有效的 ChatGPT 人力资源和招聘提示 | 商业人工智能#41

已发表: 2023-12-15

ChatGPT 在人力资源和招聘中的使用可以极大地改变人力资源专业人员的工作。 在这些领域使用 ChatGPT 有哪些具体好处？ 哪些 ChatGPT 提示最适合团队招聘和日常工作？

有效的 ChatGPT 提示 – 目录：

  1. ChatGPT 招聘中的提示
  2. ChatGPT 向 HR 发出提示
  3. 针对人力资源和招聘的 Top 10 ChatGPT 提示
  4. 在哪里可以找到现成的 HR 聊天 GPT 提示？
  5. 概括

ChatGPT 招聘中的提示

ChatGPT 在招聘过程的许多方面都非常有效。 它可以自动执行在寻找、评估和雇用新员工期间发生的重复性任务，例如：

  • 生成招聘广告——聊天机器人可以在几秒钟内创建对所需候选人的准确、全面的描述和有趣的招聘广告。 您所需要做的就是向它提供有关雇主期望的最重要信息，其余的将由人工智能处理。
  • 准备招聘问题– ChatGPT 非常适合准备一组面试问题。 问题可以针对特定职位量身定制，使您能够有效验证候选人的能力和经验。
  • 候选人预选- 在为您正在寻找的团队成员确定具体要求后，ChatGPT 可以总结提交的简历或求职信。 但要注意——在使用实验性人工智能工具时，必须从材料中删除候选人的个人信息。
  • 与候选人的个性化沟通- 通过 ChatGPT 的简单提示，您可以高效地生成电子邮件和消息给求职者。 内容是个性化的，适合招聘阶段。
  • 支持新员工入职– ChatGPT 提示可以帮助您为公司新员工准备有趣的欢迎包，其中包含方便的信息和提示。

ChatGPT 向 HR 发出提示

ChatGPT 在人力资源方面的能力不仅限于招聘。 以下是人力资源管理领域的一些其他应用示例：

  • 培训设计– ChatGPT 可以根据特定员工群体的需求提供令人兴奋的培训和发展计划，只需在 ChatGPT 提示中定义目标和期望即可。
  • 为雇主品牌活动提供创意——聊天机器人将帮助创建有吸引力的内容，以将公司宣传为有吸引力的雇主，例如社交媒体帖子。
  • 为员工准备指南和说明——只需几个简单的命令，ChatGPT 就会生成团队合同或工作说明等。
  • 支持员工发展——准备正确的 ChatGPT 提示可以将聊天机器人变成教练或导师，让员工通过与聊天机器人对话并在其帮助下解决问题来提高自己的能力。
ChatGPT Prompts

来源：DALL-E 3，提示：Marta M. Kania>

针对人力资源和招聘的 Top 10 ChatGPT 提示

对于 HR 和招聘来说，最好的 ChatGPT 提示是模板，因此值得补充它们：

  • 有关公司的信息 - 例如，从网站获取的信息，以及
  • 以前创建的文档示例 - 无论是招聘广告还是我们的面试问题笔记。

这样 ChatGPT 将立即知道我们对它的期望以及它“为”哪家公司。 每个提示都值得进行这样的介绍：

“角色：您是一位经验丰富的人力资源专业人士，拥有 10 年的经验。”

通过这种方式，我们将提高结果的质量。 以下是在人力资源和招聘方面使用的 10 个实用且有效的 ChatGPT 提示的示例：

  1. 生成职位描述——在提供职位名称、主要任务和理想候选人的特征后，聊天机器人将创建详细的职位描述。 GPT 提示符可以这样表述，例如：

    2. “为 XYZ 公司处理人工智能解决方案的项目经理职位撰写招聘广告。 列出主要职责、要求和好处。”

  2. 设计能力测试——根据预定义的能力，ChatGPT 将准备一组问题和任务来测试候选人的特定技能和知识。 例子：

    3. “创建一组 5 个能力问题，以测试申请 Python 开发人员职位的候选人的 Python 语言知识。”

  3. 撰写有效的招聘广告– 通过提供有关职位的最重要信息，ChatGPT 将为广告生成有趣的内容。

    4. “为 ABC 营销机构社交媒体经理职位的招聘广告准备适合我们沟通风格的有趣且富有创意的内容。 主要任务包括为社交媒体创建内容。 我们期望拥有 2 年社交媒体经验。”

  4. 准备招聘面试的问题- 只需定义您正在寻找的能力和经验，聊天机器人就会提出适当的问题。

    5. “列出我在与销售专家职位候选人进行招聘面试时可能会问的 10 个不寻常且令人惊讶的问题。 他或她应该具有直接销售和与客户建立关系的经验。”

  5. 给候选人写电子邮件– ChatGPT 将支持与求职者进行个性化电子邮件通信。

    6. “向候选人[姓名]写一封正式电子邮件的内容，通知他平面设计师职位的面试邀请。”

  6. 入职新员工——聊天机器人将生成详细的计划，向组织介绍新员工。

    7. “为医疗保健公司新聘用的行政助理职位制定入职计划。 它应该包括工作第一周和第一个月的关键活动。”

  7. 设计雇主品牌材料——在确定目标受众和目标后，ChatGPT 将提出创意内容来宣传公司作为雇主。

    8. “创建 3 个帖子创意，以在社交媒体上将 XYZ 公司宣传为有吸引力的雇主。 该公司从事废物回收业务。”

  8. 产生培训、研发的想法——您只需要指定培训的目标和目标群体，以便聊天机器人对主题和形式提出有趣的建议。

    9. “为销售部门建议 5 个有趣的软培训主题，以提高人际交往能力。”

  9. 为新员工准备一份指南– ChatGPT 会自动为公司新员工生成一份包含关键信息的指南。

    10. “使用下面粘贴的文件，为会计部门新聘人员创建入职指南。 应包括公司信息、政策、工作工具等。文件：”

  10. 进行员工评估面试- 聊天机器人将提出一些有用的问题和主题，以在绩效评估期间解决。

    11. “任务：给我提供 5 个问题的想法，我可以在年度评估面试中向我的员工询问他在公司的发展。 员工简介：“

精确的 ChatGPT 提示可以显着简化许多人力资源和招聘流程，但始终值得记住的是，人工智能有其局限性，因此您应该始终检查它生成的材料，并仔细检查它如何执行员工评估等。

这是因为研究表明，人工智能会复制刻板印象，例如，它可以本质上对编程职位的优秀候选人提出建议，因为她是女性，而大多数从事此类职位的人都是男性。

看看这些数字：Sayash Kapoor 和 Arvind Narayanan 的一项研究发现，ChatGPT 对反刻板印象问题给出错误答案的可能性是刻板印象问题的 2.8 倍（错误答案为 34%，错误答案为 12%）。 因此，许多有价值的候选人可能会以这种方式被拒绝。

在哪里可以找到现成的 HR 聊天 GPT 提示？

除了我们概述的提示之外，还需要其他提示才能在人力资源和招聘方面充分利用 ChatGPT 吗？ 自行查找现成的命令示例或 ChatGPT 提示。 您可以在以下一些来源中找到针对人力资源专业人员的经过验证的提示：

  • AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – 是一个免费的高级 ChatGPT 技巧库，专为营销、销售、法律、医学和人力资源等各个领域的专业人士而设计。
  • GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – 有关人力资源人工智能的有趣信息来源。 此外，在此站点上，您还可以找到 ChatGPT 提示的示例，可用于人力资源和招聘工作。
  • AI HR – https://www.aihr.com/ – 值得仔细阅读 Academy to Innovate HR 博客，以获取方便的 ChatGPT 提示。

值得查看在线论坛以及 LinkedIn 上专门负责人力资源和招聘的小组。

ChatGPT Prompts

概括

ChatGPT 已经可以显着减轻人力资源部门和招聘专家的负担。 自动化繁琐的任务可以让你专注于与员工和候选人建立关系，但基于人工智能的先进系统的引入仍然引起许多担忧，特别是在人工智能的公正性和道德背景下。 因此，目前最好的解决方案似乎是明智地结合人类和机器的技能，以造福员工。

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作者：罗伯特·惠特尼

JavaScript 专家和 IT 部门的讲师。 他的主要目标是通过教其他人如何在编码时有效合作来提高团队生产力。

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