通过交互性将您的观众引导至特定内容
视觉设计不仅是任何演示文稿的重要组成部分,而且也是吸引观众的原因。 观众评估设计的视觉吸引力大约需要50 毫秒。 所以,最好的目标是留下视觉印象。
使用像这个模板一样强大的图像。

或者尝试下面演示模板中的基于颜色的设计(不会播放收藏夹,但这是我最喜欢的 Visme 演示模板之一)。

可视化数据
只要有可能,就可以使用折线图、维恩图、饼图以及您可以使用的任何各种图表类型。
但是为什么要使用图表来共享数据呢? 简单:数据可视化让枯燥的数字一目了然。 此外,使它们看起来很有趣。
例如,这是演示文稿中的甜甜圈图。

和一个绘制的图表。

您还可以在演示文稿中添加信息图表,将它们提升到一个全新的水平。
创建一个赢得投资者的商业计划介绍
创建商业计划演示文稿真的不是一个难以破解的难题。 如果您对自己的商业想法有百分之一的清楚,请考虑完成一半的工作。 这样,您的演示文稿内容对您来说将变得容易。
至于设计? 把它留给 Visme。 立即免费注册,然后继续创建清晰、整洁的业务演示文稿,给您的观众留下深刻的印象。
