专用IP还是共享IP? 如何为您的电子邮件策略选择合适的

已发表: 2021-09-24

在电子邮件性能方面,您使用专用 IP 地址还是共享 IP 地址是否重要? Automation Anywhere 的 SEO 资深人士 Tammy Wood 给出了答案。 她列出了每种方法的优缺点——因此您可以做出正确的选择。

作为企业主,您了解内容在营销策略中的重要性。 当涉及到您的博客文章、社交媒体以及最有可能的电子邮件营销时,这可能是您关注的重点。

电子邮件营销是 SaaS 企业的主要营销策略之一,尽管任何企业都可以从精心设计的电子邮件中受益。 通过使用您的营销电子邮件吸引读者,您可以鼓励他们选择您的业务而不是最近的竞争对手。

专用或共享 IP 配置——您需要哪一种?

无论您在企业中遵循何种电子邮件营销趋势,如果您的电子邮件没有最终进入收件人的收件箱,您的所有努力都将徒劳无功。 影响可交付性的一个因素是您的 IP 地址。

Internet 服务提供商(例如 Yahoo 和 Gmail)在打击垃圾邮件时经常会阻止某些 IP 地址。 他们根据相关 IP 地址的声誉来执行此操作。

如果您的 IP 地址名声不好,那么您的电子邮件到达收件箱的机会就很小。 当您尝试接触新客户和现有客户时,这对您来说是个坏消息。

当然,发送电子邮件还有其他原因。 有时您需要与员工、投资者和其他对您的业务不可或缺的人进行沟通。

作为订单到现金流程的一部分,发票也将通过电子邮件发出。 如果这些电子邮件中的任何一个最终成为垃圾邮件,您的业务的日常运作就会受到影响。

考虑到所有这些,我们回到标题中的问题。 哪种 IP 配置适合您的电子邮件策略?

为确保您的电子邮件来自具有良好声誉的 IP 地址,您应该选择专用 IP 地址还是共享 IP 地址? 在本文中,我们将仔细研究这两个选项以帮助您做出决定。

什么是 IP 地址?

IP代表互联网协议。 Internet 协议地址(IP 地址)是分配给网络上每台计算机的唯一数字字符串。 它由用点分隔的四个数字组成。

IP 地址还标识了您的网站文件所在的服务器。 在电子邮件营销方面,IP 地址将允许 ISP 识别正在发送电子邮件的服务器。

当您点击发送时,您的电子邮件将被传输到外发邮件服务器。 然后,它转到接收 ISP 的邮件服务器。 如前所述,您的电子邮件会发生什么部分取决于 IP 地址的声誉。 这只是决定您的电子邮件是进入收件人的收件箱还是垃圾邮件箱的因素之一。

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作为流程改进的一部分,您需要重点了解是使用专用 IP 地址还是共享 IP 地址。 通过做出正确的决定,您将提高业务效率并在您的增长战略中取得更大的成功。

电子邮件的专用 IP 地址

共享 IP 地址和专用 IP 地址有何不同?

通过共享 IP 地址,几家公司在一个邮件服务器中使用相同的 IP 地址。 在电子邮件方面,不止一家公司在发送电子邮件时会使用相同的 IP。

专用 IP 地址仅供单个发件人使用。 因此,向其客户、客户和业务人员发送电子邮件的公司只使用一个 IP 地址。

用最简单的术语来说,这就是两者之间的区别——但你应该选择哪一个? 尤其是在您的电子邮件营销方面,您做出的决定可能是至关重要的。

让我们考虑这两种类型的 IP 地址。

使用共享 IP 地址

如前所述,一组公司使用共享 IP 地址发送电子邮件。 一组 IP 地址称为“共享 IP 池”。

大多数电子邮件服务提供商都使用共享 IP 池。 它们在低容量和不规则的发件人中很常见。

使用共享 IP 地址有很多好处。 一方面,它相对便宜。

由于使用相同服务的发送者之间的共享成本,共享 IP 比专用 IP 更便宜,因此这对您来说可能是一个明显的好处。

如果其他发件人使用良好的电子邮件实践,即使您只发送少量电子邮件,您也可以快速建立良好的 IP 声誉。 这种声誉提升可以提高您对收件人收件箱的送达率。

但是,由于您的声誉取决于使用该 IP 的所有其他发件人的电子邮件实践,因此相反的情况也可能成立。 因此,虽然如果其他发件人遵循最佳实践,您可以很快获得良好的声誉,但如果他们不这样做,您也可能获得糟糕的发件人声誉。 如果其他发件人向其收件人发送垃圾邮件,则尤其如此。

他们的不良举动将被视为您的不良举动,因此您的电子邮件最终可能会成为垃圾邮件。 也可能是您的电子邮件最终被列入电子邮件黑名单。

值得庆幸的是,大多数电子邮件服务提供商都实施了软件机器人来识别和阻止滥用发件人。 这可以降低您的发件人声誉的风险,因为可以在您的电子邮件受到影响之前预测其他人的不良行为。

但是,为了让您安心并确保更强的送达性,您可能会决定为您的电子邮件使用专用 IP 配置。

使用专用 IP 地址

作为企业主,您知道在营销方面没有出错的余地。 您的增长机会取决于您的客户和客户,这就是您将在 BPM(业务流程管理)中使用最佳实践的原因。

借助您可以使用的正确技术,您可以降低出错的风险并在您的业务中获得更大的成功。 这是您的电子邮件营销中需要考虑的事情。

正如我们已经确定的那样,共享 IP 地址可能会出现问题,尤其是当您的发件人声誉受到其他人的负面影响时。 因此,您可能需要考虑使用专用 IP 地址。

使用专用 IP 地址,您是唯一对您的声誉负责的人。 其他发件人的电子邮件营销做法不会影响您,因此您不必为他们的错误首当其冲。 仅您的公司将使用该 IP 地址,因此只要您注意管理您的发件人声誉,您的电子邮件就会到达您的客户。

现在让我们通过几个步骤来提高您的发件人声誉。

#1。 仅将您的电子邮件发送给希望收到您的消息的联系人

电子邮件服务器使用参与度指标来确定您的电子邮件质量。 如果人们打开、回复和传递您的电子邮件,参与质量就越高。 因此,将您的收件人列表缩小到更有可能与您的电子邮件互动的人。

#2。 注意你的内容

使用量身定制的内容改进您的电子邮件营销,以确保更多人参与您所写的内容。 在该内容中,提供号召性用语以鼓励响应。

#3。 利用自动化工具

使用自动化解决方案,您可以撰写电子邮件并将消息在正确的时间发送给正确的人。 这将提高您的电子邮件的点击率。

使用专用 IP 地址,您提高发件人声誉的努力不会白费。 由于您不必担心其他发件人的行为,您可以定制您的电子邮件营销以确保获得最佳结果。

专用 IP 地址的另一个优点是发送电子邮件的速度。 由于您是唯一使用该 IP 的企业,您的电子邮件将立即发送出去,不会有与其他发件人的邮件一起排入队列的风险。 由于时间在营销中至关重要,尤其是在促销方面,这将是您可以划掉担忧清单的一件事。

电子邮件IP地址

四舍五入:哪种 IP 配置适合您的业务?

如果成本是您最关心的问题,您可能会决定共享 IP 地址。 由于费用分摊给多个用户,这是您可以在业务中省钱的一种方式。 由于专用 IP 通常需要设置和维护费用,因此您可能会认为共享 IP 更好,特别是如果您每月只发送几封电子邮件。

另一方面,请记住发件人声誉的质量。 即使您确实需要为专用 IP 地址支付更多费用,您也可以更加放心,您的电子邮件将到达您的订阅者。 还有其他方法可以节省营销费用,例如使用无代码自动化工具来执行待办事项列表中的任务。

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因此,尽管有费用,但如果您选择专用 IP 地址,您应该会在电子邮件营销中看到更高的投资回报率。 由于合适的人会及时有效地收到您的电子邮件,因此他们更有可能回复您的营销信息。 然后,您的业务的利润应该会增加,您将有更好的发展机会。

当谈到适合您的 IP 配置时,答案现在可能很清楚。

作者: Tammy Wood 从事 SEO 已有二十年了。 她目前的职位是自动化公司 Automation Anywhere 的技术 SEO 总监。 虽然不追求关键字或创新流程自动化,但 Tammy 喜欢阅读、购买鞋子和撰写有关 RPA 和 SEO 的文章。 这是她的LinkedIn。