如何设计人们想要工作的办公室
已发表: 2017-10-21每家公司都有理由不时重新评估其办公室布局。
每家公司都有理由不时重新评估其办公室布局。
从通过办公室扩张适应增长到以提高生产力为目标改造您的空间，您有能力将您的工作环境转变为一个激励和装备您的团队成为最好的地方的地方。
你怎么到那的？
从设计理念开始
作为一个充满创造力的领导者，您可能已经对办公室的组织方式有一定的了解。 对于其他人来说，室内设计公司的帮助是值得的。 与我们合作的一家公司向我们介绍了家具先驱 Herman Miller 的“生活办公室”概念。
生活办公室从人的元素开始。 米勒确定了所有人共有的六种基本需求——安全、自主、归属感、成就、地位和目的。 Living Office 旨在满足这些需求。
接下来，在创建空间时，Living Office 会考虑环境和家具的布置，以提供提升的工作体验。 这被称为“场所营造”。
最后是工具。 家具和工具可以帮助或阻碍您的成功。 您希望为您的公司配备实现目标所需的技术和工具。
进行研究
以包容性的名义，从办公室范围内的调查开始。 调查不必冗长而复杂。 相反，越短越好。 我发现您可以通过两个问题的调查来收集重要的发现：
开口问：“你喜欢办公室的哪一点？ 这可能是位置、布局甚至照明。 什么都行！”
然后，你会想知道人们会改变什么。 通过询问来找出答案：“你会改变我们办公室的哪一件事？” 通过限制对一个积极因素和一个消极因素的反应，您将获得一个集中的问题清单，您需要保留这些问题以保持稳定感，以及需要解决哪些问题才能产生积极影响。
促进研讨会
在设计我们自己的办公室时，我们还举办了许多研讨会。 第一个只是确定了我们与彼此以及我们的客户工作、沟通和协作的所有方式。 这些被称为“工作模式”。 例如，我们发现非正式聊天和更有条理的共同创作会议等某些活动很重要，但我们目前的空间并不支持。 我们还能够确定我们做得很好的事情。 那将是我们每天的小型会议，以及会议前的热身期和会议后的冷静期。 所有这些都被认为很重要并且得到了很好的支持。
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另一个研讨会侧重于部门的布置，更具体地说，哪些部门应该彼此并排。 安排这些特别有启发性。 在大多数情况下，我们在当前布局中做到了这一点，您可能也有。 但请注意，目前彼此相邻工作的团队倾向于继续彼此相邻工作，因为这很熟悉。 现实情况是，他们实际上可能不会在许多项目上进行合作。 无论是显着缩小规模还是积极扩张，现在将这些计划纳入您的邻接和占地面积的使用中。
制定多个计划
接下来，有趣的工作从将所有这些研究应用到第一个平面图草案中开始。 空间规划应该很自然地结合在一起，因为优先级已经确定。 可能还有一些自然限制，例如可用的平方英尺。
您或您的设计师至少应该提出两个计划：计划 A 和计划 B。越戏剧化和不同，越好，因为您希望能够展示极端和可能性。
最后，您可能会得到第三个最终计划，该计划结合了原始计划的最佳元素。
提出计划
一旦您确定了最终计划，就该分享您对新办公室的愿景了。 出于尊重，我建议先与您的执行团队的其他成员分享计划。 然后，向管理团队的其他成员和到此阶段参与流程的其他人展示。 最后，为公司中有兴趣了解您重新构想的空间的人举办一次午餐学习或其他可选会议。
虽然演讲的出席率很高，但如果不是每个人都感兴趣，请不要担心。 许多人只是想知道他们有桌子、椅子、电脑和挂外套和吃午餐的地方。 鉴于每个办公室的个性各不相同，您的宏伟计划可能会受到从抵制到掌声和欢呼的一切。
设置时间线
演讲中一个不可避免的问题将是关于时间表。 我们什么时候开始？ 这需要多长时间？ 这将在什么时候完成？ 设定有关时间线和变更管理的期望很重要。 我们使用了一个有用的框架，您和您的团队也可以分解在接下来的 0-30 天、30-90、90-180 或 180-365 内完成的工作。
对于较小的办公室装修，这项工作可能会在一个财政季度的时间内完成。 对于较大的翻修，预计该项目需要更长的时间。 目的应该是在一年内完成所有工作。
执行计划
您的设计理念将指导您。 仔细收集团队意见所花费的时间将为您赢得他们的耐心。 展示和分享您的愿景的开放性将使您的团队对计划充满信心，并让您在他们的支持和热情下继续前进。
关于作者
David Ciccarelli 是 Voices.com 的联合创始人兼首席执行官，该在线市场将商务人士与专业配音人才联系起来。 他的音频工程背景与商业头脑和产品开发的独特融合为大卫提供了追求创新热情的创作自由。
青年企业家委员会 (YEC) 是一个仅限受邀参加的组织，由世界上最有前途的青年企业家组成。 YEC 最近与花旗合作推出了 BusinessCollective，这是一个免费的虚拟导师计划，可帮助数百万企业家创业和发展业务。