通过 5 个简单的步骤收集未付发票
已发表: 2022-07-08在经营自己的企业时，迟早会遇到客户不按时付款的情况。 然后，许多问题可能会在您的脑海中盘旋。 您应该采取哪些步骤来获得报酬？ 是否需要律师的帮助？ 或者，有什么可以自己做的吗？ 不用担心。 在接下来的文章中，我们将回答这些问题。 阅读有关通过 5 个简单步骤收集未付发票的信息。
收取未付发票 - 目录：
- 检查发票上的详细信息
- 发送友好提醒
- 发送付款请求
- 发送最终付款请求
- 合法地伸出援手
检查发票上的详细信息
在您采取任何步骤收取未付发票之前，请确保您没有犯任何错误。 我们只是人类，每个人都会犯错。 因此，请仔细检查您是否已正确开具发票。 银行帐号中的拼写错误可能会阻止您的客户，尽管他们的意图是真诚的，但仍会阻止他们支付发票。
这不是您需要验证的唯一内容。 检查发票是否已按照订单开具很重要。 如果发票上的金额高于合同中的金额，难怪您的客户不愿意为此付款。 在这种情况下，您需要开具贷方票据。
当您的客户不接受已完成的工作时，也会发生类似的情况。 在这种情况下，您将不得不进行更正。 此外，请检查您是否在发票上填写了正确的客户详细信息，以及是否已将其发送到适当的地址。 注意发票日期和付款方式。 如果您确定此发票中提供的信息完整且正确，您可以进行下一步。
发送友好提醒
没有付款可能只是一个不幸的疏忽和简单的误解。 它可能发生在每个人身上。 因此，第一次付款提醒应该是友好的。 你不应该立即召集大炮。 与您的承包商保持良好的关系。
你应该在这样的提醒中包括什么？ 在其中提供清晰和真实的信息。 以礼貌但坚定的方式陈述事实。 写下已完成的工作或已向客户出售的商品。 您也可以将发票副本附在您的提醒中，因为您的客户可能已经丢失了它。 指示付款期限何时到期，但暂时不要设置新期限。 此外，您可能包括要支付的总金额。 等待客户的反应几天，然后发送下一个提醒。
如何发送此类信息？ 最好通过电子邮件发送，因为它是联系客户的最快和最有效的方式。 请您的客户确认收到您的电子邮件。 这可能会在以后派上用场。 如果您的客户没有确认收到您的消息怎么办？ 你可以给他们打个电话，直接问。 如果它不起作用，请转到下一步。
发送付款请求
付款请求应包括事实，因为它可能会在以后成为法庭上的证据。 出于这个原因，即使是轻微的不准确也会对您不利。 确保准确地准备它。 此类文件应以平静的语气编写，尤其是当您的客户第一次没有支付发票时。 要有礼貌和直接，但不要反应过度，以免失去你的客户。
既然是正式文件，您应该通过挂号信发送付款请求。 您也可以使用收据确认。 在此阶段，您无需求助于法律服务。 尽管律师事务所的信可能对您的客户产生更大的影响，但法律服务的成本很高。 因此，您应该先尝试自己编写付款请求。
发送最终付款请求
这是您强制解决问题之前的最后一步。 您的最终要求很快设定并传达了您的期望。 尽管没有可供使用的样本信函，但最终的付款请求应提供有关未付款发票的所有事实和数据。
请记住包括所有必要的详细信息，例如发票编号、到期金额和到期日。 一封写得很好的付款请求信将向您的客户表明您对这个问题非常认真，这对他们来说是一个明确的信号，表明您可能很快就会采取法律行动。
必须承认，法律事务可能既昂贵又耗时。 因此，您即将发送的文件是解决案件的最后一种庭外方法。 指明一个合理的付款日期。 通常，标准付款期限为 14 天。
您还可以附上确认客户债务的文件。 例如，它可能是您与客户签署的收货或合同。 请记住，通过电子邮件发送的合同与其纸质版本一样具有法律约束力。
最后，您可以添加备注，如果未在上述时间内付款，您将把案件告上法庭，这将为您的客户带来额外费用。
使用我们的免费发票应用程序，您可以为即将到来的付款设置提醒，只需单击一下即可查看到期金额和到期日期。
合法地伸出援手
如果您的客户仍然逃避付款，那么您唯一的选择就是采取法律行动。 在这个阶段，最好借助律师的帮助，尤其是在应付金额很大的情况下。 即使是程序信中的小错误也可能使法院撤销该诉讼。
但是，如果发票金额很小怎么办？ 聘请律师的相关成本可能与债务不成比例。 在这种情况下，您可以使用成本较低且不需要律师参与的简化程序。
您刚刚阅读了有关收取未付发票的信息。 查看我们的其他文章：5 种常见的发票错误
如果您喜欢我们的内容，请加入我们在 Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest 上忙碌的蜜蜂社区。
作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。