如何通过视觉协作改善团队沟通

已发表: 2020-10-09

所有高绩效团队的共同点之一就是有效的沟通。

有效的团队沟通是保持生产力、避免冲突、建立信任并最终及时实现组织目标的关键。

一个不能有效沟通的团队会为混乱、压力、延误和不受欢迎的冲突埋下伏笔。

这将我们带到下一个问题。如何提高团队沟通？团队沟通策略有很多，但我们今天不打算关注其中任何一个。相反，我们将讨论视觉协作以及它如何帮助您与团队更好地沟通，无论他们是在现场、远程还是两者的混合。

一开始您可能会摸不着头脑，但请耐心等待。在这篇博文结束时，您会点头表示同意。

让我们深入挖掘。

什么是视觉协作

视觉协作需要使用诸如画布或白板、视频会议、图表、符号、图片、素描等视觉手段协同工作。

它被同一地点和远程团队用于各种目的，包括会议管理、项目规划、原型设计、头脑风暴、设计思维和冲刺规划。

为什么要进行视觉协作

彼此交谈似乎很容易，但是，项目失败，错误发生，人们落后并经常感到困惑——这一切都是因为沟通不畅。

随着许多团队转向远程工作，团队主要是为了交流而不是说话，交流挑战成倍增加。

克服这些常见挑战的有效解决方案是在您的沟通材料和协作过程中使用视觉效果。与其简单地使用文字（以口头或书面形式）相互交流，不如附加视觉效果来详细说明。

事实证明，使用视觉效果可以提高理解力并帮助更好、更快地处理信息。研究表明，人类处理视觉的速度比文本快 60,000 倍，而且他们倾向于记住他们看到的 80% 的内容，而只记住他们阅读的内容的 20% 和听到的内容的 10%。这就是为什么将您的信息与视觉相结合将减少混乱的空间并更快地将信息带回家。

例如，如果您想解释流程的工作原理，请使用流程图让收件人更容易理解。

视觉协作示例

让我们尝试通过一个示例来了解视觉协作如何帮助改善沟通。

集体头脑风暴。这种创造性的技术非常适合与您的团队一起收集问题的解决方案或为项目产生新的创新想法。

有效的头脑风暴会议的障碍之一是保持势头，让每个人都做出平等的贡献。此外，当房间里同时抛出许多想法时，有些想法可能永远不会进入最终列表。

解决方案; 使用思维导图进行头脑风暴，这是一种用于捕捉和组织想法的视觉工具。如果您使用可以让每个人（甚至是远程加入的人）访问同一空间以围绕思维导图进行协作的在线画布，那么所有个人在添加想法时都可以平等地为构建它做出贡献。他们还可以使用图像或符号来代替文字。最好的部分是，没有人一定要说话；尽管如此，所有想法都将被传达和记录。

最终的思维导图将清楚地定义所有想法和子想法，它们如何相互关联，以及它们如何帮助解决手头的问题。您还可以在需要获取利益相关者的意见时与他们共享画布。