电子商务公司的商业发票提示和示例

已发表: 2021-04-10

如果您有电子商务业务，您可能听说过商业发票。但是，如果您到目前为止只在国内发货，您可能还没有使用过。但是，如果您正在考虑在国际上扩展您的业务，您需要尽早了解他们。

那么，让我们来看看商业发票——它们是什么，何时需要使用它们，以及任何需要注意的事项。

什么是商业发票？

商业发票是海关文件。在将货物运送到国外时需要它，并作为出口的报关单。它让您的包裹通过海关，并帮助当局决定是否适用税收和进口关税。

商业发票不仅对于通过海关获取您的订单很重要。由于其他几个原因，它们也很有帮助，包括：

当您作为电子商务商家进行国际运输时，商业发票并不是您需要考虑的唯一出口文件。根据您所在的国家/地区以及您要运送到哪里，您需要包括其他海关文件。

如果您在英国并将商品发送到国外（除非您将商品从北爱尔兰发送到欧盟），您需要提供海关表格。

如果您从美国发送货物，您需要在商业发票旁边提供一组不同的文件。这些是：

形式发票：这是在发货前买卖双方进行谈判的工具。卖方应使用此文件在出口交易开始时报价。它应包含对所售商品的描述，并用于确认卖方将提供所列产品。
装箱单：本文件列出了卖方、买方、承运商、发票号码、装运日期和运输方式。它还列出了包裹的类型（例如盒子、板条箱、桶）、物品数量、描述、包裹数量、包裹重量及其尺寸。美国和外国海关官员都可以在包裹离开美国或到达目的地国家之前使用它来检查包裹。
电子出口信息归档 (EEI) ：您的电子出口数据必须通过自动出口系统 (AES) 在线提交。这对于任何价值超过 2,500 美元的货物都是必要的。
空运单：所有来自美国的空运货物都必须有空运单。这提供了有关包裹的信息，以便对其进行跟踪。
提单：货物所有人与承运人之间的合同，确认收到货物。