关于建立敏捷团队你应该知道的 10 件事
已发表: 2017-10-12如果你给一个人一把锤子,他很难砍倒一棵树。 如果你给他一把锯子,它会更好。 如果你给他一把电锯,工作会做得更快。 如果你给他一台机器,它可以连根拔起一棵树,把它砍断,然后在几秒钟内移动到下一棵树上,你会真正看到极端的敏捷性!
重点是:如果您希望员工高效工作,就必须为他们提供适合工作的工具。 他们需要拥有快速的计算机、尖端的技术、优化的协议以及即时做出决策的能力。 以下是帮助您使团队更加敏捷的十个技巧。
1. 增加流动性
制定 BYOD 或自带设备解决方案。 这将降低您的运营成本,并可能提高员工的生产力。 无需每天在“现场”外出前到总办公室登记的团队可以节省时间。
2. 基于云的应用程序
另一个团队建设解决方案是使用基于云的应用程序,如 Clockspot。 根据他们的网站,该应用程序是:“非常适合小型企业、特许经营和移动团队。” 当您的团队可以真正以移动容量运行时,这会缩短运输时间并提高他们的运营敏捷性。
还有其他基于云的应用程序可以与 BYOD 和 Clockspot 等工具结合使用。 考虑 DaaS 或桌面即服务。 这允许任何具有批准访问权限和互联网连接的终端连接到与家庭办公室相同的网络。 不同的分支被合并,所有的更新都存储在系统中——它是全方位的高效。
3.个性化网站设计
围绕个性化体验设计您的企业网络形象; 根据 Perth Web Design 的说法,这可以被定义为:“复杂的数据收集和分析工具 [这些] 已经产生了个性化营销——公司能够根据之前的交互传递个性化信息。” 当您拥有习惯于个性化互动的客户时,追加销售变得不那么困难,并且可以轻松销售。
4. 网站开发工具
在网站开发方面,您将需要一种根据需要监控和升级网站的方法。 给定的网站并不存在于真空中。 它会随着您的业务而变化,并且它也必须扩展,因为正确运行的操作将导致流量增加。 如果他们引导潜在客户访问的网站正常运行,您的团队将更加敏捷。
5. 整合制药解决方案
促智的使用可以有助于建立身体和精神的敏捷性,但你要小心这一点。 做好功课,为您的团队提供经私人医生审查的益智药。 您可以将此作为入职流程的一部分。 此外,定期提供咖啡和茶可以使团队保持敏捷。
如果你不熟悉益智药,如果你想花哨的话,它们基本上是“智能药物”或“认知增强剂”。 它们是人工或天然的补充剂,旨在让大脑更好地工作。 对于创造力和记忆力或动力等事物,益智药可能是关键——但服用它们的人应该事先身体健康。
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6. 运动
日本的企业经常为员工安排晨练。 这似乎是一个奇怪的习俗,但它是有道理的。 它促进了更健康的工人,并且这些工人增加了能量。 当身体处于良好的身体状态时,它具有精神清洁作用。
现在有了分布式团队,这可能很难实现; 但是您可以在分散的团队中制定锻炼方案,作为公司政策的一部分。 更健康的员工会更聪明、更快乐、更高效。 如果您没有制定健身计划的法定权力,那么请奖励那些照顾自己健康的人。
7. 鼓励团队之间的友好竞争
假设您是一家为各种客户提供来电服务的公司。 某些指标定义了各个部门的成功。 也许您有一个手机帐户,由 4 个团队的 50 名员工处理。 为每个团队命名,发布每个团队的每周或每月数字,并为获胜者提供奖品。 这鼓励了友好的竞争,并且很有可能提高生产力。
此外,这有助于营造有趣的企业文化。 良好的企业文化可以让员工留得更久,这意味着您对他们作为公司资产的投资能够成熟并提高盈利能力。
8. 建立顺从的企业文化
“团队”中没有“我”,但“个人”中有“我”。 个人组成团队。 你需要认清这个真理。 你不能把每个人都当作可互换的钉子。 您需要奖励表现出色的团队成员,并帮助鼓励那些表现不佳的团队成员。
这很像一个家庭。 一个家庭是一种团队,虽然它是一个单位,但每个成员都有不同的功能。 父亲和母亲具有领导作用,而孩子则具有支持能力。 但你不能把姐姐当小弟弟; 他们有不同的需求和才能。 必须解决和鼓励这些问题。
9. 爬梯子
团队成员需要知道他们不会永远卡在底部位置。 您需要为员工确定清晰的职业道路。 团队负责人应该成为项目负责人。 项目负责人应该成为部门负责人等。当然,您需要根据技能提拔人; 不是每个人都能站起来。
但是,您不能让团队在静态环境中运作,否则他们会很快达到效率的顶峰,然后很快就会逐渐减少,迫使您创建一个新团队。 随着时间的推移,这会变得昂贵。
10. 决策
应该有适当的政策,但你需要为批判性思维留出回旋余地。 无论公司政策多么全面或经过深入研究,总会有不适用的情况。 您需要使团队成员能够做出不在正常操作范围内的选择。 这将保护其他无法触及的客户。
持续改进敏捷团队
能够做出决策、具有向上流动性、参与令人愉快的企业文化、与其他团队竞争、身心健康、拥有工作工具、真正的流动性将更有效率的团队。
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