聪明的文案文案指南:展示你的文案(让你的客户在阅读之前爱你)

已发表: 2021-04-28

我经常被问到关于复制卡组的问题。 这些是什么? 一个甚至看起来像什么? 我经常被问到关于复制卡组的问题。 这些是什么? 一个甚至看起来像什么? 当我问与新文案相同的问题时,我没有任何判断。

但是当我被问到两次以上的问题时,这是一个邀请我披上斗篷并大喊,到博客!

所以,我们到了。 这篇文章分解了什么是文案,以及为什么它是专业文案工具库中必不可少的模板。

什么是复制甲板?

副本甲板是包含您的文案的文档。 它包含您的客户(可能还有他们的网站开发人员)所需的与您受雇编写的副本相关的所有信息。

我认为“文案”一词源于“Agency Land”,但我认识的每个自由撰稿人都会在他们交出的每一份文案中使用某种文档模板。

你不能把你的副本塞进一个文件然后用电子邮件发过去吗?

嗯,是的,你可以这样做。 但是,当您的副本被打印出来并弹出到桌子上时,会发生什么情况呢?还有 30 份其他文件要阅读然后随机播放? 您的客户拿起它,模糊地记得这是他们的网站文案,但是……谁又写了? 什么时候寄过去的? 这是最终版吗?

混乱统治!

一个好的副本甲板有几个目的。

  • 它使客户可以轻松阅读副本。
  • 它使复制的实现变得容易。
  • 它让你看起来很专业。

复制甲板模板包含什么?

我喜欢让我的副本模板相对简单。 我不希望他们在阅读我的副本之前就被文件吓倒,所以我不会用太多信息来超载它,以防它分散我的客户对我正在展示的文字的注意力。

第一页是副本的介绍。 这是我将副本(重新)出售给我的客户的机会。

这是正确的。 他们雇用了我并付给我一些钱开始使用,但如果他们对他们所花的钱感觉很棒,我需要卖掉副本。

介绍

我的副本甲板的前几页分为几个部分:

  • 封面页眉:带有项目详细信息:联系人姓名、公司名称、项目名称和日期。
  • 总结:我通过总结他们将要阅读的内容,包括文档是如何分解的,让客户轻松进入文档。 我还从简报中回顾了这篇文章的目标、语气和品牌个性。
  • 说明:我提供了一些关于我的副本方法的注释,包括我所做选择的任何具体点(以突出我的专业知识!)。
  • 修订:在我进入副本之前,我分享一些关于如何实际输入反馈的技巧(跟踪更改!)
  • 格式说明:有关解释格式说明的一些额外建议,例如 H1、H2 标记和其他布局建议。

然后进入副本!

我的文案的每个组成部分都显示在一个带有以下标题的表格中:

  • 项目名称
  • 客户企业名称
  • 联系人
  • 交货日期加版本,例如 01/07/2015 V1(共 3 个)
  • 此特定页面的特定说明(如果与介绍性说明不同)
  • 副本

表格的前四个部分非常明显,但它们对于跟踪您正在做的事情很重要。 如果您正在为同一客户处理多个项目,这将变得至关重要。

出色的笔记可以提高您的技能被欣赏的程度

我在文案的每一页都包含注释。 如果我们进入修订阶段,这些说明将涵盖要求的内容和更改的内容。

当然,我可以只跟踪更改,这样他们就可以看到发生了什么变化,但是我发现如果有多个小的更改,跟踪更改就会分散注意力。 您不想分散客户对文案的注意力。

请记住,作为一名文案,您被聘用是因为您的专业知识。 有时,一个想法或一个词组看似简单明了。 这并不意味着它很容易或不假思索地写出来。 解释您的流程和理由以提醒客户您的专业知识正在发挥作用是值得的。 如果我有很多笔记,我只是将它们放在单独的介绍页面上。

如果我提供在线文案,我包括以下内容:

  • 页面网址
  • 标题和描述标签
  • 链接

客户通常不需要此信息,但网站开发人员需要知道哪个锚文本将是链接以及链接地址 (URL) 将是什么。 我通常在副本中的文本下划线,然后在副本下方的部分中使用 URL 重复它。

您可以在副本中嵌入 URL,但同样,您不想分散客户对文案的注意力。 你能看到一个主题出现吗?

加强你的专业

我说的是品牌。 你给客户的每一份文件都应该像 MOFO 一样打上烙印,并在页脚中包含你的联系方式。

为什么? 确保您的客户知道谁编写了他们的副本以及他们如何与您联系,这是一个功能方面。 通过将您的品牌和联系方式放在每个页面上,您可以让您的客户轻松做到这一点。

让您的文案客户的生活更轻松表明您的关心。 品牌可以帮助你看起来很专业。

想进一步升级您的副本模板吗?

到目前为止,我列出的所有元素对于基本的文案文案来说都是必不可少的。 此信息的目的是确保您的客户理解他们面前的副本(并感觉您已经完成了您的工作),并在获得批准后使其易于实施。

您可以使修订和实施过程越容易越好! 正如我所说,让您的客户的生活更轻松表明您的关心。 这就是让您重复业务的原因。

因此,如果您想升级您的副本甲板,请在审核过程中包含说明或提示。

为什么? 因为很多人不知道如何给出有效的反馈。

当客户没有给你反馈的框架时,他们通常会说,“我不喜欢它,但我不能告诉你为什么。” 作为文案的你,这对你没有好处。 一点都不好。

这不是客户的错! 如果您想对您的文案提供有用的反馈,请向他们展示如何提供。 您的副本甲板是该建议的好地方,因为它与副本一起。

然后,如果您的客户不喜欢您的文案,他们有一些方面需要更严格地审查。 这有助于他们明确表达他们不喜欢什么。 它还清楚地表明审查过程是一个过程,而不是脱口而出的快速阅读。

提醒您的客户不必重写他们不喜欢的副本也很有帮助。 他们可以把它留给你(这就是你得到报酬的原因!)。

提示:假设您的副本将被传递。 确保清楚该副本与什么相关、谁拥有它以及如何再次与您取得联系。 文案的作用是通过使审查过程尽可能简单,帮助您更快地批准您的文案。

购买适合您的副本模板

我的副本甲板是一个简单的模板,经过几年的改进。 我已经添加了信息,然后如果我觉得这会分散注意力,就将其删除。 我还与其他撰稿人讨论了他们的过程并从他们那里获得了想法。

你要吗?

您可以通过视频演练获得经过验证的副本模板模板,一切顺利。

只需 17 美元。

它包括每个介绍部分的副本以及副本页面的模板。 它可以立即使用,或者您可以对其进行调整并使其成为您自己的。

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贝琳达