数字财务管理与在线会计 | 将您的业务数字化#5
已发表: 2023-04-20数字财务管理和在线会计在商业中越来越受欢迎。 根据 Sage（2020）的一份报告，67% 的中小企业已经在使用此类解决方案。 让我们仔细看看为什么值得实施数字财务管理以及在线会计如何使您的公司受益。 请继续阅读以了解更多信息。
数字财务管理和在线会计——目录：
- 介绍
- 可用工具和软件的回顾
- 实施数字金融服务的关键方面
- 在线会计中的数据安全和威胁
- 数字财务管理和在线会计的未来
- 概括
介绍
自动化会计流程，例如开具发票或结算税款，可以显着提高您公司的效率。 例如，它可以将开具发票所需的时间减少 73%。 此外，将在线会计系统与公司使用的其他设备（例如 CRM 软件、项目管理系统、支付管理系统和 HRMS）集成，可以让您更轻松地集中数据和控制财务。 此外，进行在线支付的能力简化了现金管理流程以及与供应商和客户的协作。
可用工具和软件的回顾
会计软件提供了许多功能。 在选择特定软件之前，最好检查一下它是否经过认证。 它确保该工具符合您开展业务所在国家/地区的法规，并且对企业家来说是安全的。 要将在线会计纳入您的业务，必须选择合适的提供商。 一些最受欢迎的工具包括：
- Xero – 一种易于使用的工具，可让您快速开具发票并与各种支付系统集成。 不幸的是，它的价格对于小型企业来说可能相当高，特别是如果他们想要使用额外的功能。
- QuickBooks – 它提供了多种功能，例如库存管理和时间跟踪，这使其成为适用于各种行业的多功能解决方案。 然而，它最大的缺点是程序的界面，对于没有会计经验的人来说可能会有问题。
- Wave——它提供免费访问来处理基本的会计功能，例如发票和费用跟踪。 但是，它的功能少于其他付费工具，这可能会限制其对要求更高的企业的实用性。
- Firmbee – 这个免费工具可以让您以自动化和显着简化的方式完成许多耗时的任务。 它提供以下功能：
- 员工成本控制——这使您可以监控人事费用，应用个人员工费率并根据记录的时间生成成本。
- 部分付款——它们允许客户分期付款，控制他们仍需偿还的金额。
- 个性化发票——可以使用财务管理系统创建各种非标准货币和税率的发票。
该软件还提供从现有会计系统轻松迁移数据的功能，并支持不同类型的业务。 在平台上注册简单快捷，直观的界面使其易于使用，即使对于新手创业者也是如此。
实施数字金融服务的关键方面
实施在线会计的过程可能要求很高。 然而，与此同时，它也带来了巨大的好处。 但是，值得记住一些可能有助于其实施的关键方面。 首先，建议聘请经验丰富的会计师支持实施并在每个阶段提供建议。
另一个重要方面是选择合适的时间进行更改。 例如，在会计年度开始时会比年中容易得多。 这将帮助您避免在系统之间传输数据时出现问题。
在线会计中的数据安全和威胁
除了在线会计的众多优势外，还存在一些与数据安全相关的风险。 企业家应该意识到潜在的问题，并采取适当的措施将风险降到最低：
- 数据丢失——您需要记得定期备份您的财务数据，以免因系统故障、操作失误或黑客攻击而丢失信息。 选择在安全服务器上自动创建备份的软件是个好主意。
- 数据加密——值得选择使用高级加密技术来保护信息免遭未经授权访问的软件。
- 教育和培训——以数字方式存储和处理的财务数据的安全性不仅受到硬件和软件故障的威胁，还受到在线会计使用不当的威胁。 因此，有权使用在线会计软件的员工应该意识到网络安全风险。 定期培训和更新他们在该主题上的知识是风险管理策略的重要组成部分。
数字财务管理和在线会计的未来
在线会计的未来似乎非常有前途。 人工智能和机器学习等技术的发展使得流程自动化成为可能。 得益于 Zapier 或 Make.com 等工具，在公司中创建自动化工作流程变得更加容易。 它们可用于构建定制流程，从而更轻松地处理复杂的财务操作和管理财务。 随着人工智能的发展和现金结算的日益普及，我们可以预期未来几年现代工具和软件将呈指数级增长，这将有助于更好地控制公司的财务。
概括
在线会计正在成为管理企业财务的日益流行的解决方案。 尽管有诸多好处，但也存在许多与数据安全相关的风险。 要充分利用在线会计的优势，选择合适的软件、保护系统免受网络威胁并定期培训员工是值得的。 该领域的未来似乎非常有希望，这可能会导致进一步的发展和创新。
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作者：安迪尼科尔斯
具有 5 个不同程度和无穷无尽的动力储备的问题解决者。 这使他成为完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，开放和对世界的好奇是他最看重的品质。
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