写企业通讯的5个技巧人们会真正阅读

想创建企业通讯但不知道从哪里开始？ 听说企业通讯是企业的必备工具，但不太了解它们如何使您的公司受益？

不用担心。 我来这里是为了帮助您创建一种杀手级时事通讯，您的员工不仅会阅读，而且会真正喜欢阅读。

为什么您的员工需要阅读公司通讯？

在我分享我关于撰写公司通讯的超级简单有效的技巧之前，了解它们为什么如此重要是一个好主意。

简而言之，公司通讯包含公司新闻和员工信息。 它们对于团队成员可能依赖它们来跟上业务动态的大型组织尤其重要。

如果做得好，企业新闻通讯可以吸引、通知和娱乐您的员工，进而提高士气和生产力。

这就是好消息。

坏消息？

把它们做好并不总是那么容易。

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想一想：您的员工已经在收件箱中花费了大量时间。 您如何说服他们阅读您要说的内容？ 这需要谨慎的计划、一致的实施以及对员工想要阅读的内容的深刻理解。

我知道你在想什么……这在理论上听起来很棒，但是我如何将其实际应用到我的沟通中呢？

我怎样才能产生巨大的影响？

我为您提供了以下五个技巧。

#1。 定调

太多的企业犯了这个可怕的错误。

这是事实：

如果您没有对语气给予足够的关注，您的时事通讯很可能会一蹶不振。

仅仅因为您正在开始撰写公司时事通讯，并不意味着您应该以公司或正式的方式开始讲话（或写作）。 您的时事通讯的目标是提供价值并使您的员工感觉融入您的公司。 所以，（当然，假设你是一个友好的人！）用你通常对你的员工说话的方式来写它。

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例如，假设您想使用时事通讯的一部分来教育您的员工了解新的工作流程。 与其以死板（无聊）的方式编写它，不如利用您与员工的关系来创建一个关于该主题的引人入胜的作品。

请记住，您的员工每天都会被信息淹没，因此您的内容从其他内容中脱颖而出非常重要。 您已经受益于了解您的读者，因此请充分利用这一点。 以他们喜欢的方式与他们交谈。

好的内容写作不仅仅是你说什么，而是你怎么说。 当您开始计划您的公司通讯时，请记住这一点。

#2。 正确设计

企业通讯的设计非常简单。 使用优秀的编辑器和电子邮件模板，您可以在几分钟内创建引人注目的时事通讯设计。

但是，这是一个很大的但是：

关键是确保您的时事通讯设计与内容相关。 例如，如果您使用公司通讯来宣传即将到来的圣诞派对，那么选择节日主题设计是个好主意。

诀窍是在设计中找到平衡，不仅代表场合，还代表您的公司品牌，并结合两者的元素。

如果您是一家 IT 公司，并且包含有关 .ae 域或电子邮件重定向的部分，那么您可能需要选择一些专门链接到该主题的设计。

目标是让您的员工阅读并参与时事通讯的内容。 你的设计越相关，你就越有可能吸引和保持读者的注意力。

#3。 吸引他们的竞争优势

大多数人都有竞争的一面，老实说，每个人都想打动他们的老板。 创建公司通讯是举办内部竞赛的好方法，这将使您的员工参与并与公司互动。

推出新产品线并想知道如何吸引客户购买您的产品？ 让员工代表您的公司参加比赛或外部竞赛也是提高品牌知名度的好方法。

寻找比赛创意很容易——您可以围绕跑步、游泳或骑自行车等流行运动，甚至烹饪或烘焙等爱好进行规划。 诀窍是让你的员工在你的员工真正喜欢做的事情上竞争。 你做得越有趣，他们就越有可能参与其中。

#4。 宣传新工作

没有什么比为他们提供在公司内成长和进步的机会更能让您的员工感到被重视的了。 企业通讯是突出您企业中工作职位的有效方式。 您还可以定制您的内容，以教育和告知您的员工有关可用职位的种类。

如果我们正在寻找一个杀手级的销售人员来推广我们的域名，那么写一篇关于是什么让人们购买 ai 域名的文章将是一个好主意。 同样，如果您正在寻找具有特定技能（例如图形设计或电子邮件重定向）的员工，请使用您的时事通讯创建一份关于工作内容的引人入胜的副本。

寻找灵感？

日常生活中的故事在企业通讯中总是非常有效。 为什么不与在您担任的职位上工作的人进行面试？ 除了提供有关工作角色的有用信息外，您的员工肯定想知道 John over 的 Accounts 或 Sue 的 Marketing 整天都在做什么。

您制作的内容越有趣（即使是招聘广告等严肃的主题），您的员工就越有可能参与您所说的内容。

#5。 赠送免费资源

每个人都喜欢免费赠品，那么为什么不使用您的公司通讯来突出您的员工可以使用的所有免费工具和资源呢？

想想您为员工提供的东西，例如在线课程订阅、培训机会或视频记录。 您可能希望提高对您的工作周期计划或私人医疗保险或其他无形就业福利的认识。

在我们的企业通讯中，我们可能会包含有关我们营销资源的信息。 我们可能会重申并强调可能有助于我们的员工提高工作效率的信息，例如包括“什么是 .io 域？”部分

在考虑将想法包含在您的公司通讯中时，请展示任何可以改善员工职业或个人生活的资源。 请记住，您的员工愿意阅读您的公司通讯的意愿取决于它对他们有多大的好处。

下一步是什么？

通过使用本文中的技巧，您可以开始创建您的员工不仅会阅读，而且会真正喜欢阅读的公司通讯。

但这里还有一个……

（是的，我把最好的留到最后！）

试着想想你的员工在工作之外可能面临的问题和挑战——并提供建议和指导来帮助他们解决这些问题。

听起来有点“香草”？

这是秘密：

您需要调整此类内容，使其成为专注于员工的常规主题功能。

例如，恰巧在 DIY 方面非常出色的来自 Payroll 的 Chuck 可以提供他在组装平板家具方面的顶级技巧。 人力资源部的雷切尔可以提供一些出色的烘焙建议。

这种常规功能可以让您的员工从与工作相关的内容中休息一下，提供有用的建议，并让您的读者深入了解他们同事的生活。

相信我，你的员工会喜欢的！

作者： Lisa Baltes 是 OnlyDomains 营销团队的一员，OnlyDomains 是 ICANN 认可的注册商，为企业主提供顶级域管理解决方案。 她是万事通的定义。 Lisa 喜欢内容写作、社交媒体营销，并且一直在寻找学习的机会。 她居住在德国圣英格伯特，在空闲时间喜欢徒步旅行。 这是她的LinkedIn。