与候选人进行有效面试汇报的 5 个重要提示

已发表: 2023-05-08

公司的哪些流程——无论行业或规模——可以（甚至应该）不断优化，以确保它们带来越来越好的结果？ 毫无疑问，其中之一就是招聘，它不仅具有非常高的重要性（因为它有助于获得公司最重要的资源），而且需要投入大量的财力和时间资源。 公司寻求各种工具来改进人力资源人员开展的活动，但基础是对面试的有效总结。 下面我们指出招聘人员每次应该怎么做才能达到这样的结果。

与候选人进行有效的面试汇报——目录

访谈总结——为什么要进行？
汇报应该是什么样的？给招聘人员的 5 个提示
面试汇报 - 总结

访谈总结——为什么要进行？

为什么适当的访谈摘要如此重要？因为这是决定聘请最佳候选人的关键——尤其是在多人（招聘经理、招聘人员、人才招聘专家等）参加招聘会议并且他们每个人可能有不同意见的情况下对候选人、他的技能、个性或经验的看法。 因此，汇报旨在收集和分析所有相关人员在招聘面试期间收集的信息。 印象和意见的对抗允许从不同的角度看待这个人并做出正确的决定，确保新员工最适合公司、组织文化或团队。

汇报应该是什么样的？给招聘人员的 5 个提示

招聘经理负责召开总结面试的会议，并由他或她做出最终决定是否聘用或拒绝候选人。要做到正确，您必须做好充分准备，并确保遵循几项基本原则。我们在下面概述了对招聘经理来说最重要的问题。

会前准备
与候选人会面后，招聘经理应在日历上设定一个进行汇报的日期，确保每个人都符合指定的日期。他或她还应该以书面形式向参加招聘会议的每个人发送对候选人的反馈请求。 这将使面试者有机会组织他们的想法并传达最重要的发现，并且可以让招聘经理准备进行面试总结。 不过，请确保会议和简报之间的时间足够长，以便面试官有机会向您发送反馈，但同时也不要太短，让应聘者记住会议。
形成你自己的意见
作为招聘经理，您应该在面试摘要中加入对候选人深思熟虑的意见。因此，在你得到其他人的意见之前，收集你所有的笔记——回忆会议期间发生的事情，提出了哪些问题以及得到了什么答案。考虑您是否认为应聘者给人留下了良好的印象，是否具备必要的技能和经验，以及是否具有适合公司文化的个性。 只有在下一个地方回顾别人提供的信息——这样你就会知道在形成你自己的意见时你没有建议别人的答案。
写下关键问题
作为空缺职位的招聘人员，什么对您很重要——经验、具体的硬技能或软技能、个性、对相关面试问题的回答？ 考虑一下，然后写下您需要向招聘团队提及的所有关键问题。 如果你有书面的，他们肯定会在讨论中指导你。在这方面，还值得准备一些问题，您将向关键问题领域的个人提出这些问题。会议将变得更有条理，也将更容易确保达到预期的效果。
让每个人都有机会发表自己的意见
你已经很清楚其他参与面试的人指出了哪些要素，为了每个人的利益，了解对方的意见，以便所有观点都能得到讨论。 因此，在访谈摘要开始时，给每个人最多 2-3 分钟的时间来表达他们的意见，突出他们认为重要的问题。 这很重要，因为每个人都会关注不同的元素——这样每个人都会了解全貌。特别值得分享的方面可能涉及候选人的优势和劣势，以及他或她给人的整体印象或引起关注的行为领域。
问正确的问题
在让每个人都有机会发表自己的意见后，继续提问，这些问题将帮助您发现参与该过程的其他招聘人员所表达的感受和想法背后的原因。在面试过程中，您一定会遇到关注的领域、您没有时间解决或充分探索的问题，以及担心候选人的弱点会妨碍他或她充分履行其职责。 你的工作是以有教养和冷静的方式进行讨论，同时尽力理解每个观点。