为什么库存跟踪很重要？

这似乎是一个显而易见的问题，但只有 43% 的小企业跟踪他们的库存（根据 2022 年的研究），这显然值得我们关注。

在这篇文章中，我们不仅会讨论为什么库存跟踪对电子商务企业如此重要，还会：

1. 库存跟踪最佳实践
2. 有效库存管理面临的挑战（以及如何克服这些挑战）
3. 简化库存跟踪的关键工具、软件和设备

让我们首先概述库存跟踪如此重要的一些原因：

1.避免缺货

库存跟踪有助于确保您永远不会缺货，因此您的客户在您的网站上购物时总能找到他们需要的商品。

缺货是失去客户的最简单方法之一，因为大多数潜在客户在面对缺货产品时会立即转向竞争对手。

2. 管理再订货点

良好的库存管理还可以通过设置再订货点来防止库存过多——这有助于跟踪何时需要补货。

必须为您销售的每种产品设置再订购点和安全库存。

安全库存是您手头的库存量，以防供应商出现意外需求或不可预见的短缺。

设置这些再订货点可能很棘手，因为它们是由供应商交货时间和客户需求等独特变量决定的。

查看我们关于安全库存公式的博文，了解更多信息。

3、满足客户需求

准确了解您手头有多少库存以及何时补货有助于您更快地满足客户需求，尤其是当您开始在多个销售渠道上备货时。

4.了解库存的真正价值

通过准确了解您的现有库存和在途库存，可以更轻松地了解您在任何给定时间的库存价值 - 因此您可以了解仓库中物品的确切价值。

这可以帮助您了解您的资本中有多少与股票有关，以及有多少可用于再投资到其他业务领域。

5.分析经营业绩

库存跟踪还可以深入了解您的业务表现，因此您可以就库存投资和定价策略做出更明智的决策。

因此，既然我们已经确定了为什么跟踪电子商务业务的库存如此重要——让我们深入探讨如何做的细节。

如何开始电子商务库存跟踪

1. 进行库存审计

这是第一步也是最重要的一步——您需要评估您拥有的库存以便对其进行跟踪。

我们知道“库存”和“审计”这两个词在仓库中几乎是骂人的话，但审计不一定是可怕的来源。

有一些方法可以在不关闭业务运营的情况下进行库存审计。

查看我们关于库存周期盘点的帖子以了解更多信息。

2.选择跟踪系统

一旦您知道需要跟踪哪些库存，就可以选择适合您的特定需求和预算的跟踪系统了。

对于一体化库存管理平台，我们推荐我们自己的SkuVault 。

您可以实时跟踪库存，在需要重新订购时获得自动提醒，并访问报告和分析。

虽然您不需要专用的 IMS（库存管理系统）来跟踪库存，但与使用 Excel 或其他一些静态的手动跟踪方法相比，您将避免很多麻烦。

3. 设置你的追踪系统

一旦您选择了正确的系统，就该开始设置并开始输入信息了。 这包括商品代码、SKU、描述等。

如果您使用的是像 SkuVault 这样的库存管理系统，您可以轻松地将其与现有系统集成，使设置变得更加容易。

为了快速简便地输入和维护库存数据，我们建议使用条形码（稍后会详细介绍）。

4.跟踪所有进货库存

现在您的系统已启动并运行，是时候仔细跟踪所有库存——从采购订单到退货。

这包括记录位置、数量和状况——这样您就可以跨多个位置准确地跟踪您的库存。

使用像 SkuVault 这样的平台可以让这一切变得简单和容易。 您可以在一个方便的仪表板上查看所有内部和在途库存。

5.建立再订货点

设置再订购点可帮助您跟踪何时需要补充库存。

您可以设置一个基本的再订购系统——例如监控过去的销售数据——或使用库存管理系统来跟踪销售速度、当前库存水平等。

有关更多信息，请查看我们关于库存预测的所有帖子。

6.监控库存绩效

最后，随着时间的推移跟踪您的库存绩效——这样您就可以评估哪些产品卖得好，哪些卖得不好。

这有助于您在定价策略、补货订单等方面做出更明智的决策。

通过跟踪您的库存，您可以在管理电子商务业务和跟踪从采购订单到定价策略的一切方面保持领先地位。

通过自动跟踪和报告节省的时间可以更好地用于其他任务，例如扩展产品线或改善客户服务。

所以不要等待 — 现在就开始跟踪您的电子商务库存。

有效库存跟踪的提示

1.设置再订货点

再订货点是预先确定的水平，您将在该水平重新进货以避免缺货。

再订购点应按产品设置，通常基于以下因素：

• 销售速度
• 产品需求
• 供应商提前期

我们将在稍后的帖子中详细讨论再订货点和安全库存。

2.尽可能自动化

自动跟踪使您能够实时跟踪库存 - 无需手动输入数据 - 从而提高效率。

像 SkuVault 这样的 IMS 平台对此提供帮助的方法之一是与您现有的所有关键任务软件平台（例如会计软件、运输管理、渠道管理等）集成。

此外，借助 SkuVault，您可以获得开箱即用的条码扫描支持，因此您可以立即开始输入您的库存数据。

说到这……

3.使用条形码

条形码可能是您今天可以实施以立即改进您的库存跟踪流程的最有效和最具成本效益的技术。

条形码技术自 1950 年代以来一直存在，几乎没有改变，并且在世界范围内无处不在，证明了它对库存跟踪的价值。

条形码可以更轻松地准确跟踪库存，因为它们为库存中的每件商品提供了唯一标识符。

使用条形码跟踪库存水平、跟踪项目在不同地点之间的移动等等。 有关条形码入门的更多信息，请查看这些相关帖子：

• 如何制作自己的条形码：小型企业指南
• 如何为您的产品获取条形码 | 分步指南
• 7 个用于库存管理的最佳条码软件平台

5.设置通知

设置通知（例如，电子邮件提醒）可以帮助您掌握库存水平的变化并更轻松地跟踪货运。

SkuVault 等库存管理系统会跟踪库存水平并在需要补充库存时发送实时警报，从而节省您的时间和金钱。

通过遵循这些提示，您将顺利地为您的电子商务业务成功进行库存跟踪。

关键是尽可能自动化和简化跟踪过程。 这不仅可以降低人为错误的风险，还可以让您腾出时间专注于更紧迫的业务领域。

有了正确的库存跟踪系统，您将能够更有效地跟踪您的库存，并为您的客户提供更好的购物体验。

电子商务库存跟踪的挑战

1.管理多个仓库

如果您有多个仓库并且需要跟踪它们之间的库存，那么跟踪所有内容可能是一项挑战。

为确保您的所有产品都已入账，请使用自动跟踪系统，让您可以实时跟踪不同地点之间的库存水平和发货情况。

2.跟踪SKU

跟踪库存中所有不同的 SKU 可能很困难，尤其是当它们分布在多个仓库时。

使用条形码和产品代码可以帮助您更轻松地追踪物品——大多数追踪系统允许您为库存中的每件物品分配代码。

3、准确预测客户需求

预测客户需求可能是一项挑战，因为很难准确预测您需要库存多少商品。

使用再订货点等策略和分析一段时间内的销售数据可以帮助您更准确地跟踪库存并防止热门商品缺货。

库存跟踪设备和工具

软件和跟踪设备可以帮助您更轻松、更高效地跟踪库存。 以下是一些最流行的电子商务库存跟踪工具和系统：

1.库存管理软件

SkuVault、Linnworks 和 TradeGecko 等库存管理软件有助于实时跟踪库存水平、订单履行情况和库存跟踪的其他方面。

2. RFID（射频识别）追踪器

RFID 跟踪器使用射频技术来跟踪库存，使您能够实时跟踪多个仓库和位置的库存。

3.条码扫描器

条形码扫描器用于扫描物品上的条形码，从而更轻松地跟踪库存中的单个物品。

4.发货软件

Shipstation 和 Shippo 等运输软件有助于跟踪多个承运人和地点的货物，从而更容易实时跟踪订单和库存水平。

5.企业资源规划系统

企业资源规划 (ERP) 系统跟踪多个仓库、地点、供应商和客户的订单和库存水平。 它们还可用于跟踪货运并提供对客户需求的洞察。

手动与自动跟踪

手动跟踪是指您手动跟踪库存、统计数字并跟踪库存水平。 这可能是一个耗时的过程，因为它需要非常注意细节。

它也很容易出现人为错误，因为您要处理许多 SKU 的精确值。

自动跟踪系统使用软件实时跟踪库存，让您轻松跟踪多个仓库和地点的库存水平。

同样，这通常比手动跟踪更有效和准确，因为它消除了人为错误。

跟踪供应链库存的关键领域

库存跟踪在供应链中必不可少。 以下是您应该始终关注的一些关键领域：

1.库存库存

跟踪您的库存商品对于确保客户始终可以找到他们正在寻找的产品非常重要。

2.延期库存

延期交货会导致延误并降低客户满意度，因此跟踪延期交货的商品并跟踪其进度非常重要。

3.退货库存

退货很难跟踪和管理，因此使用自动化系统可以帮助您轻松跟踪退货商品（尤其是当它像使用条形码扫描仪扫描商品一样简单时）。

4.各仓库或销售渠道的库存水平

跟踪每个仓库或销售渠道的库存水平可以帮助您实时跟踪库存水平并确保没有任何物品缺货。

使用像 SkuVault 这样的软件，你可以准确地看到你为每个渠道（你的网站、亚马逊、eBay 等）分配了多少产品，以及你的大部分销售额来自哪里。

通过跟踪供应链的这些关键区域，您将能够更有效地跟踪您的库存——为客户提供更好的体验。

使用库存跟踪软件的好处

除了我们构建和支持库存管理平台这一事实（并且有点偏见）之外，在您的电子商务业务中使用库存管理软件还有不可否认的好处。

这些包括：

1. 自动库存跟踪

使用自动库存跟踪器，您可以通过一个方便的仪表板立即了解每个销售渠道的所有库存水平。

这使您可以快速调整库存水平并优化运营。

2. 提高知名度

库存跟踪器让您更清楚地了解供应链，让您可以跟踪多个仓库和地点的订单和发货（以及供应商的交货时间）。

3. 改善客户服务

使用大多数库存管理平台内置的再订购提醒，您永远不必担心将再订购点留在脑海中。

这减少了缺货的可能性，从而提供更好的整体客户体验。

4. 降低成本

失去一个沮丧的客户要付出多少代价？

您的人为错误让您付出了多少代价？

你有多珍惜你的时间？

如果您发现自己正在考虑这些问题，可能是时候投资自动化库存管理解决方案了。

库存跟踪器可以帮助您更有效地跟踪库存水平并减少与人工错误相关的（通常是隐藏的）成本。

5.与其他工具的集成

库存跟踪器可以很容易地与其他工具和系统集成，例如会计软件和客户关系管理 (CRM) 软件。

这可确保您的所有数据（包括您的库存和客户）都是准确且最新的。

此外，这意味着您不必经常协调所有软件平台以确保它们正确地相互“对话”。

6. 准确预测

库存跟踪器可以提供对客户需求的洞察力，使您能够准确地跟踪和预测未来的订单。

这将有助于确保您始终拥有适量的库存，不会出现库存过多或库存不足的情况。

7. 增加安全性

库存跟踪器可以帮助跟踪产品信息，例如序列号和批号，让您更安全地跟踪产品。

这将有助于保护您的企业免受欺诈和盗窃。

改善电子商务库存跟踪的方法

为了更有效地跟踪库存，您可以采取几个关键步骤：

1.尽可能自动化

使用自动跟踪器将有助于减少跟踪库存所需的手动工作量。 这将使跟踪多个仓库和位置的库存水平变得更加容易和快捷。

另外，正如这篇文章中提到的那样，它可以让您从业务中解放出来，开始从事业务。

2.使用条形码和扫描

条形码是跟踪库存的一些最便宜和最有效的方法。 通过使用条形码和扫描，您可以实时跟踪库存水平并快速更新记录。

3.投资软件解决方案

投资库存跟踪软件将有助于简化您的操作并降低与手动跟踪相关的成本。

4.分析报告并做出数据驱动的决策

通过分析库存报告，您可以跟踪客户订单和发货，并确定需要改进的地方。

这种数据驱动的方法将确保您的业务始终以最佳状态运行。

通过执行上述步骤，您将能够更有效、更准确地跟踪电子商务业务的库存。

这将有助于提供更好的客户服务、降低成本、简化运营并改善客户的整体购物体验。

最后的想法

总之，跟踪电子商务业务的库存可能是一个复杂而乏味的过程。

但是，通过使用自动跟踪器、条形码和扫描、投资软件解决方案以及使用报告来跟踪趋势和客户需求，您将能够更有效地跟踪库存，同时为客户提供更好的服务。

从这些工具中获得的见解将有助于降低与手动跟踪相关的成本，并防止缺货或积压。

有了正确的策略，您将拥有为您的电子商务业务准确跟踪库存所需的一切。

有关 SkuVault 如何与您同行并帮助您实现目标的更多信息，请查看我们的功能页面或通过此页面上的链接安排现场演示。

谢谢阅读！