如何为您的所有业务演示文稿创建自定义幻灯片

为您的企业创建演示文稿不同于您以前在同学、朋友、老师甚至您所属的教会团体面前演示的任何演示文稿。 当涉及到商业方面的事情时，赌注会变得更高，而糟糕的演示文稿可能会成就或破坏您辛辛苦苦赢得的交易。 如果您是一家小型初创公司，它可以成就或破坏您的整个公司。

一般来说，在一群商业专业人士面前展示是具有挑战性的。 那是因为那是一个期望很高的观众——一个不断听演讲的观众，真正需要一些独特和特别的东西来打动这些观众。

这就是为什么一般的 PowerPoint 演示文稿不会削减它的原因。 为了给观众留下深刻印象，吸引他们并吸引他们的注意力，您必须以一种让观众不得不倾听并注意您所说的每一个字的方式设计幻灯片。

所以现在，事不宜迟，让我们开始为业务演示创建自定义幻灯片 - 为什么需要它们，不应该做什么，以及如何创建具有专业外观的幻灯片供您自己使用。

让我们开始吧。

为什么您的业务演示需要自定义幻灯片？

在开头的段落中，我们简要讨论了为什么在进行商务演示时可能要考虑使用自定义幻灯片。 在这里，我们将试图让您更加相信，创造一些与您的公司相关的独特的东西确实值得付出额外的努力，并且会带来预期的结果。

想象一下：你是一名商业主管，你参加了一个演示，你会看到：

这家公司会从一开始就给你留下积极的印象吗？ 可能不会。 事实上，看到一张表现力不从心的幻灯片，也说明演示者没有认真准备，一旦第一印象不好，以后就很难打动任何人。

在商业演示方面，出错的余地很小。 您有大量的竞争，因此您不能将演示文稿的创建留给新员工或没有商业世界经验的人。 相反，如果您真的想赢得合作伙伴或客户的支持，您需要将任务交给能够真正创造非凡成就的员工。

在一个完美的场景中，您可以聘请 PowerPoint 专家在每次需要时创建您的业务幻灯片。 但是，作为企业家或小企业主，大多数情况下，您将无法负担在专业设计师的服务上花钱。 事实上，大多数提供此类服务的公司只为几张精心设计和定制的幻灯片收费。 但是，我们必须承认，您通常会得到您所支付的费用。

如果我们必须总结为什么您的演示文稿需要自定义幻灯片，答案很简单：这样您就可以给您的演示对象留下持久、良好的印象。 我们喜欢说这些第一印象是持久的，而好的演示文稿是制作第一印象的最佳方式，如果你这样做了，你会在一段时间内获得好处。 另一方面，如果您以草率的演示文稿和不专业的幻灯片给您留下不好的第一印象，您肯定会注意到这将对您的公司产生负面影响。

但是，不要气馁——即使没有专业人士的帮助，您也可以设法创建令人难以置信的视觉效果和令人难忘的自定义幻灯片； 你只需要知道如何做到这一点。 在以下段落中，帮助您学习是我们的工作。

如何创建自己的自定义业务演示幻灯片

如果你曾经尝试过从头开始设计任何东西，你应该知道这根本不容易，而且肯定需要创造力和一些知识。 看看一张空白的 PowerPoint 幻灯片。 有多少最初的想法从第一眼就浮现在脑海中？ 如果您不是设计师，那可能不会很多。 您可能会花费数小时盯着空白页，却一无所获。

然而，幸运的是我们生活在互联网时代，谷歌可以帮助你摆脱这个困境。 如果您已经知道自己没有任何预算可以花在专业的演示设计师身上，那么您可以上网开始寻找灵感。

当然，你必须记住，从你看到的东西中获得灵感和复制它是不同的。 如果您复制他人的工作以进行商业演示，您很容易陷入法律混乱。 不要试图完全照搬别人的设计； 它基本上是在偷窃。

但是，我们知道并不是每个人都能拥有从空白页面创建出色设计所需的创造性思维。 这就是为什么我们将提供一些想法来帮助您开发适合您公司风格和设计的自定义演示幻灯片。

让我们开始吧。

看看当前的设计趋势

趋势每年都在变化，现在可能被认为很酷的东西可能会在短短几个月内过时。 在商业世界中，跟上当前的趋势至关重要，因为您不想看起来好像没有密切关注周围发生的事情。 除此之外，您不希望您的品牌看起来过时。

您需要记住，此演示文稿可能是您的公司给人们留下的第一印象。 如果他们认为您是“老派”或落后于当前趋势，那么他们可能不会认为您是一个可靠和值得信赖的合作伙伴。

您可以在网上找到许多包含所有当前流行设计的文章。 通常一个全面的设计指南应该包括这些年的风格，依赖哪些颜色，以及什么样的排版更有可能吸引观众并保持人们的注意力。

请记住，如果您的演示文稿有一个好的设计，它不仅会帮助它在视觉上看起来不错，而且还会告诉您的听众您付出了努力，进行了研究，并真正尝试提供最好的演示文稿。

考虑你的听众

你需要知道你在向谁展示。 这在所有情况下都至关重要，尤其是在业务演示方面。 如果我们必须非常诚实，那么在您开始创建演示文稿和查找设计之前，必须知道您的观众中有哪些人。

一旦您知道谁将成为您的观众，您将更容易根据这些知识选择正确的设计。 无论您是在与较低级别的管理人员交谈，还是与一屋子的 CEO 交谈，这都很重要，并且知道它可以让您相应地调整您的演示文稿。 除此之外，在创建演示文稿时采用以观众为中心的方法将使您能够吸引观众的注意力。 但是，这更多地适用于演示文稿的内容，而不是它的外观。

为了让您被视为有效的演讲者，您必须“说”听众的语言——这意味着您必须使用适用于特定业务领域的短语和术语，因为这会让您看起来像专家眼中的专家。听你说话的人。

少即是多

当您进行商务演示时，您的听众很可能由忙碌的专业人士组成，他们还有 10 件其他事情要做。 这意味着你不能浪费他们的时间。 在设计自定义演示幻灯片时，您需要使它们尽可能高效。 现在，不要认为这意味着您必须将内容从五张幻灯片压缩到一张； 但是，您应该尽量做到准确，并以最清晰的方式表达您的想法。

用一张幻灯片专门介绍一个想法是个好主意。 然而，这并不意味着在幻灯片上写一大段来完美地描述你的想法。 请记住，您将在演示幻灯片时讲话，因此它应该只包含您将要谈论的内容的关键点，而不是您的整个演讲。 知道幻灯片上有大量文本被认为是一个巨大的错误对您来说至关重要，而且您应该不惜一切代价避免这种情况。

使用易于阅读的字体

无论您是在商务会议上向一小群企业家或大型企业家展示，您的演示幻灯片都需要易于阅读和大字体。 您的主要重点应该是让人们能够轻松地阅读您的文字并理解您的观点。 你想避免人们眯着眼睛，拼命地试图阅读屏幕上的内容，并想知道它可能意味着什么。

乍一看，使用看起来时髦有趣的字体可能看起来很酷，但它并不实用，而且会让你的观众感到厌烦。 您不希望人们仅仅因为他们正在努力阅读您写的任何内容而感到无聊。

正如我们已经提到的，排版是每年流行的设计趋势的一部分。 您有很多字体可供选择； 但是，您的主要关注点不应该是选择看起来最有趣的字体。 相反，您应该尝试选择一种可以帮助您传达信息的方法。 通过使用正确的字体，您将激起观众的期望情绪。 由于我们在这里讨论的是与业务相关的演示文稿，因此您必须了解哪些字体适合这些确切的受众。

此外，尽量不要在一个演示文稿中使用超过两种或三种字体。 例如，您可以为主标题选择一个，为副标题选择一个，为所有其他文本选择第三个。 建立这种类型的层次结构将帮助人们跟随幻灯片上发生的事情。 另一方面，如果您为每张幻灯片使用不同的字体，那么您可能会混淆您的观众，因为它看起来几乎就像您正在展示来自不同演示文稿的幻灯片。

善用视觉效果

您可能听说过流行的说法，即一张图片描绘一千个单词。 嗯，我们知道这是真的，我们现在的时代比以前更依赖视觉——这要归功于一种称为图片优势效应的现象，它表明人们更容易记住他们在图像中看到的东西。

在演示文稿中使用图形和高质量图像是个好主意，因为您的观众更有可能记住它们。 根据您将要展示的内容，使用图表和表格也可能很有用，尤其是当您希望以最简洁的方式展示数据和信息时。

如果可以的话，尽量避开库存照片，因为观众中的某个人以前可能在不同的背景下看过同一张照片。

俗话说，试着跳出框框思考——这是你从其他企业中脱颖而出的最佳机会。 如果您不能自己拍照或不知道如何创建具有专业外观的图表，那么请寻找可以为您完成这项工作的人。 如果您要进行高风险的销售演示，这一点尤其适用——如果您想给投资者留下深刻印象，就必须全力以赴。 为您的推销购买图表和图像不应被视为一项费用，而是一项投资，因为它可能会帮助您在投资者面前更加自信，最终赢得他们并帮助您的公司。

重要的是要注意，仅仅因为您拥有大量出色的图像并不一定意味着您应该在一次演示中使用所有这些图像。 您必须确保您的图像与您的信息相关，并且您不会用它们超载幻灯片。

用于创建自定义演示幻灯片的工具

生活在互联网时代的另一个很酷的事情是可以使用多种工具来创建演示幻灯片，而不仅仅是旧的 PowerPoint。 现在，一些更现代的工具非常易于使用，几乎可以让任何人成为设计师，这就是为什么不要限制自己使用 Microsoft 软件的重要性。

帆布

Canva 是用于在线创建设计的最佳应用程序之一，它可能是当今您能找到的最好的免费演示软件。 它使您能够从数以千计的设计中进行选择，并调整和更改众多免费模板，包括一些专门为特定领域（如教育、商业、体育等）设计的模板。

Canva 不仅可以让您从头开始创建自己的设计，还可以让您自定义已创建的模板，使它们适合您的品牌感觉和配色方案。 对于那些在创造力中挣扎并在此过程中需要帮助的人来说，它是理想的工具。 除此之外，该应用程序最近添加了用于轻松共享您的演示文稿、邀请合作者、将其发布到社交媒体上，甚至使用 QR 码共享它的选项。

美丽的.ai

如果您和我一样，在间距问题上苦苦挣扎，并且发现很难制作漂亮的幻灯片，那么这个工具就是为您量身定做的。 Beautiful.ai 使用 AI 来简化演示过程，从而让您主要关注内容，而不是如何正确地将特定图片放置在幻灯片上。

与标准演示程序相比，此处的编辑器有所不同。 但是，它仍然很直观，您甚至可以获得两分钟的教程。 一旦你开始创建一张新幻灯片，你可以通过所谓的“灵感幻灯片”来找到你喜欢的布局，一旦你选择了它，应用程序就会自动将它与你演示文稿的其余部分的设计相匹配。 Beautiful.ai 目前提供 10 个主题、40 个完全设计的模板和 23 个调色板，因此您一定可以轻松创建自己的自定义模板

把它们加起来

希望到现在为止，您确信为创建自己的自定义演示幻灯片付出努力是值得的。 如您所知，这样做可以让您从竞争对手中脱颖而出，并给您的观众留下持久的印象。 话虽如此，如果您想了解有关营销、创业和领导力的更多信息，请访问 Camberlion 博客以获取更多类似这样的文章。 如果您只是想在上班途中寻找一些快速提示，请在所有社交媒体平台上关注我们。