6个常见的人力资源问题以及如何直观地解决它们

如果您是 HR 团队的一员，那么您一定尝试过一千零一种方法来解决常见的 HR 挑战和 HR 问题。

但这里有一个转折。

从视觉上解决它们可能会更容易。

以下是简单的可视化技术，您可以使用它们来有效地应对人力资源管理的常见挑战。

招聘

无论是补充现有员工还是替换离职人员，招聘顶尖人才都可能带来几个人力资源挑战。 这里有一些视觉技巧可以帮助你有效地处理它们。

使用流程图来改进流程

您的招聘过程是否占用太多时间、金钱和资源？ 但是没有结果？ 也许它需要改造。

映射整个过程的综合流程图可以准确指出您需要改进的地方。

提示：确保参与其中的每个人都可以访问招聘流程流程图，这样他们就不会对自己负责的步骤感到困惑。

使用流程图可视化面试过程

您可以将可视化面试过程的流程图添加到面试邀请电子邮件中。 突出显示流程图可能需要的时间段。 这将有助于候选人做好准备。

以下是管理者可以使用流程图提高效率的四种方法。

它看起来像这样，

使用 SWOT 分析选择合适的人

对每个入围候选人进行 SWOT 分析。 确定他们拥有哪些优势和劣势，以及如果您永久雇用他们会带来哪些机会和威胁。 将 SWOT 分析数据与您的选择标准进行匹配，以确定适合该工作的人选。

这是一个免费的可编辑 SWOT 分析模板，可帮助您入门。

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入职和欢迎新员工

提高新员工的敬业度和留存率取决于您的入职流程是否成功。 以下是您可以采取哪些措施来改善这一点。

使用流程图增强入职流程

• 员工入职流程包括公司的大多数部门，从人力资源部门到安排家具的设施团队。 您可以使用流程图来阐明每个团队执行的步骤。 这将有助于防止混淆和延误。

提示：将其附加到新人的欢迎入职电子邮件中，它可以兼作上班第一天的计划，帮助他做好准备。

• 或者，您可以设计一个单独的入职流程流程图，突出显示新员工将在第一天或第一周参加的所有关键事件。 添加泳道以标记日期和时间以创建时间线。

这是您可以使用的泳道流程图模板，

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使用组织结构图来明确角色和职责

为您的新员工提供公司或其部门的综合组织结构图。 这将帮助他们了解自己在其中的角色，并帮助他们快速调整。 您也可以在图表上突出显示职责。 分层排列将强调报告结构。

以下是您可以使用的组织结构图类型列表。

培训/人才发展/技能评估

为了充分利用您的员工队伍，您需要培训和发展他们的技能。 这是使用视觉技术进行此操作的方法。

使用流程图标准化培训流程并制定策略

• 在衡量您公司当前人才库的容量后，您可以使用流程图来制定人才发展战略。 使用泳道分隔不同阶段，例如寻找申请人、选拔、招聘和培训。

• 在培训期间，新员工将参加许多培训项目，从入职培训到火灾报警培训。 跟踪所有这些程序中的步骤可能会变得很困难。 使用流程图创建他们的正式记录。 不要忘记与大家分享。

使用组织结构图创建技能清单

包含详细信息的组织结构图，如工作角色、职责、多年经验和员工的专业知识，可以作为技能清单。 当您规划人才发展战略并需要了解哪些部门需要发展时，这可能会派上用场。

这是一个组织结构图模板，您可以使用自己组织的详细信息进行编辑和扩展

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使用 SWOT 分析评估技能

就像 SWOT 分析帮助您选择合适的人选一样，您可以再次使用它来评估您当前员工的技能。 您甚至可以让您的团队对自己进行个人 SWOT 分析。

分配资源

一个项目需要大量的资源； 从人到设备和材料。

这是要分配的大量资源。

在分配合适的人员时，您可以使用组织结构图使事情变得更顺利。

使用组织结构图来识别合适的人

在规划项目时，您需要分配资源。 一个全面的组织结构图可以告诉你，团队/部门中的哪些人适合这份工作，以及他/她目前正在从事哪些项目。

提示：维护一个始终更新且所有员工都可以轻松访问的组织结构图。 这样他们就可以自己在图表上标记他们的可用性。

解决问题

一个成功的人力资源专业人士应该善于解决问题。 这是一个可以用来轻松解决问题的视觉技巧。

使用鱼骨图确定根本原因

鱼骨图是识别某个问题的根本原因的好方法。 假设您需要知道员工生产力水平下降的原因； 您可以聚集在一个团队周围，并使用鱼骨图来捕捉头脑风暴会议期间抛出的要点。

彻底分析鱼骨图，你会很容易找到问题的根本原因。

这是一个免费的鱼骨图模板，可以立即开始。

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人力资源规划

无论是招聘、入职还是培训，人力资源规划都可能具有挑战性。

但如果你…

使用思维导图计划您的工作

思维导图是一个很好的计划工具。 使用思维导图在头脑风暴会议期间促进思想的自由流动，并以一种可以让您快速了解您正在计划的内容的方式直观地构建信息。

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您使用什么方法来解决常见的人力资源挑战

人力资源团队每天都会遇到各种各样的人力资源挑战，大多数情况下有效解决的关键是相同的； 适当组织和轻松访问相关数据。

我们上面讨论的可视化技术可以帮助您有效地完成这两项工作。 使用它们来简化常见任务并提高人力资源部门的效率。

不要忘记与我们分享您面临的其他常见人力资源挑战以及您如何解决这些挑战。