小型企业主的网络安全:企业安全提示

已发表: 2024-11-14

当网络威胁日益严重时,确保您的小型企业的在线安全不仅有帮助,而且是必要的。通过小型企业最佳实践的网络安全来保护您的数字资产。探索数字安全的要点,从保护交易到保护客户数据,并为自己配备实施强大安全实践的工具。了解增强数字安全如何保护您的业务并建立客户信任。

会见专家

乔·威廉姆斯

Joe Williams 是 Accion Opportunity Fund 的信息技术高级总监,负责领导 IT 计划,为支持小型企业增长的任务驱动型组织推动安全、高效的技术解决方案。 Joe 在 IT 和金融行业拥有超过 25 年的经验,曾担任 IT 领导层的执行职务,专门从事数字安全、系统优化和数据保护。他的专业知识涵盖企业和非营利领域,使他能够以独特的视角看待数字化转型和网络安全的挑战和机遇。

乔毕业于休斯顿表演与视觉艺术高中和莫尔豪斯学院,他的教育历程反映了对持续学习的承诺以及通过技术增强团队和社区能力的热情。 Joe 因其在 IT 安全方面的实用方法和对用户教育的大力倡导而闻名,他在 Accion Opportunity Fund 培养网络安全意识文化方面发挥着积极作用,强调直接、可操作的实践,为小型企业及其客户带来真正的改变。

了解网络安全威胁

随着网络威胁数量的不断增加,保护您的企业和客户比以往任何时候都更加重要。您是否知道超过 40% 的网络攻击针对小型企业?及时了解情况并做好准备至关重要。首先,让我们了解作为小企业主可能面临的威胁类型。

为了有效保护您的业务,了解您可能遇到的网络威胁的类型非常重要。最常见的包括:

  • 网络钓鱼攻击:这些攻击涉及欺骗性电子邮件或消息,旨在诱骗您提供敏感信息。点击这些链接(现在通常是在人工智能的帮助下设计的)可能会导致数据泄露并可能损害您的业务。这些消息看起来非常真实,因此寻找接近但不是 100% 正确的电子邮件地址、紧迫感和通用问候语非常重要。
  • 恶意软件和勒索软件:这些是恶意软件程序,可能会破坏您的业务运营或劫持您的数据。这可能来自于来自不良来源的下载,有时也可能来自点击网络钓鱼电子邮件中的链接。从您的计算机和数据中删除恶意软件或勒索软件的成本可能非常高。拥有良好的 IT 安全实践和安全软件通常更经济实惠。
  • 数据泄露:这些涉及未经授权访问敏感信息,可能会导致信任丧失和财务损失。识别这些威胁是构建强大安全策略的第一步。数据泄露可能是由于公司内部网络安全不佳或不良行为者试图从公司外部访问您的数据造成的。

网络攻击可能发生在任何人身上,从大公司到小企业和个人。乔分享了一家小型零售企业遭受勒索软件攻击的例子。攻击者加密了他们的所有数据并将其锁定在所有系统之外。由于小型企业没有定期备份数据,也没有可靠的 IT 安全措施,他们唯一的选择就是支付大笔赎金。

小型企业的基本网络安全

现在我们知道我们面临的是什么,让我们讨论如何捍卫您的业务。以下是一些网络安全要点,可帮助确保您的业务安全。

小型企业网络安全 101

  • 保护在线交易:确保您的网站具有 SSL 证书并使用加密的支付网关。您可以通过查看您的网站域名前面是否有“http”(不安全)或“https”(使用 SSL 证书保护)来检查您的网站是否具有 SSL 证书(为所有网站数据提供额外的加密)。这可以在交易期间保护客户数据。寻找安全的支付提供商,例如StripeSquare 切勿尝试自行保护在线金融交易的安全。使用您的 POS 系统或 Stripe 或 Square 等信誉良好的公司提供的专业服务。这可以确保您和您的客户的数据和资金的安全。
  • 保护客户数据:加密您的数据并遵循安全数据存储的最佳实践。根据角色和职责限制对客户数据的访问。确保您可以查看有关什么人访问了哪些数据以及何时访问的日志,以防您需要调查数据泄露事件。您可以在此处阅读有关加密的更多信息:美国国家标准与技术研究院 (NIST) 指南
  • 强密码策略:为每个帐户使用独特、复杂的密码。定期更改密码并尽可能使用密码短语代替密码。实施LastPass1Password等密码管理器来帮助安全地管理密码。

实施双因素身份验证

双因素身份验证 (2FA) 通过要求第二种形式的验证来增加额外的安全层。这可以是短信、应用程序通知或硬件密钥。在所有关键业务帐户(例如您的电子邮件和金融平台,包括您的银行)上启用 2FA。您可以在两因素身份验证列表中找到有关启用 2FA 的指南

定期系统更新和补丁

保持您的软件和系统处于最新状态可确保您拥有最新的安全补丁和更新。尽可能设置自动更新,并安排定期检查需要手动更新的软件。有关管理更新的更多信息,请参阅网络安全和基础设施安全局 (CISA) 指南。

员工培训和意识

预防网络事件最有效的方法之一是通过员工培训。确保您的团队知道如何识别网络钓鱼电子邮件并安全地处理数据。定期的培训课程和简单的清单可以产生很大的影响。 KnowBe4是一个很好的培训资源,它为企业提供网络安全意识培训。

更多适用于小型企业的网络安全工具

您可以实施许多其他简单、低成本的工具来增强企业的网络安全:

  • 防火墙和防病毒软件:使用诺顿迈克菲等值得信赖的低成本软件来提供一定程度的保护,防止恶意软件、勒索软件、网络钓鱼尝试和数据泄露。 Avast 和 Bitdefender 等免费解决方案并不那么强大,但它们仍然提供一些保护
  • 免费资源:考虑用于恶意软件防护的Malwarebytes和用于更安全互联网浏览的OpenDNS等工具
  • 联邦资源:查看 FTC 的小型企业网络安全,了解更多资源和最新建议。

通过可靠的网络安全使您的企业受益

您的客户会很高兴知道他们的数据在您这里是安全的。对您的安全措施保持透明,并分享您对保护其信息的承诺。您可以将其作为您品牌的一部分以及您与客户建立关系的方式的一部分。这有助于建立信任和忠诚度。传达这一点的一个简单方法是在您的网站上添加安全策略声明。

数据泄露可能会损害您企业的销售和客户群。在大多数情况下,良好的网络安全可能无法帮助您扩大客户群和销售额,但数据泄露可能会损害您的客户群,并使您的公司更难在未来重新获得信任。

保护您的企业和客户

通过了解常见网络威胁并为其做好准备,您可以保护您的企业和客户,从而实现您的业务目标。强密码和双因素身份验证等简单技术对于保护您的业务大有帮助。对您的员工进行小型企业网络安全培训,并使用可靠的安全工具来确保您的数字信息安全。

立即采取行动,开始保护您的业务。