您应该在内容简介文档中包含什么

您可能对一段内容有很好的愿景。 但是，如果您没有将其清楚地传达给您的作家，那么如果结果与您的期望不符，请不要感到惊讶。

因此，如果您要花费数小时编辑作家上交的工作，那么是时候创建详细的内容简介了。 如果您已经在使用其中之一，但仍未看到您想要的结果，请考虑通过包含更多有针对性的元素来改进格式。

我们将向您展示如何创建成功的内容简介，并分享内容营销专家的见解，他们使用它们来提高内容团队的生产力和一致性。

什么是内容简介？

内容简介是指导作者如何编写满足您要求的内容以及应该采取的方向的文档。 它包括重要元素，例如主要关键字、标题、CTA 和粗略轮廓。

Break The Web 的内容专家Krista Lawson说：“如果没有内容简介，您为寻找这些独特的主题机会而付出的努力通常完全是浪费时间。 从本质上讲，您为作者提供了一个蓝图，以创建 SEO 驱动的内容。”

内容简介有时也称为SEO 内容简介，尤其是当内容旨在针对某个搜索查询，帮助其在 SERP 中排名更高时。

为什么需要内容简介？

从本质上讲，内容简介可以防止作者与编辑、战略家和内容营销人员之间的误解。

通过内容简介，您可以获得以下好处：

1.防止过多的重写

“内容简介是确保每个人从一开始就在同一页面上的好方法。 你可以把你所有的想法和想法写在纸上，组织起来，并与你的作家分享。 这将有助于减少来回，并有望减少重写或修订，” Klemmetson Communications的 Jennifer Klemmetson 分享道。

2. 实现内容制作的一致性和可扩展性

当您有几位作家为您工作时，包括内部和自由撰稿人，内容简介有助于调整风格、语气和声音，以在作品中呈现具有凝聚力的品牌形象。

Flying Cat Marketing的首席执行官 Maeva Cifuentes说：“内容简介可以让您扩展内容创建并随着时间的推移获得一致的结果。 任何优秀的作家都可以轻松地将编辑或战略家的愿景变为现实，而无需重写或对文章的内容产生分歧。”

3. 确保按时完成

有了清晰的内容简介，作者就不会浪费时间收集本可以很容易提供的信息，并且知道提交日期。

Incfile的达斯汀·雷 (Dustin Ray)说：“创建内容简介有助于我让我的创意人员保持井井有条并保持高效。 在一些公司中，创意只是被赋予一个标题或主题，而没有进一步说明如何执行作品。 这为误解和错误留下了空间。”

4. 确保没有遗漏关键信息

内容简介就像清单一样，提醒作者注意内容中应该包含的每个细节，例如最近的统计数据、图形、图表、表格或现实生活中的例子。 没有遗漏任何重要信息。

5. 为内容团队提供单一参考来源

许多人都参与了品牌内容的创作。 内容简介作为一个单一的参考点，以确保期望一致并且每个人都朝着一个共同的目标努力。

成功的内容简介的要素

为了真正有用，您应该在内容简介中包含以下元素：

1.工作职称

给您的内容片段一个暂定的标题，其中应包含主要关键字。 您的作者可能会更改标题以使其更具吸引力或在列表帖子中反映正确的项目数量。

例如，要包含在内容简要文档中的 X 元素

2. 目标

“内容简介应该帮助作者理解内容的目标和意图。 不要只给他们关键词和指导方针——还要让他们了解您希望该内容如何帮助业务。 这使作者可以利用他们的专业技能将您的内容提升到一个新的水平，” LovetoKnow Media的首席内容官 Debbie Vasen说。

提及您试图从这篇文章中实现的目标：教育读者？ 通过在文章中包含内容提供来产生潜在客户？ 还是销售产品/服务？ 然后作者可以起草文章以引导读者达到最终目标。

作者可以包含的一些号召性用语 (CTA) 包括：

• 请求演示
• 下载内容资产，例如指南、电子书、案例研究
• 注册一个免费试用版
• 注册时事通讯
• 使用在线工具/计算器

3.目标受众

描述内容的目的是什么，他们的职位可能是什么，以及这部分受众最感兴趣的内容。您可能有可用的买家角色——使用它们来创建目标受众的详细描述。

例如，此内容适用于创始人、CTO 和技术负责人。 他们想了解 PCI DSS 适用于谁。

4.主要和次要关键字

提供您要定位的关键字及其搜索量，以便您的作者知道要关注哪些关键字并将其包含在标题、元描述和副标题中。

您的关键字研究应包括种子关键字和长尾关键字。 理想情况下，您的目标应该是不超过 1-2% 的关键字密度，以保持文章的可读性。

例如内容简介示例、内容简介模板

正如Convert营销主管 Trina Moitra 所说，还要谈谈 SERP 目标。 “你是想为某个关键词排名很好，还是想排名几个但不专注于前三名之一？ 后者提高了您的关键字覆盖率。”

5. 搜索意图

DoorLoop的联合创始人 David Bitton建议：“描述您希望作者在内容中包含的每个目标关键字背后的搜索意图。 它使作者能够确定读者应该从阅读内容中得到什么，从而使他们能够以更有针对性和目的性的方式进行写作。”

与搜索意图非常吻合的一个元素是文章的漏斗阶段：

• 漏斗顶部（TOFU）：如果搜索意图是教育性的或信息性的，那么读者就会意识到这个问题。
• 漏斗中间（MOFU）：如果搜索意图是比较选项，那么读者就会知道您对问题的解决方案。
• 漏斗底部(BOFU)：如果搜索意图是完成购买或采取所需的操作/转换，则读者已准备好购买您的解决方案。

6.内外链接

为了提高内容的可信度并提升SEO ，您应该包括内部和外部链接。

• 为您的作者提供一份指向现有内容的相关内部链接列表，他们可以以自然的方式将其包含在文章中。
• 提及任何事实或统计数据都需要与其原始的高质量来源相关联。

您还可以提供有关要包含的最小/最大链接数的指南。

7. 建议字数

虽然内容的长度应由主题和观众决定，但您需要为您的作者提供一个大致数字，以帮助他们计划他们需要多深入。

World Consulting Group的部分首席运营官 Kamyar Shah提到：“您的目标是有意义且不低于 300 字的内容。 如果你写更长的文章，长尾关键词排名的机会就更多，写1000到2500字长的内容是个好习惯。”

8. 语气和风格

每个内容都应符合整体品牌的声音和语气。 您应该向作家简要介绍适当的语气，并分享您正在寻找的内容的示例。

如果有的话，还可以分享你的品牌风格指南，这样你就不会得到一个不和谐的作品。

例如，语气应该是随意的和会话的。 用第三人称写。

9. 大纲

Opal的高级内容营销人员Lee Dussinger分享说： “最好的内容简介包含文章结构的详细大纲。 这可以确保作者了解您对哪些主题最需要关注的意图以及这些主题背后的重要性顺序。”

通过提供一些标题和副标题以及您想要涵盖的一些要点，让您的作者了解您正在寻找的结构。

10. 截止日期和指南

为作者提供一个现实的截止日期来提交他们的初稿，以帮助他们计划他们的工作。

此外，请提及任何其他指南，例如作者的注意事项、要包含的视觉效果类型（屏幕截图、图像、图表、信息图表）、图像和文件的命名约定等。

您还可以包含一份类似于 Moz 的“页面 SEO 备忘单”：

内容简介模板

这是一个内容简介模板，您可以根据自己的要求进行调整：

撰写内容简介时要避免什么

正如内容简介中有一些必备元素一样，您应该避开某些方面。

1.不要只选择流量大的关键词

关键字的搜索意图比搜索量更重要。 如果您只考虑搜索量，您可能会获得无法转换的流量，因此对您毫无用处。 您选择的关键字应该与您正在创建的作品具有相同的意图。

2. 不要让作者在文章中塞满关键词

TriviaWhizz的内容编辑 Alexander Reid告诫不要“用关键词填充你的读者。 他们应该出现在那里以吸引兴趣，但不应该干扰高质量的阅读体验。”

3.不要只依赖关键字工具

关键字工具可能并不总能提供搜索需求的全貌。 使用来自 Google Search Console 和 Google Trends 的见解来确定哪些关键字可能对您的业务有价值。

4. 文章草稿后不要提供关键词

在写完文章后尝试通过添加关键字来优化内容是一个坏主意，因为它会影响读者体验。

您应该在创建内容简介之前进行全面的关键字研究，并在起草阶段提供主题和关键字以自然地融入文章中。

5.不要使用太多行话

Social Vantage的首席执行官 Dan Barrett认为，您应该“避免使用过多的行话或技术语言，因为这会使您的内容编写团队更难理解他们的角色以及您想要创建的内容的总体目的。 结果给所有相关人员带来了很多困惑、沟通不畅、错误和挫败感。”

内容简介模板

内容简介虽然具有基本元素，但可以因企业而异以满足特定需求。 以下是顶级内容团队使用的一些模板。

1.内容营销学院

虽然 CMI 的内容简介确实包含了有助于作家起草一篇综合文章的大部分关键要素，但它的结构松散，为创造性解释留下了更多空间。

2.轨道媒体工作室

Orbit Media Studios 的内容简介模板与其他模板有所不同。 他们包括电子邮件营销、影响者营销和社交推广等部分，这使得他们的作者看起来与数字营销团队密切合作。

3.预兆

Portent 有一个详细的 PDF 格式的三页内容简介模板，分为五个部分：摘要信息、SEO 研究、目标关键字、元数据和博客文章大纲。

4.扎皮尔

Zapier 有一个干净的单页内容简介，其中包含起草内容所需的主要元素。 但是，缺少一个可能对作者有用的大纲。

加起来

如果您希望获得与您的愿景和期望非常匹配的输出，您应该创建详细的内容简介，以清楚地传达所有内容。 即使作者在利基市场有经验，除非您清楚地传达您的要求，否则您不能期望他们准确地产生您的想法。

总而言之，如果您想要一开始就获得接近完美的内容，内容简介是必不可少的。

图片来源——Twitter、Slingshot、databox、similarweb、Semrush、Moz