最大限度地提高效率:了解库存天数 (DII)
已发表: 2023-07-20我的库存能保存多久以及需要多长时间才能转化为销售额? 这个紧迫的问题是所有企业管理者的共同问题。 好消息是有一种计算方法可以挽救局面:库存天数 (DII) 。
在本文中,您将了解 DII 如何将您的库存转化为利润,帮助您避免资金占用并减少仓储费用。
目录
- 库存天数 (DII) 定义
- 监控 DII 对企业的重要性
- 如何计算 DII
- 影响 DII 的因素
- 优化 DII 的好处
- 减少 DII 的策略
- 库存天数常见问题解答
什么是库存天数 (DII)
库存天数,也称为库存周转天数 (DIO) ,是一种财务比率,描述公司将库存转化为销售额所需的时间。 它提供了有关企业库存管理效率的极其有价值的数据,并且根据结果,可能表明存在需要改进的领域。
通常,当 DII较高时,意味着销售速度较慢,而较低的数字则表明库存周转较快。 了解此公式有助于企业了解当前库存可能持续的天数,这在计划库存更新时非常重要。
监控 DII 对企业的重要性
监控 DII 可以防止一系列物流并发症,帮助企业做出更明智的采购和生产决策。
1. 效率衡量
监控 DII 并在上下文中解释结果可以成为衡量企业效率的宝贵指标。 随着时间的推移而不是孤立地解释这些值非常重要。 话虽如此,定期计算库存天数甚至可以帮助零售商发现销售趋势; 较低的 DII 值可能表明新的销售策略是有效的,相反,较高的数字可能意味着需要新的销售策略。
2.使库存水平与客户需求保持一致
想象一下,客户在线订购您的产品,却发现库存已所剩无几。 这不仅会让他们转向竞争对手,而且你可能会失去非常重要的销售机会。 这将对整体增长产生巨大影响,并可能损害您的品牌形象。
如何计算DII
计算 DII 的最简单方法是应用以下公式:
库存天数= [(平均库存)/(销货成本)] x(一段时间内的天数)
平均库存
=(期初库存 + 期末库存)/2一段时间内的天数
= 任何时间范围,可以是每周/每季度/每年
影响 DII 的因素
如前所述,DII 值不能与特定行业的考虑因素和季节性分开,这两者都是可以影响结果解释的非常重要的因素。 事实上,不同行业有不同的供给动态和需求模式。 例如,如果我们想到食品加工公司,他们的 DII 必然会比金属加工公司低得多。 此外,较高的 DII 值通常可能表明供应管理效率低下,但也可能意味着公司保留大量库存以满足未来旺季的订单。
简而言之,当在上下文中进行解释并与在类似行业和具有类似需求模式的竞争对手进行比较时,DII 可以提供有价值的见解。
优化 DII 的好处
改善现金流管理并降低仓储成本
现金滞留在库存中可能会导致一系列问题,从长远来看会产生负面影响,例如无法按时向供应商付款并腾出现金用于其他投资机会或需求。
降低持有成本和过时风险
密切关注库存天数可以让零售商减少仓储费用和超额库存持有成本,这可能会成为真正的财务负担。 这可以实现更好的资源分配,因为收入产生得更快。
提高客户满意度
响应客户需求是确保高水平客户满意度和忠诚度的基础。 事实上,拥有必要的库存将使企业能够更快、更准确地履行订单,而不会出现可能对未来销售产生负面影响的低效率情况。 此外,在正确的时间拥有正确数量的库存意味着有足够的空间来适应需求波动。 在实践中,如果特定产品的需求突然增加,您可以利用这一趋势,因为您有足够的空间来储备它。
市场竞争优势
优化 DII 可以为企业提供供应管理和客户体验方面的竞争优势。 能够灵活应对市场变化和需求变化,使他们在竞争中处于领先地位。 此外,通过避免库存过多的情况,企业可以减少存储费用。 这些成本节省使他们能够投资其他领域或实施有竞争力的定价策略,从而使他们领先于同一行业的其他运营商。
减少 DII 的策略
1.高效的供应链管理
技术和自动化在高效供应链管理、简化流程和提高准确性方面发挥着至关重要的作用。 这有助于减少错误并提高整个供应链的可见性。 事实上,跟踪库存并及时接收再订购通知可以实现更具成本效益和更精确的管理操作。
2. 准确的需求预测和库存计划
DII 值较高可能是库存增加的一个指标。 投资分析业务历史销售数据的软件有助于准确预测需求并相应地规划库存。 此策略将避免过度堆积,并有助于确定哪些商品更有可能出售。
3. 实施准时制 (JIT) 库存做法
及时库存实践可确保在需要时提供适量的库存,从而消除浪费并减少费用。 JIT 意味着与供应商密切合作,并通过定期分析数据和利用技术实现实时库存可见性来协调整个组织。
库存天数常见问题解答
1. 我的企业的库存天数应该低还是高? 哪一个更好?
通常,库存天数较低表明企业库存周转速度快(=库存快速转化为销售额)。 相反,数字较高意味着销售速度放缓,从而表明库存管理可能存在低效率。 然而,这些值不能孤立地解释。 事实上,不同行业有不同的供应链特点和要求。 此外,季节性也会在很大程度上影响库存天数的解释,因此考虑特定因素以获得有意义的见解至关重要。
2、库存天数和库存周转率有什么区别?
库存天数衡量的是库存转变为销售所需的天数,而库存周转率则侧重于完全销售库存并补充新库存所需的时间。
但如何计算库存周转天数呢?
库存周转率使用以下公式计算:
库存周转率=销货成本/平均库存。
现在费率已经确定,将其转换为天数:
365 (如果使用 30 天的月份则为 360)/库存周转率
3. 理想的库存时间或数量是多少?
没有适用于所有企业的通用时间或数字。 如果一家公司想要了解其 DII 值是否可接受,则应将其与该行业中具有相似特征、商业模式、需求模式、供应动态和目标的其他公司进行比较。
4. 库存管理软件有何帮助?
库存管理软件可以通过提高整个供应链的可见性以及分析数据以进行更准确的需求预测来减少库存价值天数。 通过这种方式,企业可以有效地管理库存并更好地规划未来的库存。
5. 企业如何改善库存天数?
改善库存天数的有效策略是:
- 准确的需求预测和规划
- 借助技术和自动化实现高效的供应链管理
- 实施 JIT 库存实践
6. 如何计算库存天数?
库存天数的计算公式如下:
库存天数= [(平均库存)/(销售成本或销货成本)] x(一段时间内的天数)
7、库存天数是什么意思?
库存天数是一种财务比率,用于计算企业将库存转化为销售额所需的时间。 计算库存天数对于计划未来库存和释放占用资金非常有用。