捐赠匹配计划需要完全整合

捐赠匹配计划背后的想法相对简单。 当员工进行慈善捐款时，他们工作的公司也会匹配该捐款，从而使他们的影响力加倍。 但这种简单并不能说明全部真相。 事实上，并非所有捐赠匹配计划都是平等创建的。

成功和不成功的捐赠匹配计划之间的区别取决于机制——如何吸引员工并保持他们的参与度。 这个想法听起来很简单，但它需要细微差别和意图。

从一开始就把事情做好很重要。 如果员工对该计划的初步体验不佳，他们就会退出。 而且很难让他们回到船上。 就像他们说的，你没有第二次机会留下第一印象。

员工对您的计划的第一印象必须是积极的。 他们应该感到被赋予权力和受到启发。 这意味着，要正确进行捐赠匹配，请从一开始就围绕员工体验制定您的计划。

捐赠匹配计划现已成为赌注

如今，员工正在寻找能够为他们的社区服务的公司。 他们想要真正的、切实的行动，而不是含糊的善意姿态。

在捐赠匹配计划中，雇主通过工资扣除将员工向非营利组织的捐赠进行匹配。 这意味着公司资源直接流向社区组织。 这正是员工希望看到的对社会公益的承诺。 许多公司都在关注这一点。 根据 CECP 捐赠数字报告，到 2022 年，85% 的公司全年提供匹配计划，高于上一年的 78%。

捐赠匹配计划的最佳部分是员工处于主导地位。 当一家公司匹配捐款时，他们会让员工选择公司如何使用其慈善资金。 员工可以选择对他们最重要的原因。 他们并不觉得奉献的重担完全落在了他们的肩上——他们看到了公司的投入。

将您的捐赠匹配计划与其他企业社会责任计划相结合

捐赠匹配可以增强您的员工捐赠计划，并可以成为您更大的企业社会责任 (CSR) 战略的支柱。 企业社会责任战略通常是三管齐下的，包括志愿者、捐赠和社区投资举措。 当公司提供捐赠匹配时，员工捐赠计划的参与就会增加。

知道每一份礼物都会释放额外的资金，这使得员工选择加入更具吸引力。如果雇主匹配他们的捐款，大多数捐赠者 (84%) 更有可能捐赠，如果采用匹配，其中 33% 的人会捐赠更多的礼物。

对于员工来说，捐赠匹配计划可以成为其他企业社会责任计划的一个很好的切入点。 这是一种简单的参与方式，也是在深入研究之前试水的好方法。

但同样，因为这是一个简单的切入点，所以正确制定捐赠匹配计划非常重要。 如果你不围绕员工体验构建它，他们的第一印象就会很差。 而且您可能会很难让他们参与其他计划，例如员工志愿服务。

当您制定企业社会责任计划时，请努力将举措联系起来。 考虑捐赠匹配如何融入更广泛的企业社会责任和员工敬业度策略。 连接工作可能如下所示：

提供志愿者补助金

  捐赠匹配意味着匹配员工的金钱贡献，志愿者赠款则匹配员工的志愿者时间。 员工每每小时或每天为非营利组织做志愿者，公司就会向该组织捐赠一定数量的资金。

与非营利组织建立关系

为了建立强大的社区投资计划，公司需要与社区组织建立合作伙伴关系。 捐赠匹配计划是建立关系的良好开端。 公司可以选择员工捐赠的一些非营利组织，并努力与他们围绕共同事业建立合作伙伴关系。

授权员工创建志愿者活动

如果捐赠计划是一次积极的体验，许多员工就会受到启发，更多地参与企业社会责任计划。 志愿服务是下一步的重要一步。 但你不希望他们失去这种代理感。 让员工有机会与他们捐赠的组织一起举办志愿者活动，并鼓励他们邀请同事加入。

成功的捐赠匹配计划的共同点

对于运行捐赠匹配计划的企业社会责任和人力资源领导者来说，定义成功至关重要。 如果前端不清晰，您将很难了解您运行的程序是否产生了您想要的影响。

许多领导者注重参与。 参与虽然很重要，但并不是唯一重要的衡量标准。 成功的捐赠计划还应该：

• 随着时间的推移提高员工的敬业度
• 培养强烈的协作意识和社区意识
• 将人们纳入其他企业社会责任和员工敬业度计划
• 让员工清楚地了解他们的影响
• 与品牌价值和其他公司举措保持一致
• 跨越公司的各个层面
• 通过官方渠道和口碑获得动力
• 为社区组织产生有意义的影响

这些都很难以定量的方式追踪，因此依赖于清晰、干净的数字，比如参与率。 尽管各个公司的计划各不相同，但最成功的版本具有某些共同点，可以理解和评估这些“模糊”的成功定义。 通常，成功的捐赠匹配计划是：

广为人知和理解

为了让您的捐赠匹配计划有成功的机会，员工必须了解该计划并知道如何参与。 他们应该能够阐明该计划的使命和目标，而不仅仅是如何注册。

以员工为中心

在设计计划时，请将员工体验放在首位。 该计划必须易于员工访问且方便。 对于想要轻松参与的员工来说，“设置好后就可以忘记它”应该很简单。 但对于希望更多参与的员工来说，它也应该具有吸引力。

包括的

邀请所有符合条件的员工参加。 包括在每个办公室和设施、现场和家里以及任何级别和类型的职位工作的员工。

员工驱动

最成功的匹配计划会尊重员工的意见。 让员工在选择非营利组织时有发言权。 允许员工选择支持的事业的计划的参与率提高了 75%。

反应灵敏

定期审查计划数据和员工反馈。 这些信息可以帮助计划管理员更好地了解员工参与的动机，并确定有效的沟通渠道、计划趋势和成长机会。

与影响力相关

与所有员工分享该计划的影响。 形成闭环，让他们了解自己辛苦赚来的钱是如何发挥作用的。 让大家知道员工捐了多少，公司捐了多少配套资金。 如果您能让他们了解他们捐赠支持的组织和项目，那就更好了。

如何实施捐赠匹配计划

得益于 CSR 软件以及围绕员工体验设计的内置捐赠平台，捐赠匹配计划现在更容易管理。 但技术只是一种工具。 您和您的团队必须在前端进行工作，以阐明您的愿景并设置参数。

1. 明确计划目标

制定计划决策的人员（无论是高管、企业社会责任团队成员、员工咨询委员会还是计划管理员）必须就匹配计划的目标达成一致，并决定如何衡量成功。

定量统计数据（例如该计划筹集的资金金额（您的匹配与员工捐款相结合）以及参与该计划的员工数量或百分比）是一个不错的起点。 此外，还包括定性信息，例如员工对该计划的感受以及该计划如何与更广泛的变革努力联系起来。

2. 分配预算

在设置慈善礼物匹配计划时，请了解您使用了多少钱，这样匹配就不会超出预算。 如果员工参与超出您的预期，最好设定较高的目标，以确保您有足够的配套资金。

如果您想在特殊活动期间提供更大的匹配，例如参与者招募活动、年终捐赠季节活动或与公司使命相关的特殊事业活动，请在预算中留出空间。

3. 建立匹配标准

牢记您的预算，确定您将匹配的年度最低和最高员工捐赠规模。 作为参考，93% 的公司每年的最低匹配要求为 50 美元或更少，平均为 34 美元。 80% 的公司每名员工的年度最高匹配要求在 500 美元到 10,000 美元之间，平均为 3,728 美元。 另外，选择匹配的礼物比例。 大多数公司 (91%) 以 1:1 的比例匹配员工捐款。

4. 设定员工资格标准

确定哪些类型的员工有资格参加礼品匹配计划。 例如，兼职员工是否符合资格？ 澄清任何其他限制，请记住，您的计划越包容，参与就越好。

5.选择赠送平台软件

匹配计划的最大挑战是弥合员工良好意愿与行动之间的差距。 如果您为捐赠、志愿服务和其他企业社会责任举措建立一个中心场所，捐赠就会变得超级简单和方便，特别是当每个员工都有一个个人仪表板来跟踪捐赠和影响时。

Give from Submittable 是我们企业社会责任软件套件的一部分，还有我们的员工志愿服务和赠款管理软件。 在他们的仪表板上，员工可以查看并选择原因、注册捐赠计划、调整他们的捐款并获取收据。

项目经理也喜欢 Give，因为它可以自动处理管理任务，例如审查非营利组织、遵守法律法规、跟踪数据和生成报告。

6. 制定沟通计划

永远不要假设员工知道您的捐赠匹配计划。 考虑到“78% 的捐赠者不知道他们的公司是否提供匹配的礼物计划以及计划细节”，您应该为计划启动以及此后制定一个沟通计划。

在启动过程中，重点宣传员工为什么想要参与以及该计划如何运作。 确保包含一个反馈循环，允许员工分享他们的想法。

全年都要密切关注该计划。 分享有关他们的捐赠如何产生影响的故事、特别活动、联系谁以获取更多信息以及他们可以在仪表板上找到什么。

使用多种沟通渠道来传播您的信息：

• Intranet、Slack 或 Teams
• 员工手册和更新
• 全员电子邮件和会议
• 时事通讯
• 厨房海报

在入职期间，向新员工展示他们的仪表板，并引导他们完成选择非营利组织和注册该计划的步骤。 如果他们尚未注册，请在开始日期几个月后发送后续消息。

7. 招募项目冠军

人们更有可能倾听并跟随同龄人的领导。 招募一支计划冠军团队，鼓励员工报名参加该计划并担任计划指南。 让这些倡导者了解最新的企业社会责任和计划新闻、计划趋势以及即将举行的活动和活动。

通过捐赠匹配计划，您的公司和您的员工可以对您的社区产生真正的影响。

让您的捐赠匹配计划步入正轨

指定公司预算的一部分用于捐赠匹配是崇高的，但承诺不能仅限于此。 您需要构建正确的基础设施和支持才能使该计划发挥作用。

在前端花点时间弄清楚你想要实现的目标以及你计划如何实现它。 尽早让员工参与对话，了解他们想要什么。 然后将各个部分落实到位，以满足每个人（员工和管理人员）的需求。

正确的企业社会责任软件是关键。 它可以成为改变者，改变笨重和繁琐的流程，为员工创造一种赋权和有益的体验。 寻找一个平台，让捐赠变得个性化，并为你提供随着时间的推移成长和发展的空间。