8 个冷酷的电子邮件神话：打破电子邮件外展误解

您是否厌倦了听到有关冷邮件的负面言论？ 你不是一个人。 冷电子邮件是解锁新机会的有效方法，但不幸的是，存在一些误解，可能会阻碍您的发展。

在本文中，我们将深入探讨并揭穿常见的感冒电子邮件神话。 读完本文后，您将对冷电子邮件的真相有更清晰的了解。 此外，您将能够利用冷电子邮件的潜力，并将其转变为您的外展工作的宝贵资产。

因此，让我们抛弃那些冰冷的电子邮件神话，开始您的电子邮件营销成功之路吧！

误区一：冷邮件就是垃圾邮件

在所有冷酷的电子邮件神话中，这一个非常常见！ 确实，一些冷邮件可能会被视为垃圾邮件，但前提是它们缺乏个性化和相关性。 与那些塞满收件箱的烦人的未经请求的消息不同，最好的冷邮件是有针对性的、个性化的消息，发送给可能真正从您的优惠中受益的个人。

最好的冷邮件不是随机向大量不相关的收件人发送的。 相反，它们是针对特定受众精心设计的信息。 冷邮件应该解决收件人的痛点并提供量身定制的解决方案。 当您专注于提供价值并表明您已完成作业时，您可以确保您的冷邮件从垃圾邮件中脱颖而出。

建议

• 精心制作定制的主题行，以吸引注意力并暗示电子邮件的内容，以避免电子邮件被垃圾邮件过滤。
• 通过电子邮件变量（例如姓名）来称呼收件人，以增加个人风格并建立融洽的关系。
• 清楚地说明您的产品或服务如何解决他们的具体问题或改善他们的情况。

想知道冷邮件的理想长度吗？ 阅读我们的文章“冷邮件应该多长？”

误区 2：冷邮件是非法的

只要您遵守您所在地区反垃圾邮件法制定的规则和规定，冷电子邮件并不违法。 包括美国在内的许多国家/地区都制定了法律来防止垃圾邮件并保护收件人的隐私。

例如，《反垃圾邮件法案》概述了商业电子邮件的具体要求。 但是，只要您遵循这些准则，在必要时获得同意，并为收件人提供选择退出的选项，您的冷电子邮件就符合法律。

建议

• 研究并了解适用于您和您的目标受众所在地理位置的具体反垃圾邮件法律。
• 包括有效的实际地址以及收件人选择退出未来电子邮件的明确方式。
• 如果您不确定是否遵守法规，请寻求法律建议。

另请阅读：您的电子邮件营销活动失败的原因

误区 3：只有销售人员才使用冷邮件

虽然冷电子邮件通常与销售前景联系在一起，但其应用范围不仅仅限于销售。 它是一种多功能工具，可以使您的业务的各个方面受益，从网络到合作机会。

来自不同领域的专业人士可以利用冷电子邮件来实现不同的目标。 无论您是在寻找潜在的合作者、影响者、求职者还是投资者，冷电子邮件都提供了一种直接且个性化的方式来发起有意义的对话。

建议

• 人力资源专业人员可以使用冷电子邮件进行人才招聘，接触符合其公司文化的潜在候选人。
• 营销人员可以利用冷电子邮件进行影响者合作，邀请行业影响者就内容或促销进行合作。
• 企业家可以探索冷电子邮件来寻求与其业务目标相符的指导、资金或合作伙伴关系。

误区 4：电子邮件验证工具是不必要的

如您所知，最新且干净的电子邮件列表对于成功发送冷电子邮件至关重要。 因此，电子邮件验证工具是冷电子邮件策略的重要组成部分。 最好的电子邮件验证工具可帮助您识别并从列表中删除无效、不存在或有风险的电子邮件地址。

请记住，当您将电子邮件发送到不准确或错误的地址时，可能会导致较高的退回率并对您的发件人声誉产生负面影响，从而使您以后的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。

建议

• 在每次营销活动之前，使用信誉良好的电子邮件验证工具清理您的电子邮件列表。
• 定期更新和维护您的电子邮件数据库以确保准确性。
• 在发送电子邮件之前验证电子邮件，以确保高送达率并保护您的发件人声誉。
• 使用最好的电子邮件预热工具 到 提高送达能力、增加发送限制并提高发件人声誉。

误区五：冷邮件不需要跟进

在您的收件人选择退出您的电子邮件并友好地向您挥手致意之前，不要妄下结论说他们已将您的邮件扔进了被遗忘的深渊。 这就像认为他们只是因为有其他计划而没有参加你的聚会——也许他们只是在忙于生活的多任务嘉年华时错过了邀请。

这里有一个提高你的反应几率的秘诀：适时地进行一些后续行动！ 将它们视为返回您最初消息的小面包屑。 它们就像那些礼貌的提醒， “嘿，我还在这里，我相信我们可以一起创造一些很棒的东西” 。

请记住，在当今快节奏的世界中，人们都很忙碌，电子邮件很容易在混乱中迷失。 因此，适时的跟进可以发挥重要作用。 它可以作为一个温和的提醒，并可以重新激发人们对您最初的信息的兴趣。

毕竟，研究表明，后续电子邮件可以显着提高回复率，因为它们表现出对建立联系的坚持和奉献。 事实上，跟进你的潜在客户实际上可以使你获得回复的机会加倍。 因此，继续发送一些友好的后续信息 - 您可能会收获大量的回复！

建议

• 在初次联系后几天发送一封后续电子邮件，以提醒收件人您之前的消息。
• 提及上一封电子邮件的内容可以唤起收件人的记忆并建立连续性。
• 再次强调价值主张，并提供额外的见解或激励措施来鼓励参与。

查看我们关于营销线索变冷的速度有多快的文章

误区 6：冷邮件发送成本高昂

冷电子邮件并不一定要花很多钱。 相反，它可能是接触目标受众的一种经济高效的方式。 借助电子邮件推广工具和平台，您可以简化工作并覆盖更广泛的受众，而不会耗尽您的资源。

好消息是您有选择：有许多电子邮件营销工具可以根据您的电子邮件输出向您收费。 或者，您可能想采取 DIY 路线，无需成本即可制作自己的电子邮件蓝图。 这意味着即使您的企业预算紧张，您也可以使用电子邮件营销来与潜在客户和潜在客户建立联系。

建议

• 使用经济实惠的电子邮件推广工具来管理和跟踪您的营销活动。
• 专注于个性化和引人注目的内容，而不是奢华的设计。
• 通过跟踪响应率、转化率和总体营销活动成功情况来监控您的投资回报 (ROI)。

误区七：发送电子邮件的时间并不重要

由于电子邮件的可访问性已成为一种标准的沟通规范，并且品牌比以往任何时候都更多地使用电子邮件营销，我们的收件箱已成为繁忙的活动中心。 考虑一下：平均每天，每个人都会收到大约 100 封电子邮件。 这还不是全部； 我们可靠的过滤器会将一串消息直接转入垃圾邮件深渊。

在这一切之中，剩下的很多本质上都是电子邮件混乱——被删除或保留在看似永无休止的“未读”堆栈底部的邮件。 只有一小部分电子邮件真正有趣且有用，吸引了收件人的注意力。 这使得时机在冷电子邮件中变得至关重要。

有策略地安排电子邮件发送时间有助于提高电子邮件打开率和回复率。 请记住，人们在特定的时间更有可能查看电子邮件，了解这些模式可以提高您的邮件被阅读和采取行动的机会。

建议

• 根据行业研究和数据研究接触特定目标受众的最佳时机。
• 确定最佳发送时间时，请考虑时区和工作安排。
• 在冷外展活动的 A/B 测试期间尝试不同的发送时间，并评估结果以改进您的方法。

误区 8：没有必要创建买家角色

制定详细的买家角色 或受众角色对于有效的冷电子邮件至关重要。 这是因为向正确的人发送正确的信息会增加您成功的机会。 如果没有清楚地了解您的目标受众，您的冷电子邮件可能会变得通用且无效，因为它们不会与收件人的特定需求产生共鸣。

您的受众角色是对理想客户的想象而全面的描述。 它包括人口统计信息、痛点、挑战、目标和偏好。 最好进行调查、研究当前客户或潜在客户，甚至进行访谈来收集数据，以帮助您发展理想客户的角色。

建议

• 研究目标受众的痛点、挑战和目标，以创建准确的买家角色。
• 使用直接反映收件人兴趣的语言来定制您的电子邮件内容，以满足收件人的需求。
• 编写与买家角色的动机和关注点相符的引人注目的主题行和内容。

另请阅读：为什么您应该使用单独的域进行冷电子邮件外展

结论

对于任何有效的外展策略来说，消除有关冷电子邮件的误解都是至关重要的。 虽然冷电子邮件确实需要仔细考虑和个性化方法，但它仍然是与潜在客户、合作伙伴和协作者建立联系的合法且强大的手段。

专注于建立真正的关系，提供价值驱动的内容并尊重接收者的偏好。 这样做会将冷冰冰的电子邮件转变为互惠互利的互动。 现在，凭借知识和洞察力，继续制作那些有影响力的冷电子邮件，并观察您的外展工作取得成果。