如何掌握商业计划和预算的艺术

创业是一件具有挑战性的事情：您必须努力工作并尽最大努力确保其成功。 但是，即使您的业务真正开始运作，工作也不会结束。 您仍然需要做更多工作才能确保它保持正常运行。

当然，这可能很难，尤其是对于初学者。 看来您每天必须关注这么多事情并专注于这么多紧急任务，以至于没有时间进行业务计划和预算。 但是，找到那个时间非常重要，因为业务计划和预算实际上是业务成功最重要的事情之一。

为什么这样？ 因为计划可以让您更好地了解您如何看待您的业务，您希望如何发展它等等。 创建计划时，您设定了要实现的目标，并定义了评估业务成功的方法。

基本上，规划为您提供了所有必要的工具，您可以使用这些工具在不久的将来改善您的业务。 然而，这只有在计划正确完成时才会发生。

您的年度计划中应包含哪些内容？

如果您想创建一个完美的商业计划，您必须知道其中必须包含哪些内容以及它有多大。 当然，由于每个业务都不同，因此对业务计划的大小没有严格的限制。 但是，如果您是第一次这样做，我建议您从年度计划开始：不要太大也不要太短。

一个好的年度计划必须包括以下内容：

• 执行摘要
• 您提供（或今年计划提供）的产品和服务列表
• 目标市场的详细描述
• 财务计划
• 营销计划和销售计划
• 里程碑和指标
• 您的管理团队的描述

为了以最好的方式编写它，您需要花一些时间考虑您公司的当前状态以及到年底它应该是什么样子。 描述你的目标市场，想想今年必须实现的目标，以及必须推出的产品和服务。

将信息可视化，让您更容易看到整体情况（这对于那些没有太多规划经验的人来说尤其重要）。 您可以使用图表和不同的图表类型（例如思维导图）来可视化和组织您的想法和计划。

尝试为您的公司选择几个主要目标，并将它们添加到尽可能具体的年度计划中：例如，如果您想增加收入，您应该指定增加多少（10%、15% 等）。 考虑一下您可能面临的障碍并想出一些方法来最大程度地减少可能发生的潜在风险也是很好的。

请记住，虽然商业计划书在编写时必须具体而详细，但它不应该在年底之前保持不变。 任何业务都无法预测到会发生这种情况：您应该了解它并准备迅速采取行动，如果发生意外情况，请对业务计划进行更改。

商业计划周期

正如我所说，典型的业务规划不是静态的——实际上，它是一个通常看起来像这样的循环：

• 您需要一些时间来评估您的业务的有效性。 为此，您应该将其当前的表现与去年的表现进行比较——或者与今年早些时候设定的目标进行比较。
• 然后你必须考虑可能出现的机会以及你可能面临的威胁。
• 记住您的企业在去年经历的成功和失败。 分析它们并思考可以做些什么来重复/避免它们。
• 想想您希望实现的主要业务目标，并确保将它们添加到新的年度计划中（或根据它们编辑旧的计划）。
• 创建预算。
• 提出预算目标。
• 完成计划。
• 请务必定期检查（每月、每三个月等），并在必要时进行更改。

重复整个循环。

业务规划和预算

当一家企业仍然很小并且还在增长时，似乎没有必要计划其预算。 但是，如果您想避免财务风险并能够在机会出现时进行投资，这一点至关重要。

此外，随着业务的快速增长，您可能会发现自己处于无法控制所有资金的境地。 业务的扩展通常包括创建负责不同事情的不同部门——每个部门都需要有自己的预算。

如您所见，您的业务越大，就越复杂。 虽然您可以不自己控制每一分钱，但您仍然需要确保您的业务不断增长而不是变得无利可图。 这就是为什么制定预算计划如此重要的原因，它可以让您了解您的企业在月底带来的确切收入及其金额，您可以在不同的事情上进行储蓄或支出。

重要的是要记住，商业计划无论如何都不是预测。 它不能预测到今年年底你会赚多少钱。 相反，它是一种确保您的业务即使在支付所有必要费用后仍能保持盈利的工具。

此外，商业计划还可以确保您有机会将资金投资到未来的项目中，为今年必须资助的所有项目提供资金，并实现所有业务目标。

商业预算的好处

整个预算规划有很多好处：

它可以让您评估您的业务是否成功：当您确切知道您的业务在年初为您带来了多少利润时，您可以将其与年底的利润进行比较，了解您的财务目标是否是否满足。

它可以有效地管理资金：例如，如果您为预测的一次性支出存钱，您就不会被他们吓到。

它有助于在问题实际发生之前发现问题：例如，如果您评估预算并发现支付所有费用后剩余的收入非常少，您就会明白今年需要赚取更多利润。

通过只投资您能负担得起的资金，它有助于做出更明智的决定。

它使您可以更有效地管理您的业务，将更多资源分配给最需要它们的项目。

它有助于提高员工的积极性。

基本上，当您准备好预算计划时，您就可以放心了。

如何制定预算？

有很多关于如何创建完美业务预算的文章，但其中大多数都缩小到这 5 个简单的事情：

• 评估您的收入来源。 您必须了解您的业务每天带来多少资金，才能了解您可以投资和花费多少钱。

• 列出您的固定开支。 这些每个月都会重复，并且它们的数量不会改变。 有些人忘记从月收入中排除支付这些费用所需的金额，但这样做很重要，以便清楚地了解您的预算。

• 不要忘记可变费用。 这些没有固定价格，但仍然必须每月支付。 想出一个您必须支付的大致金额并将其包含在您的预算中。

• 预测您的一次性费用。 每个企业都不时需要它们，但是如果您在计划预算时忘记了这些费用，那么在它们上花钱可能会对其产生很大影响，而不是积极的方式。

• 当您列出所有收入和支出来源时，是时候将它们全部放在一起了。 在您支付所有这些费用后，评估您每月将有多少钱。 然后想想你有能力投资的那部分钱。

虽然整个预算创建过程可能看起来过于复杂，但您仍然应该抽出时间去做。 努力是完全值得的——此外，这样的计划不仅可以在下个月帮助你，而且可以在下一年帮助你（如果你的费用和收入来源不会有太大变化的话）。

当然，不时地对其进行审查仍然很重要，必要时进行更改。 但是，审查过程不会像从头开始制定预算计划那样复杂。

制定预算的关键步骤

如果您以前从未制定过预算计划，您可能会犯一些预算错误。 但是，在财务规划方面，最小的错误可能会产生负面影响。 以下提示可以帮助您轻松避免大多数错误，使您的预算计划更加现实。

• 试着慢慢来

你花在预算上的时间越多，对你来说就越好。 很难快速制定完美的预算计划：您很有可能会错过一些东西。 这就是为什么确保列出所有收入和支出的来源并做好充分准备至关重要的原因。

• 您可以使用去年的数据

去年的数据可以帮助您更好地了解全局：您可以将其与今年的数据进行比较，了解您的收入是增加了还是减少了。 但是，您应该仅将其用于比较和作为指导。 今年你有了新的目标和资源，你的工作环境也发生了变化，所以你现在的规划和策略应该和去年有所不同。

• 确保预算是现实的

预算计划最重要的一点是，它不仅要涵盖可预测的费用，还要涵盖不可预测的费用。 当然，做出预测很困难，但使用以前的数据以及其他一些商业计划作为示例可以使整个过程更容易。

预算也必须详细：它包含的信息必须允许您监控业务的所有关键细节，无论是销售、成本等。 您还可以使用一些会计软件进行更有效的管理。

• 让人们参与是可以的

如果您的业务足够大，您可能会有一些员工负责部分财务运营。 例如，让他们参与预算创建过程也很好，利用他们的知识和经验来预测一些费用。 如果您涉及的人员有足够的经验，他们的专业精神和您的知识相结合将使预算更加现实和有效。

• 可视化帮助

各种图表和图表在商业中如此受欢迎是有原因的：它们可以轻松跟踪您的收入和支出。 例如，您可以创建一个基于您的计划的图表和另一个基于实际预算的图表，并在计划修订期间进行比较，以查看您的预算计划是否按预期工作。

正如我上面提到的，当你经营一家小企业时，更容易控制财务。 此类业务只需要为特定时期（在大多数情况下为一年）创建一个预算。 然而，更大的企业需要其他东西。 他们有不同的部门，因此最好一次创建多个预算，根据特定部门的需求调整每个预算。

不要忘记审查！

我已经提到过，审查是每个业务规划和预算的重要过程。 无论您的计划有多好，都不可能以 100% 的准确率预测所有事情。 您的业​​务将增长，其周围的环境将发生变化，因此您对这些变化的反应越快，对您来说就越好。

这就是为什么您应该不时安排预算审查的原因。 我建议从每月复习开始，然后切换到更舒适的时间表。 每个月的回顾可以帮助你发现你的计划的缺陷（如果你在这类事情上没有太多经验，这一点尤其重要），并了解你的业务有多稳定。

如果您发现不必经常进行更改，则可以每三到六个月开始审查您的计划（但是，我建议您更频繁地进行）。

您可以使用各种常用图表来帮助您。 图表的最佳之处在于它们有助于很好地可视化数据，这在您需要更清楚地查看整体情况时非常重要——这在预算规划期间经常发生。 例如，您公司收入的图表或图表可以显示您的财务在特定时期内增长了多少。 此外，如果您注意到图表中的某些下降（无法预测），您将能够快速做出反应，修复出错的地方。

在整个审核过程中您需要考虑什么？ 首先，你的实际收入。 可能每个月都会有所不同：每个企业都有自己的销售高峰期和销售高峰期，你必须找到它们并记住它们，以便明年更有效地规划。 检查收入是否与您的预测相符很重要：如果不相符，您必须找出发生这种情况的原因。

其次，你必须评估你的实际开支。 看看它们是否与您的预算不同，它们有多大影响，为什么它们超出了您的预期（如果有的话）等等。

回顾最好的事情可能是它可以让您快速应对所有意外情况，从而使您的业务免于潜在的麻烦和失败。 所以一定不要跳过它。

结论

如您所见，编写商业计划是一个复杂的过程。 你必须非常专心，计划一切，从你的目标开始，到你的开支结束，考虑很多事情，如果可能的话，让其他人参与计划。 此外，你还必须时刻学习，回顾你的计划，做出改变，找到应对意外情况的方法。

但是，虽然这看起来很难做，但对于想要成功管理业务的每个人来说，它都非常方便。 计划使您减轻了很多负担，并使整个业务运行过程更加轻松。 您可以通过查看每月收入增长、您想要实现的目标等来评估您的业务的有效性。 您还能够预测您的业务的潜在衰退，并使用您拥有的工具将所有风险降至最低。

您可以通过查看每月收入增长、您想要实现的目标等来评估您的业务的有效性。 您还能够预测您的业务的潜在衰退，并使用您拥有的工具将所有风险降至最低。

我希望本指南将帮助您制定强有力且切合实际的预算和业务计划，并在您的业务运营中成功实施它们。 如果您想分享一些有关业务和预算规划的提示，请在下面的评论部分中分享！

作者简介：

凯文·尼尔森 (Kevin Nelson) 的职业生涯始于研究分析师，并将他的活动领域转变为写作服务和内容营销。 除了写作，他还花大量时间阅读心理学和管理学文献，寻找激励思想的基石。 随时在 Facebook、Twitter、Google+、Linkedin 上与他联系。