运营非政府组织的有效方法
已发表: 2022-09-27建立一个非政府组织只是通往成功的漫长道路上的第一步。 运营它需要在业务的各个领域付出努力——从适当管理团队成员，组织造福社会的项目到筹集日常运营所需的资金。 以下是有效运营非政府组织所需的内容。
运营非政府组织的有效方法——目录：
- 正确定义的活动目的
- 详细的行动计划
- 始终牢记营销
- 照顾常驻团队
- 日常工作支持——信息系统
- 运营非政府组织的有效方法——总结
正确定义的活动目的
您肯定知道您的范围以及您的非政府组织为谁工作——这两个要素将使您更容易定义您的主要目标。 但是，请记住使其可实现（根据SMART 概念所谓创建：具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。 只有这样，才能有效地运行一个非政府组织，并对你的工作成果感到满意。 为此，值得在当地社区进行研究，通过它您将确定其实际需求，如果满足您希望通过您的工作实现。 通过先采取一个小行动，然后再采取其他更大规模的行动来做出改变要容易得多。
详细的行动计划
如果没有适当制定的行动策略，您将无法实现您设定的目标——无论是为您个人还是为非政府组织。 在这方面的意识将使采取任何行动变得更容易：广告、筹款或招聘。 做到这一点的最佳方法是设定运营目标（关于特定任务和活动的绩效）、战术目标（关于组织的一部分的运作）以及战略目标（长期目标，以超过一年）——如商业企业的情况。
始终牢记营销
如果不开展各种营销活动以帮助提高社区对非政府组织的认识，就不可能有效地运营非政府组织。 从网站到本地广告、定期社交媒体发布，这些元素对于建立组织的品牌认知度至关重要。 更重要的是，他们帮助筹款、招募愿意采取行动的志愿者或提高对您的非政府组织正在解决的问题的认识。 网站也是进行网络的最佳方式，通过它您可以建立有价值的合作伙伴关系或获得资金。 顺便说一句，由于您与其他组织的联系，您将从他人的失败中吸取教训，并从他人的成就中受益。
照顾常驻团队
您可能非常渴望为特定的公益目标而行动，但没有您的支持团队，您将无法做到。 聚集一个志同道合的志愿者团队是最大的挑战，并成为其成功的决定性因素。 然而，你的工作并没有就此结束——你还需要确保每个团队成员都有动力为社区工作，这需要你付出很多努力。 毕竟，邀请某人与您一起工作比确保他们想长期留在组织中更容易。
在这方面，平衡你的一周日程安排，以培养你的私人生活、爱好、家庭等。这样你就可以取得成功，而不会冒一两年后你的热情消退的风险（特别是因为出发通常会非常疲惫）。
日常工作支持——信息系统
您的 NGO 的日常运营无疑将由免费提供给 NGO 的各种软件和 IT 系统运行。 最受欢迎的免费工具包括 Google 的服务套件（Google for Non Profit Organizations，G4NP）取代了 Microsoft Office（用于有效沟通和管理）、Canva Pro（用于图形设计）或 Firmbee（用于项目管理）。 Firmbee 为您提供了许多功能，使非政府组织项目的组织更加容易。 以下是一些关键功能的列表：
- 看板任务管理
- 创建基地并招募志愿者（包括与 Slack 集成）
- 为团队成员分配任务并监控他们的状态
- 优先处理个别任务
- 监控花费在任务上的时间
- 提醒人们任务截止日期
- 预算控制
- 保持记录中
- 报告生成
- 授予不同级别的权限（取决于在团队中扮演的角色）
更重要的是，使用 Firmbee，您可以通过授予访客访问捐赠者信息的权限来确保组织活动的透明度。 您可以免费获得所有这些功能——您所要做的就是在制造商的网站上注册，然后通过电子邮件[email protected]表明您希望在您的 NGO 中应用 Firmbee 的功能。
运营非政府组织的有效方法——总结
上述考虑的结论是什么？ 要记住的关键是，在许多方面，管理非政府组织类似于管理普通企业——当然，非政府组织与私营部门的企业不同，它们不以营利为目的。 尽管如此，采纳商业领域的良好做法仍是确保我们的非政府组织朝着正确方向发展的基础。 你会接受这个建议并将其应用到你的业务中吗？
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作者：安迪尼科尔斯
具有5个不同程度和无穷动力储备的问题解决者。 这使他成为一个完美的企业主和经理。 在寻找员工和合作伙伴时，对世界的开放和好奇是他最看重的品质。