如何在 TallyPrime 中输入借方通知单和贷方通知单

概括

借方票据是买方欠卖方的钱。 而信用票据是企业欠买方的钱。 让我们看看在 TallyPrime 中输入这些注释需要遵循哪些步骤。

介绍

借方和贷方票据是买卖双方出于不同目的使用的两种不同的会计工具。 大多数用户发现在 TallyPrime 会计日志中输入这些数字具有挑战性。

在 Tally 中输入贷方通知单和借方通知单需要遵循一定的标准。 在本指南中，您将了解借方和贷方票据、在 TallyPrime 中输入它们的步骤以及它们之间的主要区别。

Tally 中的信用票据是什么？

当应付给卖方的金额减少时，卖方向买方发行信用票据。 通过向买方提供信用票据，卖方确认需要退还给买方的金额或将在下次购买时进行的调整。

它们是在损坏的商品售出、交付的商品收取额外费用、发票中未提及折扣等时发出的。

Tally 中的借方通知单是什么？

借方通知单是卖方发给买方的文件，用于通知他们当前的债务义务。 它也可以由买方在退回由于任何缺陷或问题而以信用方式收到的货物时创建。 对于退回的商品，此借记单记录了所有详细信息，包括退货原因、购买日期、商品数量等。

这些票据与发票不同，因为它们不要求立即付款，而是作为当前债务付款的提醒。 因此，根据借记单，交换了实际货物，但稍后才付款。

如何在理货中进行信用票据录入？

信用票据是针对销售退货或价格上涨或下跌时发出的。 当销售退货发生在付款之前和之后时，可以在两种情况下在 Tally 中输入贷方票据。

• 尚未收到付款时在 Tally 中输入信用票据

在付款前发生销售退货时，请检查以下步骤以在 Tally 中输入贷方票据 -

第一步：打开credit note凭证部分，记录买家的详细信息。

第2步：要记录买家详细信息，请输入Alt+G，转到创建凭证，输入F10（其他凭证），然后选择Credit Note。 否则，转到理货网关，选择凭证，按 F10（其他凭证）> 选择信用票据，按 Enter。

第 3 步：按 Ctrl+H 键，根据您的业务需求选择发票模式。

第 4 步：在派对详细信息部分下，输入派对名称和详细信息，如收据编号、销售退货日期等。如果您没有获得原始发票编号的派对详细信息部分。 和日期，点击 F12（配置），然后将提供收据、导出和导入详细信息选项设置为是选项。

第 5 步：现在，选择销售分类帐以添加有关库存项目的详细信息。 简单地，选择库存项目并添加它们的数量。 如果同一件商品之前已经售出，价格将保持不变。 但是，Tally 也允许您手动输入数量。

第 6 步：接下来，选择账单明细。 点击 F12（配置）> 将“使用默认 Bill-Wise 详细信息用于账单分配”设置为“否”选项。 之后，您可以在 Bill-wise Details 中选择账单参考。

第七步：在reference选项中选择Agst Ref，因为您还没有收到所售商品的货款。

第 8 步：根据需要添加旁白或任何其他详细信息，然后使用 CTRL+A 保存。 之后，贷方通知单将出现在贷方通知单登记册中。

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• 收到付款时在 TallyPrime 中输入信用票据

如果您在付款后输入销售退货，请选择参考作为新参考以在 Tally 中输入贷方通知单。 当您提到销售发票的参考时，贷方通知单会与之链接。 因此，当您之后创建销售发票时，您可以轻松地将其记录在这张贷方通知单上。

第一步：打开Credit Note Voucher，填写买家信息。 为此，按下按键，转到 Alt+G（转到），打开创建凭证，输入 F10（其他凭证），然后选择信用票据。 或者您可以打开理货网关，转到凭证，按 F10（其他凭证）> 输入信用票据，然后按 Enter。

第 2 步：按 Ctrl+H 键，根据您的业务需求选择发票模式。

第三步：在Party Details部分添加party account name，包括原始发票号，销售退货日期等信息。如果看不到party details选项，点击F12，然后设置Provide Receipt，Export and将详细信息导入是选项。

第 4 步：现在，打开销售分类帐并填写库存项目的详细信息。 选择库存产品并输入其数量。 产品的价格将根据之前销售的产品自动填充。 使用TallyPrime ，您还可以手动输入所有这些信息。 您还可以使用快捷键 Alt+C 快速添加有关特定库存项目的详细信息。

第 5 步：现在，选择并添加 Bill-wise 详细信息。 首先，按 F12（配置）> 将使用默认的 Bill-wise 详细信息用于 Bill Allocation 修复为 No 选项。 事实上，您可以在 Bill-wise Details 部分选择账单参考，除非您在 F12 中更改发票选项。

第 6 步：接下来，在收到销售付款后，在“参考”部分选择“新参考”选项。

第 7 步：根据需要添加旁白，并使用 CTRL+A 保存所有详细信息。 您可以通过为客户创建销售发票来结算此贷方通知单。

如何在 Tally 中输入借方通知单？

您可以在凭证模式或发票模式下输入借项通知单。 这是在两种模式下记录借方通知单的分步指南。

要为借记单输入条目，请按照以下操作 -

第 1 步： Tally Gateway，打开 Voucher 部分，然后按 F10（新凭证）并选择 Debit Note> 按 Enter。

第 2 步：或者，输入 Alt+G，转到创建凭证部分，输入 F10（其他凭证），选择借方通知单类型，然后按 Enter。

让我们了解如何通过退回给 XYZ 供应商的货物的条目

步骤 1：按 CTRL+ H（更改模式）键选择所需模式。 例如，在本例中选择项目发票模式。

第 2 步：在派对帐户选项下输入名称并提供与供应商相关的所有信息，包括订单号、发票详细信息、购买退货日期等。如果您无法在屏幕上看到派对详细信息，按 F12 键，然后将“提供派送、订单、进出口详细信息”设置为“是”选项。

第 3 步：现在，按 CTRL+ A 保存并继续下一步。

第 4 步：选择用于分配所有库存项目的采购分类账。

第 5 步：提供所有库存项目的详细信息。 只需输入姓名，费率将根据之前的交易自动填写。 但是，您也可以手动输入费率。

第 6 步：现在，按 F12 键选择 Bill-Wise Details，并将 Bill Allocation 的 Default Bill-wise Details 设置为 No 选项。 您可以在账单详细信息部分选择账单首选项。

第 7 步：如果需要，请为借记单提供任何叙述。

第八步：借记单录入完成后，按Ctrl+A保存。

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借方通知单和贷方通知单格式

在 GST 下创建借方和贷方通知单时，请确保遵循以下给定格式：

• 输入供应商的名称、地址和 GSTIN 编号。
• 提及文件的性质。
• 在特定财政年度使用连续的数字和字母。
• 提及借方或贷方票据的签发日期
• 输入收件人的姓名、地址和 GSTIN 号码（如果他/她已经注册）。
• 如果收件人未注册，请输入他/她的姓名和地址以及送货地址、州代码等。
• 提及税务发票或供应单的序列号和日期。
• 输入货物的应税金额、税率、抵免税额等。
• 添加供应商的数字签名或关联的授权人。

借方通知单与贷方通知单

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