成为更好的商业计划书作者的五个技巧

已发表: 2022-10-01

我们有很多文章谈论商业计划的重要性。 话虽如此,您很少能找到有关编写商业计划的信息,或者您可以做些什么来改进您已经编写的计划。 正因为如此,我们决定特别关注如何通过为您提供一些可以大大改善您的写作的关键提示和技巧,让您成为一名商业计划书作者。
在下面的文字中,您将找到五个简单的商业写作技巧,这些技巧将帮助您在编写下一个商业计划时更有效率和更自信。 让我们开始吧。

成为更好的商业计划书作者的必知技巧

您可以做很多事情来更好地编写商业计划书。 但是,您需要始终了解并遵循一些基本步骤。 让我们看看它们是什么。

始终遵循业务计划模板

如果您正在编写商业计划以便天使投资人能够阅读,那么保持商业计划的正确结构应该是您的首要任务之一。 最好的私人投资者每天都会收到数以千计的商业计划和执行摘要。 这就是为什么你不应该依赖投资者会从头到尾阅读每一份文件(尤其是你的文件)这一事实。 如果你没有把正确的信息放在合适的位置,天使投资人就不会花时间去寻找它。 通常,天使投资人会搜索关键词和具体数字,如果找不到,那么你的商业计划就会被搁置一旁,很快就会被遗忘。

用简单的语言写你的计划

请记住——这不是一篇英文文章。 没有人测试你知道你知道多少复杂的单词。 把字典放在一边,专注于以简单的方式写作。 毕竟,这份文件必须由有商业头脑的人来阅读,他们想要在没有大量不必要阅读的情况下获得关键信息。 除此之外,尽量避免使用冗长而复杂的句子以及技术术语和首字母缩略词。 这些只会使商业计划书更难阅读,并且可能会让一些投资者望而却步。

说了这么多,你仍然应该努力让自己听起来很专业、知识渊博、有能力。 文本应该流畅,并且应该易于阅读并且易于在其中找到重要信息。 如果您必须使用特定行业的术语,请确保您提供简短的解释,因为人们不喜欢感到无知,也因为他们避免投资他们并不真正了解的公司。 请记住,业务计划中最重要的部分是业务战略和竞争分析,因此您需要专注于它们。 它们被认为是任何公司的通用构建块,因此受到投资者的赞赏,特别是如果它们写得很好。

不要夸大你的想法

避免使用诸如“您听说过的最具革命性的想法”之类的句子来分享您的商业计划。 不好看——显得不专业,吹嘘,立马让人觉得: “哎呀,不知道是哪个自命不凡的人写了这句话。”

在编写任何与业务相关的文档时,您需要遵循几条“规则”。 首先,你要尊重读者,理解他有经验。 读者将决定您的商业理念是否是“革命性的”、“了不起的”、“改变生活的”等。通过以自然、中立的方式展示您的公司,您可以让读者有机会根据你给他的信息。 同样,这不是一篇英文文章。 你不需要用形容词来填充你的写作。

保持简短

不要讲太多细节,也不要分享你的人生故事、灵感和梦想。 专注于业务。 起初,您可能很难用 1,000 个符号来描述您的产品或服务,但您需要开始学习如何做到这一点。 你应该专注于删除不必要的短语和单词,只关注你想提供给读者的最重要的信息。 最终,您会发现这项任务很简单。

能够简明扼要地受到商务人士的高度赞赏,他们总是很匆忙并且总是需要他们的注意力。 你应该力求简洁和直接,不仅在书面上,而且在与投资者或其他企业家的对话中。

做必要的阅读

您可能听说过“每个伟大的作家首先应该是一个伟大的读者”这句话,这是真的。 如果没有先做足够的阅读,就很难在商业写作方面取得令人难以置信的好成绩。 谈到商业文学,读什么书的选择几乎是无限的。 似乎有人每天每个小时都在推出一本与业务相关的新书。

我们的建议是列出自己想要阅读的书籍清单,然后开始阅读。 这不仅可以帮助您扩展知识,还可以确保您拥有更大的“业务”词汇量,并且在编写任何与业务相关的文档时能够使用多种语言。

底线

希望本文中提供的提示将帮助您编写最新的商业计划。 但成为一个更好的商业计划书作者是一个过程。 你不能指望它会在一夜之间发生——就像几乎任何其他技能一样,你需要全神贯注地专注于它并不断尝试。 随着时间的推移,随着您适应格式和读者的需求,您的商业计划将成为典范。

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