您的数字营销代理设备准备好取得成功了吗？

最后更新于 2020 年 10 月 6 日

作为数字营销机构，您必须不断为来自多个来源的传入和传出数据做好准备。 这可能意味着来自您的客户的通信和请求，或者来自您的白标的报告和任务。 对于某些组织而言，数据丢失或延迟的一次事故可能会导致声誉、时间以及在某些情况下客户的损失。 随着业务的增长，对其设备的需求也在增长。 这可以定义为任何东西，从订书机到服务器，每天都在使用，以促进公司的进一步发展。 对于几乎任何企业主来说，目标都是一样的，成功……还有很多。 然而，问题仍然存在，贵公司的设备准备好迎接无限成功了吗？

虽然企业内部使用的设备通常是在融资初期实施的主要项目之一，但很多时候，维护和升级计划并未包含在计划中。 通常，只需前往最近的办公用品商店就可以使设备保持在标准水平，但是，随着业务的增长，有时这种解决方案将不可行。

如果您正在推销一个新的潜在客户并且您要打印合同，但打印机再次出现故障，那么运行到商店可能无法挽救客户。 或者电话无法正常工作，而当它再次被一个知识不足的同事修理时，很多客户电话或客户报价电话被错过，声誉和利润受损。 保持设备维护良好，甚至拥有合适的可用设备对于任何成长中的公司都是必不可少的，尤其是对于数字营销机构而言。

什么样的设备对数字营销机构很重要？

处理数字营销服务的公司通常被误认为是只使用计算机的组织，没有留下任何书面记录，一切都以数字方式进行。 虽然对于我们今年和未来的许多公司来说，这正变得越来越现实，但是，对于许多数字营销机构来说，这远非事实。

尽管排名报告、分析数据和报告摘要很容易在线共享，但日常印刷商仍在大量发布合同、时间表、演示文稿、人力资源文书工作、存档数据等。 尽管技术处于历史最高水平，但数字安全性却处于历史最低水平，许多企业依靠“书面记录”来防止敏感数据被全解密的眼睛看到。

然而，打印机最大的缺陷是它的可靠性。 打印机可以并且最终会发生故障和故障。 发生这种情况时，依赖日常印刷工作的公司可能会陷入无效的停顿状态。 维护公司的打印机是一项昂贵但高度优先的必要条件。

所有数字营销机构的核心：计算机

没有电脑的数字营销机构就像没有工具的木匠、没有厨房的厨师或推销员……没有可销售的产品。 对于任何数字营销公司来说，它都是最重要的资产，如果它不在工作状态，那么业务也不会。

大多数计算机所有者都了解 CPU 继续正常运行所需的小型维护的重要性。 将其保持在干净的环境中，每隔一段时间重新启动一次以进行更新，并且不要将咖啡洒在上面或里面。 如果您的业务成功完全归功于公司计算机的健康状况，那么最低限度的维护将无法实现。 需要不断监控和更新驱动程序，需要采取安全措施来保护数据免受员工错误的影响，例如未经授权的下载或单击电子邮件中的受感染链接，并且必须不断监控网络是否存在违规行为和公司的可用带宽成长。

这是一项不小的壮举，维护计算机也不便宜，尤其是在大型企业中。 然而，失去其功能的后果可能对数字营销机构造成灾难性的影响，有时恢复可能是不可能的。 任何严重依赖计算机来取得公司成功的企业都应该为网络上的每台计算机制定维护计划。 备份是计算机维护中非常重要的一部分，创建备份的频率应该是整体维护计划的一部分。 计算机对于任何企业来说都是非常宝贵的工具，但它们对于数字营销机构的成功至关重要。

沟通中断导致关系破裂

如果计算机是数字营销机构的核心，那么通信就是业务的血液（或者听起来不那么病态，可以说是生命力）。 即使是每个人都在同一个房间工作的企业，也需要强大的有效沟通渠道。 这可能意味着任何事情，从电话到电子邮件、短信、备忘录板、论坛或您的企业从一个地方发送信息以在另一个地方接收的任何方式。

每当创建和使用企业内的沟通渠道时，该渠道内的任何故障都会导致与使用它的人的沟通中断。 在数字营销机构中，失去沟通可能对公司的生命造成致命的影响。 错过一次会议可能会导致公司最大客户的流失，或者错误过滤的重要电子邮件可能会导致客户感到被轻视或被忽视。 对于数字营销机构而言，在与多个客户打交道时，数据流是重中之重。 一个通信渠道的故障会同时影响多个客户，并可能造成无法弥补的损失。

虽然看起来很简单，但电话线路的维护、电子邮件过滤器和标记、留言板监控甚至删除垃圾短信和电子邮件都应该优先作为数字营销机构中非常重要的任务。 忽视这样做会导致沟通中断。

数字营销机构如何为设备故障做准备？

提出“万一设备出现故障该怎么办”这个问题显然是准备工作的第一步。 创建备份计划是最简单的答案，也是最好的答案。 应针对重要设备故障的所有情况创建多个场景。

如果计算机都开始失控，你将如何继续发布报告？ 如果电话线断了，还有哪些其他的沟通渠道可用？ 当这些情况出现时，当场制定恢复计划几乎总是为时已晚。 然而，对这些计划进行深思熟虑、测试和记录将确保您不仅知道如何将您的数字营销机构或任何与此相关的企业从火灾中拉出来，而且您还将估计如何恢复正常营业需要很长时间。

企业内使用的设备是为特定目的而购买、安装和设置的。 考虑该目的以及如果该目的不再存在，业务将如何受到影响。 这就是该设备的价值以及它在维护方面应要求的优先级。 请记住，没有工具的木匠只是一个在墙上荡秋千的人，没有生产力。 对于企业，特别是数字营销机构，成功要求所涉及的设备状况。

作者：Kevin P.