冷外展策略终极指南
已发表: 2024-05-09探索冷外联的最佳实践并促进业务发展
冷外展在业务发展和销售策略中起着至关重要的作用。 它涉及接触不熟悉您业务的人。 您这样做是为了介绍您的产品并建立联系。 与此同时,热情的外展活动充分利用了现有的领导关系。
但冷漠的外展需要你从头开始。 您需要向不了解您做什么的潜在客户提供令人信服的业务案例。
冷外展不仅仅是为了产生潜在客户。 这对于建立关系和了解市场需求至关重要。 它还有助于使您的企业与更被动的竞争对手区分开来。
我们将在本文中详细讨论冷外展。
话不多说,让我们开始吧!
什么是冷外展?
冷外展是接触潜在客户或之前未与您的企业接触过的客户的过程。 热情的外展活动需要现有的关系或联系。 通过冷外展,您需要介绍自己和您的产品。
冷外展在商业中的重要性
冷接触可以建立关系。 它还可以扩大您的客户群并增加收入。 通过联系潜在客户,您可以展示您的业务价值。 这为长期、富有成果的关系奠定了基础。
冷外展不仅有助于产生潜在客户,而且使您能够收集有关目标市场的宝贵见解。 通过与潜在客户交谈,您可以了解他们的需求、痛点和愿望。 这可以帮助您定制产品以更好地为他们服务。
此外,冷外展可能是在竞争中保持领先地位的好方法。 通过接触潜在客户,您可以将您的业务定位为以客户为中心。 这可以帮助您在竞争对手等待潜在客户时脱颖而出。
使用冷外展的优点和缺点
如果您需要回顾一下实施冷外展策略的优点和缺点,就在这里! 我们将最重要的部分归结到这张表中。 看一看。
优点
缺点
直接接触潜在客户
冷外展使您可以绕过中间人直接联系潜在客户或客户,直接接触目标受众。
高废品率
接触与您的品牌之前没有关系的个人可能会导致很高的拒绝率。
高性价比的营销策略
与许多其他营销策略相比,冷外展的成本相对较低,尤其是在使用电子邮件或社交媒体平台时。
可以被视为侵入性的
未经请求的消息可能会被视为侵入性或烦人的,这可能会损害您的品牌声誉。
快速反馈和迭代的机会
您可以快速收到有关您的产品的反馈并相应地调整您的策略,从而实现快速迭代和改进。
需要高容量才能有效
为了取得显着的成果,冷外展通常需要发送大量消息,这可能会占用资源。
针对特定人群
冷外展可以具有高度针对性,使企业能够专注于与其产品或服务相符的特定人口统计数据、行业或地理区域。
耗时
制作个性化消息和管理后续行动可能会非常耗时,而且无法保证成功的结果。
高投资回报率的潜力
如果执行得当,冷外展可以带来高投资回报,因为成功的推介可能会带来大量商机。
垃圾邮件法规和限制
严格的法规(例如欧洲的 GDPR)限制了企业收集和使用数据的方式,影响了合法开展外展活动的方式。
不同的冷外展渠道
电子邮件外展
电子邮件是使用最广泛的数字冷外联渠道。 它有助于吸引大量受众、个性化您的消息并跟踪参与度指标。
冷电子邮件外展的一些最佳实践是: 发送冷外展电子邮件时,个性化主题行以吸引收件人的注意力。 保持电子邮件正文简洁,重点关注您的产品或服务提供的价值,测试不同的电子邮件模板,监控打开率、点击率和回复率; 然后使用这些数据来优化您的营销活动。
在制作冷外展电子邮件时,必须考虑消息的发送时间。 研究表明,某些日子和时间对于发送冷邮件更为有效。
例如,周二早上发送电子邮件往往会获得更多的打开机会,但周四下午的回复率更高。 规划电子邮件外展的时间可以增加吸引注意力并获得积极回应的机会。
实施具有强大电子邮件集成的 CRM 系统可显着提高电子邮件冷外展能力。 例如,外展的第一阶段可以通过 NetHunt CRM 的本机工作流程完全自动化。
它可以节省大量时间,让您的团队能够专注于其他创收活动,并且仅在需要人工关注时才调整到冷漠的外展流程。
社交媒体推广
LinkedIn、Twitter 和 Facebook 等社交媒体平台提供了绝佳的冷外展机会。 首先确定适合您理想客户档案的个人或公司,然后与他们的内容互动。 建立联系后,发送个性化消息来介绍您自己和您的产品。
由于社交媒体是休闲的,因此请调整您的信息以适应平台,但请确保很好地传达您的价值主张。
使用社交媒体打开了一个建立网络和建立关系的世界。 通过参与目标受众的帖子、分享有价值的见解并加入相关讨论,您可以成为所在行业的思想领袖,从而提高您的可信度。 它还激起了潜在客户的兴趣,因此他们可能更容易接受热情的外展服务。
如果您的 CRM 与社交媒体渠道集成,冷社交媒体推广的过程就会变得更容易。
例如,通过 NetHunt CRM 的 LinkedIn 集成,您可以:
通过 NetHunt CRM 的 LinkedIn 集成,您可以:
- 只需点击几下即可将 LinkedIn 中的新联系人和公司添加到 CRM
- 自动将 LinkedIn 个人资料中的所有信息存储在 CRM 记录中:名字、姓氏、职位、公司、联系方式等
- 查看 LinkedIn 个人资料以及您已添加到 CRM 的公司
- 在 LinkedIn 上,查找之前与个人资料和公司相关的交互和任务(如果它们之前已添加到 CRM)
- 查找添加的联系人和公司来自哪个社交媒体源
- 直接通过 CRM 在 LinkedIn 上向人员发送消息
- 自动执行不同的 LinkedIn 操作,例如发送消息和请求连接
电话推销
尽管数字通信兴起,推销电话仍然是推销外展的有力工具。 Callingprospects 允许即时、实时对话。 他们可以立即建立融洽的关系并解决疑问或异议。
打电话时要做好充分准备,言简意赅; 确保您有脚本或谈话要点来指导对话,并通过在通话期间提供价值来尊重收件人的时间。
另外,您还可以...
- 在电话推广中添加个人风格,大大提高成功的机会
- 事先花时间研究你的潜在客户
- 了解痛点和目标
- 根据他们的具体需求定制您的对话
- 对他们的业务表现出真正的兴趣
- 提供有价值的见解或解决方案来与他们联系并增加他们成为客户的可能性
有效冷战的六大原则
建立目标潜在客户名单
在发起冷外展活动之前,有必要整理一份有针对性的潜在客户名单。 该列表应该包含与您理想的客户资料相匹配的人员或公司。 以下是构建此列表的分步方法:
- 研究您的目标市场。 研究其人口统计、行业和挑战。 例如,如果您的产品是生产力软件,您可能会专注于专业人士。 可能是那些需要高水平组织和时间管理的角色,如项目经理或行政助理。
- 深入了解潜在客户遇到的具体问题。 这些知识使您能够定制外展工作来直接满足这些需求。 这使得消息更具相关性和吸引力。
- 利用各种资源来编制您的清单。 这可以包括行业数据库以及 LinkedIn 和社交媒体等网站。 使用高级搜索过滤器来优化您的搜索。 他们可以帮助您找到具有正确职位或公司隶属关系的潜在客户。
- 分而治之(细分和个性化)根据行业、职位或特定挑战等标准拆分您的列表。 这使您可以制作更有可能与每个群体产生共鸣的个性化外展消息。
制作引人注目的信息
为了确保您的冷外展工作有效,请重点关注精心设计的信息,以吸引潜在客户的注意力并激发他们的兴趣。
以下是如何让您的信息更具影响力:
- 解决痛点。首先确定并解决您的潜在客户面临的具体挑战。 强调您的产品或服务如何提供可以缓解这些问题的独特解决方案。
- 使用讲故事的方式。融入讲故事的元素来建立情感联系。 分享一个简短的、相关的故事,展示您的解决方案如何帮助他人取得成功。 这种方法有助于使您的信息人性化并使其更具吸引力。
- 保持简洁。时间对每个人来说都很宝贵,尤其是忙碌的专业人士。 确保您的信息清晰、切题,并发出令人信服的号召性用语,鼓励他们采取行动。 使用要点或简短列表可以帮助使信息更易于理解。
- 个性化您的方法。通过有关潜在客户公司或最近成就的详细信息来个性化您的信息,以证明您已经完成了功课。 这表明了真正的兴趣并有助于建立联系。
- 包括社会证明。通过包含满意客户的感言或示例来提高信息的可信度。 这种社会证明可以让潜在客户相信你的产品的价值,并有助于说服他们进一步参与。
通过遵循这些准则,您可以增强冷外展策略并增加收到积极回应的机会。
个性化您的外展活动
个性化是冷展成功的关键。 花时间了解潜在客户的需求、痛苦和目标。 通过实施几种特定技术来定制您的消息以直接与他们交谈:
- 在电子邮件或消息中使用他们的名字。
- 提及他们的行业或最近的成就。
- 表明您已经完成了研究,使您的方法更加相关和个性化。
但有效的个性化不仅仅是简单的命名。 它涉及精心设计一条在更深层次上与个人产生共鸣的信息。 以下是实现这一目标的方法:
- 了解他们面临的挑战并真正掌握他们面临的问题。
- 提供针对其具体问题的定制解决方案
通过使用这种方法,您可以从一开始就建立信任和信誉,从而使潜在客户更有可能参与。 请记住,人们更有可能对外展活动做出回应。 它应该感觉像是一场真正的对话,而不是一般的销售宣传。
安排你的外展活动
时机对于冷外展活动的成功至关重要。 避免在繁忙时期联系潜在客户,例如假期或他们可能全神贯注的时间。 研究接触目标受众的最佳时间,并在这些时间安排外展活动。 在关键时刻发送后续消息可以提高响应率,并使您的产品始终成为人们关注的焦点。
另外,还要考虑潜在客户的时区。 确保在他们最有可能参与的时候将外展活动发送到他们的收件箱。
跟进
持续的跟进对于最大限度地发挥冷外展的影响至关重要。 许多潜在客户可能不会回复您最初的消息,但这并不意味着他们不感兴趣。
进行温和的提醒; 添加更多信息或尝试不同的方法来与他们重新建立联系。 跟进时坚持和专业是关键,只要保持尊重和帮助即可。
跟进时,根据您过去与潜在客户的互动添加个性化的接触。 提及他们之前的信息或解决他们的疑虑,以表明您重视他们的时间和投入。
根据每个潜在客户的情况调整您的后续行动。 您应该表现出对真正关系的承诺,而不仅仅是销售。
如何衡量冷外展的成功与否
出于多种原因,衡量冷外展的成功与否至关重要。
它可以帮助您了解哪些有效,哪些无效,并且您可以衡量不同外展策略的有效性,然后利用它更好地利用资源。 您可以专注于提供最佳结果的策略。
您需要了解外展活动的投资回报率。 财务数据对于证明方法和策略投资的合理性是必要的。 在快速变化的市场中,您必须根据绩效反馈快速调整您的推广范围。 指标使您能够根据需要进行调整或迭代,以跟上市场或受众行为的变化。
冷外展关键绩效指标
公制
追踪原因
打开率
表明主题行的有效性以及目标列表的相关性。 较高的比率表明内容引人注目且细分良好。
反应速度
衡量您的信息的参与度和说服力。 较高的回复率表明相关性和影响力。
兑换率
显示采取所需操作的收件人的百分比。 它是外展有效性的最终指标,反映了销售目标的进展情况。
点击率 (CTR)
展示收件人对内容链接的参与度,表明除了打开电子邮件之外的兴趣和互动。
跳出率
通过显示未送达的电子邮件数量来帮助维护干净的电子邮件列表,从而可能突出显示数据质量问题。
潜在客户质量
评估生成的潜在客户是否符合您的目标概况并表现出真正的兴趣,帮助预测转化成功。
ROI(投资回报率)
通过将产生的收入与活动成本进行比较来评估外展活动的财务有效性。
关闭时间
监控销售周期的效率,更短的时间表明更有效的外展和跟进。
客户的反馈意见
提供有关您的外展活动看法的定性见解,并就哪些措施有效或无效提供直接反馈。
销售团队反馈
从一线角度提供有关外展流程、潜在客户质量和策略有效性的内部见解。
NetHunt CRM,冷外联的最佳 CRM
NetHunt CRM 非常适合简化外向销售和改善冷外展。 对于专注于吸引潜在客户和改进工作流程的组织来说,它是不可或缺的工具。
在NetHunt CRM,我们使用NetHunt CRM在实际销售中证明了其有效性。
有组织的外展工作流程
NetHunt CRM 拥有构建有组织且高效的外展工作流程所需的一切。 这些工作流程可提高您团队的生产力和外展能力。
- 使用分段电子邮件营销活动,通过按行业、角色或需求等详细标准划分潜在客户来定制外展活动。 这确保了消息的相关性和吸引力。
- 设置自动电子邮件序列以响应潜在客户的操作。 这可以节省时间并保持销售势头。
- 通过评分模型优先考虑潜在客户。 根据他们的参与程度和转化的可能性来做到这一点。 这样,您的团队就可以专注于最有效的地方。
跟踪和组织团队工作
使用分析功能来管理和跟踪团队的外展活动。 它们使您的销售渠道保持清晰和协调。
您可以调整管道以匹配您的销售流程。 这可以让您清楚地了解外展工作的每个阶段。 标签有助于对线索进行排序,视图允许快速访问信息; 加强潜在客户数据管理。
此外,实时协作对于确保内部流程顺利进行至关重要。 帮助团队协作和共享的工具可确保每个人都保持在同一页面上,从而在整个销售团队中保持顺畅的工作流程。
通过使用 NetHunt CRM,您可以为销售人员提供成功所需的工具并进行精确有效的推广。 我们的详细文章涵盖了创建有组织的工作流程和跟踪团队工作。 他们提供了进一步的见解和最佳实践。 我们自己的经验和客户的成功直接为这些文章提供了信息。
常见问题解答
什么是冷外展以及 NetHunt CRM 如何改进它?
冷外展涉及联系以前未与您的企业互动过的潜在客户。 NetHunt CRM 通过组织和自动化通信来增强冷外联。 它还跟踪互动并根据详细标准对潜在客户进行细分。 这提高了活动的效率和效果。
NetHunt CRM 可以与电子邮件平台集成吗?
是的,NetHunt CRM 与 Gmail 配合良好。 它可以让您直接在电子邮件中管理您的外展活动。 通过这种集成,您可以个性化电子邮件并跟踪空缺和回复。 您还可以将通信与 CRM 数据同步。 这有助于更有效的跟进和潜在客户管理。
NetHunt CRM 如何处理潜在客户细分?
NetHunt CRM 允许您根据行业、公司规模、角色和参与水平等各种标准对潜在客户进行细分,以确保外展活动与每个细分市场的需求相关且有针对性。
NetHunt CRM 可以为冷外展提供哪些类型的自动化?
NetHunt CRM 使冷外联的许多部分实现自动化。 它涵盖初始联系电子邮件、后续行动和任务分配。 这些自动化确保与潜在客户进行及时、一致的沟通,以增加将他们转化为客户的机会。
结束语
简而言之,冷外展至关重要。
它扩大了您的业务范围并培养新的客户关系。 通过战略性地拓展,您可以展示您的业务价值。 您可以调整您的产品以满足目标市场的需求,从而在竞争格局中保持领先地位。
NetHunt CRM 等工具可以极大地帮助这些工作。 他们组织工作流程、个性化沟通并跟踪活动效果。 这确保您的外展活动不仅能够触及潜在客户,而且能够引起潜在客户的共鸣。
拥抱冷漠的外展。 这是推动业务增长和可持续发展的积极主动方式。