内容策略软件：它如何让内容策略师的生活更轻松

在之前的帖子中，我谈到了内容清单和内容优化工具的重要性。 两者都是为您的品牌创建更广泛的内容策略的关键组成部分。

您的内容策略会影响八步内容创建周期的每个部分：研究、规划、简报、写作、编辑、推广、优化以及库存和审核。

就像有工具可以帮助您完成这八个步骤中的每一个步骤一样，也有内容策略软件可以帮助您为您的品牌制定必要的路线图。

什么是内容策略软件？

在我回答这个问题之前，让我先讨论一下什么是内容策略。

什么是内容策略？

您的内容策略是您制定的营销计划，并将您的品牌作为思想领袖推向市场。

您创建的内容是该策略的一部分，可以包括博客文章、社交媒体、视频、信息图表、白皮书、播客或任何其他媒体格式。 通常，您的策略包含最适合您的受众的各种内容类型。

您的内容营销策略应始终提出您要传达的品牌信息。 别忘了，内容营销带来的转化率是传统营销的六倍，获得的线索是付费搜索广告的三倍。

假设您是一个时尚网站，您想要宣传您的夏季和秋季系列：

• 您如何知道哪种内容格式最适合您的品牌和受众？
• 最好的主题和关键字是什么？
• 什么时候发布到各种渠道的最佳时间？
• 是否有您应该关注的季节性话题，例如纽约时装周或开学季购物？
• 如果搜索引擎是客户的重要来源，那么您的编辑日历是否包含经过优化的内容以在该环境中表现出色？
• 我是否有内容映射到所有买家角色或特定细分市场？
• 我的计划是否考虑到这一点？

内容策略软件可帮助您回答所有这些问题。

内容策略软件如何提供帮助？

内容策略软件是帮助您为内容创建制定最佳计划的工具。 它可以帮助您专注于流程的每一步，帮助您创建高质量、有效的内容。

它可以像电子表格一样基本，也可以像整体解决方案一样复杂。 其实我两个都用过

使用电子表格，我的内容策略计划实际上就是我的内容日历。 每个标签都是不同的月份，那个月的每一行都是不同的一天，每天发布每篇文章的标题和描述。

在每条内容的栏目中，我记录了关键字、它在我们的策略中命中的目标主题、它的目标受众、各种平台的社交标题、我是否会创建视频以及图像建议。

当然，所有围绕关键字、目标受众、主题等的研究都是我手动完成的，使用了竞争对手的研究和 Google Analytics 和 Moz 等工具。

将所有这些研究放在一起花了很长时间，而且我努力每个月都保持一致的出版节奏。

我还使用了一个全方位服务的内容策略软件来帮助自动化很多这些流程。 有了它，我可以根据市场空白和我自己的内容来规划主题。 它建议关键字、标题和副标题，以及每篇文章中的副主题。

一旦我的内容发布，内容策略软件就会帮助跟踪页面浏览量、页面停留时间、社交参与度和其他指标，以帮助确定策略的执行情况以及我将在未来几个月计划的内容类型。

但即使有了这个工具，我仍然需要做一些计划，比如将哪些帖子组合成一个系列以进行社交以及如何给它们命名。

内容策略工具和解决方案有什么区别？

到目前为止，我已经提到了内容策略工具和内容策略解决方案。 这两者之间有很大的区别。 一个工具将帮助您完成战略的一两个部分，您可能需要一些工具来完成整个工作。 解决方案将帮助您从头到尾规划和执行内容策略，促进企业内容管理。

让我们看一些例子。

SEMRush 和 BuzzSumo 之类的工具将帮助您深入研究要定位的主题和关键字。 您不仅可以分析搜索中的趋势，还可以分析社交中的趋势。

Google Analytics 以及 Hubspot 和 WordPress 等内容管理系统提供的分析工具允许您跟踪内容的页面浏览量、滚动深度、页面停留时间和其他指标，这些指标将为您的内容策略向前发展提供信息。

Sprout Social 和 Hootsuite 将规划和跟踪您的社交帖子，让您可以安排最佳发帖时间，并确定每个帖子获得多少赞、分享、转推等。

Constant Contact 将为您处理电子邮件营销。

哇！ 这是很多工具。 使用像这样的单独工具会带来两个挑战，我都遇到过：

跟踪所有这些工具几乎是不可能的，有些东西将不可避免地从裂缝中掉下来。 您可能在规划关键字和社交内容方面做得非常出色，但您完全忘记了跟踪。 或者您的跟踪进展顺利，但您并没有真正在新关键字研究上投入那么多精力。

一个团队将使用一套工具，而另一个团队将使用完全不同的组合。 我见过这种情况。 内容团队使用 Moz，而营销团队使用 SEMRush 进行主题和关键字规划。 当需要聚在一起制定计划时，没有人能就最佳策略达成一致。

这就是内容策略软件的用武之地。

一个好的内容策略软件会将大部分（如果不是全部）这些任务整合到一个每个人都使用的无缝工具中。 它应该有一个仪表板，可以让您全面了解所有内容，并且应该将所有不同的发布渠道整合到一个规划工具中。

谁需要内容策略软件？

无论您是内容营销新手，还是经验丰富的 CMO，都没关系。 内容策略软件可以帮助任何组织规划和管理他们的策略。

您的内容策略决定了您将如何吸引受众，并直接影响您的营销目标。 无论您关注的是转化率优化 (CRO) 还是品牌知名度，您的内容策略都会反映出这一点，因此重要的是从右脚开始并在必要时进行调整。

我已经阅读了数十篇关于内容营销及其对营销团队和内容策略师的挑战的文章。 两个问题总是很突出：始终如一地创建强大的内容和用很少的资源管理内容。 （事实上​​，70% 的营销人员仍然缺乏一致且集成的内容策略。）

内容策略软件将帮助您克服这两个挑战。

内容策略软件在哪里适合现有的工作流程？

就像我之前谈到的内容审核一样，您的内容策略工具适用于内容创建过程的每个部分。 让我们逐步完成这些步骤，让您更好地了解内容策略软件如何帮助您和您的团队。

1.研究

确定受众和品牌目标后，就可以深入研究竞争对手、主题和关键词了。

内容营销软件无需手动执行此操作，而是点击所有竞争对手，自行研究热门话题和关键字，而是将所有这些集中在一个地方。

您还应该能够将竞争映射到您自己现有的数字内容上。

2. 策划

一旦您的内容策略软件确定了主题和关键词，您就可以深入研究更有针对性的主题，以更好地吸引您的受众，以及将您的内容定位在更利基领域的长尾关键词。 一个好的策略工具不仅会为您提供诸如“时尚”之类的广泛主题，还会为您提供更多小众的子主题，例如“2019 年纽约时装周”或“学前班返校时装”。

它还会向您准确显示关键字的流行程度。 像“时尚”这样的关键词可能已经饱和了，你可能想要寻找像“准妈妈的秋季时尚”这样的长尾关键词。

您的内容策略工具应该可以帮助您规划最适合您的主题并且最能吸引您的受众的格式。

3. 简报

一旦您计划好要处理的主题、关键字和格式，您就可以针对特定的内容片段进行计划。 一个好的内容策略软件还可以建议标题、副标题、要解决的问题和要包含的链接。 将所有这些放入简报中以分发给内容创建者，您将取回符合您的内容策略的内容。

4.写作/创作

作家或内容创作者将接受该简报并进行处理。 他们应该包括摘要中的所有要点，以组合出与您的内容策略完全一致的最终产品。

5.编辑

创建作品后，一些内容策略解决方案可以分析完成的作品以确保它符合目标。 它将寻找关键字的使用、图像、副标题和标题的使用，并确定一篇文章是否适合发表或是否需要进一步工作。

6.促销

当您最初将内容策略放在一起时，它应该包含促销。 许多人会自动发布到最能为您的品牌服务的社交媒体渠道。 他们会将您的内容包含在电子邮件营销计划中，并通过付费广告来提升它们。

七、优化

您为整合初始内容策略（竞争对手、关键字、主题等）所做的研究不仅应该用于优化您当前创建的内容，还应该用于优化您之前创建的内容。 使用您的内容策略工具回顾您的旧内容并对其进行优化以满足您当前内容策略的需求。

8. 库存与审计

在内容策略方面，清单和审核应该是您的第一步。 看看您已经拥有什么，以及如何对其进行调整和优化以满足您当前的战略。 按主题和格式查找内容提供中的差距，并将其纳入您的计划。

市场上有哪些内容策略平台？

与内容营销的所有其他方面一样，您可以在那里找到大量的解决方案。 让我们看一些：

SEMRush：更侧重于规划内容策略的技术方面。 您可以收集热门话题和关键词，还可以获取有关如何获得更多有机流量的想法。 您还可以跟踪社交参与、反向链接和品牌提及。 我工作的一家公司将其用于技术搜索引擎优化审核，查看诸如错误链接之类的事情。

CoSchedule： CoSchedule 集成了数十种单独的内容策略工具，因此您可以在一个地方组织您的内容策略、发布和分析。 它还允许您创建一个日历并在一个地方与所有团队成员交流。

HubSpot： Hubspot 是一个内容管理系统和一个内容策略解决方案。 实际上，您可以在一个地方计划、创建和发布您的内容。

MarketMuse：但这是其他工具未达到目标的地方：它们都没有为您提供对内容质量及其与您的内容策略的映射程度的深入分析。 他们也不会生成分步简报来确保您创建的内容符合您的目标。 最后，他们不提供内容的语义分析来了解内容之间的关系以及如何组织内容以最适合您的品牌。

您的内容策略将为您创建的所有内容定下基调。 在您的所有内容平台上快速、一致地执行此操作可以成倍地提高您品牌的知名度、转化率和忠诚度。 使用好的内容策略软件可以让您的策略师和内容创建者的工作更易于管理。

内容策略软件的未来趋势

内容策略软件将随着技术进步而继续发展。 以下是可能会影响该行业的一些未来关键趋势，如果它们还没有开始的话：

1. 更加重视视觉内容：视觉内容已成为内容营销的重要组成部分，内容策略软件将需要提供更强大的工具来创建和优化视觉内容，例如视频和信息图表。
2. 增加与营销自动化的集成：营销人员希望简化他们的工作流程并为他们的受众创建个性化的内容体验。 因此，如果营销自动化集成变得越来越重要，请不要感到惊讶。
3. 内容规划和构思：随着内容营销变得越来越复杂，内容策略师将需要更先进的工具来进行内容规划和构思。 营销人员已经使用 AI 来生成内容创意。 接下来，他们将使用它来预测哪些类型的内容会引起特定受众的共鸣。
4. 更加关注内容制作：内容制作可能是一个耗时且资源密集的过程。 未来的内容策略软件可能会提供先进的工具来管理和优化从构思到分发和分析的整个内容制作过程。
5. 增强的客户旅程映射：了解客户旅程对于有效的内容营销至关重要。 作为回应，内容策略软件可能会提供更高级的工具来绘制旅程并确定将与每个阶段产生共鸣的内容类型。
6. 内容资产管理：内容策略软件将越来越多地提供用于管理和优化内容资产的工具，包括图像、视频和其他多媒体内容。 这将帮助营销人员最大化其内容资产的价值，确保跨所有营销渠道的有效部署。
7. 协作和工作流管理：协作和工作流管理一直是大规模内容营销的一个重要方面。 未来的内容策略工具将增强协作和工作流管理工具，以确保高效且有效地制作和分发内容。