如何计算最低库存水平(附示例)

已发表: 2023-07-06

女性检查家庭办公室的库存水平

在电子商务中让客户满意的最低限度是满足他们的期望。 这意味着拥有合适的产品库存、准时发货且交付无任何问题。

不用说,缺货是失去销售的最简单方法之一(也会让客户感到沮丧并损害您的品牌声誉)。

确保产品永不缺货的最佳方法之一是控制最低库存水平

但如何找到最低水平呢? 输入最低库存水平公式

这个数字将告诉您应该始终拥有多少库存来满足客户需求。

可以使用几种不同的方法来计算最低库存水平,我们将在本文中回顾所有这些方法。

三种主要方法是:

  1. 平均需求法
  2. 安全库存法
  3. 再订货点法

我们将回顾它们的工作原理、具体公式以及它们在电子商务环境中的假设示例。 让我们深入了解一下。

最低库存水平是多少?

您的最低库存水平(或最低库存水平)是指您可以拥有的库存产品的最低数量,同时仍能满足客户需求。

这个数字很重要,因为它可以帮助您避免产品耗尽,从而导致销售损失和客户不满意。

为什么您需要知道最低库存水平?

仓库工人包装电子商务订单

了解最低库存水平很重要,原因有几个。 首先,正如我们提到的,它可以帮助您避免缺货。 其次,它可以帮助您节省存储成本。

如果您手头有太多库存,您可能需要为不需要的存储空间付费。

通过牢记最低库存水平,您可以避免库存过多的成本。 最后,了解最低库存水平可以帮助您更好地决定订购多少库存。

如果订单太少,可能会遇到无法满足客户需求的问题。 但是,如果您订购太多,您最终可能会出现必须存储的多余库存。

如何计算最低库存水平

既然我们已经讨论了为什么了解最低库存水平很重要,那么我们来谈谈如何实际计算它们。

您可以使用几种不同的方法,但我们将首先关注最常见的一种:平均需求方法。

要计算最低库存水平,您需要了解两件事:

  1. 销售产品所需的平均时间
  2. 产品的平均每日需求量

获得此信息后,您可以使用以下公式:

最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间

让我们看一个例子来看看它是如何工作的。

假设您拥有一家销售咖啡杯的小企业。 您知道,平均而言,您需要两天时间才能卖出一个杯子,而您平均每天的需求量是五个杯子。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

  • 最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间
  • 最低库存水平 = 五杯 x 两天
  • 最低库存水平 = 十杯

这意味着您应该始终有至少十个咖啡杯库存。

另一个例子

让我们再看一个例子,看看这个公式是如何运作的。

假设您拥有一家服装店,并且您正在尝试计算 T 恤的最低库存水平。 您知道,平均来说,您需要三天才能卖出一件 T 恤,而您平均每天的需求是 10 件 T 恤。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

  • 最低库存水平 = 平均每日需求 x 平均销售时间
  • 最低库存水平 = 十件 T 恤 x 三天
  • 最低库存水平 = 三十件 T 恤

这意味着您应该始终拥有至少 30 件 T 恤库存。

计算最低库存水平是企业成功运营的关键部分。 通过使用上面的公式,您可以确保始终有足够的库存产品来满足客户的需求。

使用安全库存法

计算最低库存的另一种方法是安全库存法。 通过这种方法,您可以在最低库存水平上添加一定数量的额外产品,以应对供应商延迟或意外需求激增等情况。

要使用安全库存法计算最低库存水平,您需要了解四件事:

  1. 您的平均每日需求 - 每天销售的平均产品数量。
  2. 标准差需求——衡量您的需求每天变化的程度。 它告诉您预计需求会波动多少。 如果您的标准差很高,则意味着您的需求每天都有很大变化。 如果您的标准差较低,则意味着您的需求波动较小。
  3. 平均交货时间——您从供应商处收到新一批产品所需的平均时间。
  4. 所需的安全水平——考虑到需求的变化,您需要多少额外库存。 这可以是百分比(例如,20%),也可以是固定数量的单位(例如,100)。

获得此信息后,您可以使用以下公式:

最低库存水平 = 平均每日需求 x(需求标准差)x(平均交货时间)x(所需安全水平)

仓库工作人员用扫描仪检查最低库存水平

安全库存公式示例

假设您正在尝试计算咖啡杯业务的最低库存水平。

您知道您的平均每日需求是五杯,需求的标准差是两杯,平均交货时间是一天,所需的安全级别是两级。

使用上面的公式,我们可以计算出您的最低库存水平,如下所示:

最低库存水平 = 平均每日需求 x(需求标准差)x(平均交货时间)x(所需安全水平)

最低库存水平 = 五杯 x 两杯 x 一天 x 两杯

最低库存水平 = 四十杯

这意味着您应该始终有至少四十个咖啡杯库存。

如您所见,计算最低库存水平是成功运营在线业务的关键部分。 通过使用上面的公式,您可以确保始终有足够的库存产品来满足客户的需求。

再订货点法

可用于计算最低库存水平的最后一种方法是再订购点方法。

要使用此方法,您必须首先确定每天、每周或每月需要多少单位的产品。

获得此数字后,您可以将其乘以收到新产品发货所需的天数、周数或月数。

公式如下:

再订购点 = 每日平均需求 x 收到新货件所需的天数

例如,假设您的企业销售小部件,并且您每周都会收到一批新的小部件。

如果您确定您的企业平均每天销售 100 个小部件,则可以将 100 乘以 7(一周的天数)以获得 700 个小部件的最低库存水平。

需要了解的更多重要库存控制术语

女人在仓库检查库存

最低库存水平管理

这是指确定和维护商店应在库存中保留的特定商品的最小数量的过程。

即使需求或供应出现意外波动,最低库存水平也能确保运营顺利进行。 例如,如果零售商店确定特定鞋款的最低库存水平为 20 双,则当库存达到此数量时,他们应该重新订购该商品。

正常交货时间

这是供应商下订单后交货所需的平均时间。

例如,如果供应商始终在下单后 10 天内交付订单,则这是正常交付时间。

最短交货时间

供应商下订单后交货的最短时间就是最短交货时间。

例如,如果供应商可以在必要时加急订单并在 5 天内交货,那么这就是最短交货时间。

正常消费

这是在正常经营条件下,商店在特定时期内销售的商品的平均数量。

例如,如果一家书店每月销售一本特定小说的大约 50 册,这就是正常消费量。

最大库存水平

这是商店应保留库存的最大商品数量。

超过最大库存水平可能会导致库存过剩问题,例如库存持有成本增加和过时风险。

例如,如果一家服装店决定库存不超过 200 件特定设计的衬衫,则这就是最大库存水平。

送货员递给女人包裹

最大消耗量

这是商店在特定时期内(通常是在需求高峰时期)销售的商品的最高数量。

例如,如果一家玩具店在节日期间销售多达 100 件受欢迎的玩具,则这就是最大消费量。

最小用量

商店可以从供应商处订购的最小数量。

例如,供应商可能要求某种产品的订单不少于 50 件,这是最低数量。

平均库存水平

这是商店在给定时期内的平均库存量。

可以通过将最大和最小库存水平相加并除以二来计算。

如果商店的库存水平最多为 200 件,最少为 50 件,则平均库存水平为 125 件。

最低需求

这是客户在特定时期(通常是非高峰时段)购买的商品的最低数量。

例如,如果一家泳装零售商在冬季仅销售 10 件泳衣,则这是最低需求。

了解这些术语对于有效的库存控制和管理至关重要。

它们帮助零售商决定重新订购的时间和数量,确保他们能够满足客户的需求,同时避免库存过多或缺货。

库存可见性横幅

最后的想法

设定最低库存水平对于让客户满意和维持正现金流至关重要。

计算最低库存水平主要采用三种方法:平均需求法、安全库存法、再订购点法

这些方法中的每一种都有其优点和缺点,因此选择最适合您的业务的方法非常重要。

使用本博文中的信息可确保您始终有足够的库存产品来满足客户需求。

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