如何通过示例编写出色的电子邮件签名
已发表: 2023-09-04作为电子邮件营销人员或销售专业人士，您知道给受众留下持久印象的重要性。 但您是否知道您的电子邮件签名是创造印象的绝佳方式？ 是的，您的电子邮件签名是一个小而强大的工具，可以增强您的品牌形象、提高参与度并提高转化率。
我们将探讨您需要了解的有关电子邮件签名的所有信息，包括有用的模板、电子邮件签名示例、免费工具和最佳示例。 因此，让我们深入研究并创建一个留下持久影响的签名！
什么是电子邮件签名？
电子邮件签名是个性化的文本或图像块，在电子邮件签署后立即显示在电子邮件底部。 它通常包括您的姓名、职位、公司徽标、联系信息，有时还包括 CTA。 有效的电子邮件签名不仅可以提供必要的细节，还可以增强您的专业精神和品牌形象。
5 个营销电子邮件签名技巧
您的电子邮件签名不仅仅是一个签字；更是一个签名。 这是一个给您的收件人留下深刻印象、提升您的品牌形象并推动有价值的参与的机会。 无论您是经验丰富的电子邮件营销人员还是专业销售人员，掌握创建有效电子邮件签名的艺术都至关重要。
以下提示将帮助您创建包含所有元素的电子邮件签名，以吸引注意力并迫使您采取行动。
1. 保持简洁
在当今快节奏的世界中，人们的时间和注意力有限。 这意味着冗长的电子邮件签名可能会分散收件人的注意力或使其感到困惑，从而削弱消息的影响力。 因此，您的电子邮件签名应该具有视觉吸引力，但又不至于令人难以接受。 确保仅包含必要信息，避免混乱，保持简洁。
就像电子邮件变量一样，简洁的签名可确保最重要的细节脱颖而出。 考虑在签名中包含您的姓名、职位、公司名称、电话号码和电子邮件地址。 但要避免不必要的信息，例如个人名言或过多的社交媒体图标。
2.使用一致的品牌
将您的电子邮件签名与公司的品牌指南保持一致始终是一个好主意。 字体、颜色和徽标位置的一致性可以增强品牌认知度。 这也有助于为您的公司打造有凝聚力和专业的形象。
请记住，当您的收件人看到您的电子邮件签名时，他们应该立即认出您的品牌并将其与您的产品或服务相关联。 此外，使用与公司官方品牌相同的字体、颜色和徽标位置可以帮助建立信任并建立品牌认知度。 这种一致性还延伸到其他营销材料，在多个接触点上强化您的品牌。
3. 添加号召性用语 (CTA)
良好的 CTA 可以鼓励收件人采取行动，例如访问您的网站、在社交媒体上关注您或安排会议。 此外，它还可以引导接收者与您的品牌进行下一步互动。
但您可能会问，如何撰写引人注目的 CTA？ 那么，您的 CTA 应该简洁、清晰且与电子邮件的目的相关。 例如，如果您是销售专业人员，您的 CTA 可以是“安排演示”或“请求报价” 。
使用对比色、较大的字体或按钮，确保 CTA 脱颖而出。
4. 针对移动设备进行优化
随着智能手机的使用越来越多，确保您的电子邮件签名适合移动设备至关重要。 如果您的电子邮件签名未针对移动设备进行优化，则它可能会在较小的屏幕上显得扭曲、混乱，甚至无法阅读。
要针对移动设备进行优化，请使用可自动调整以适应不同屏幕尺寸的响应式设计。 另外，避免使用过多的图像或过大的字体，否则可能会导致格式问题。
5.定期测试和更新
定期测试可让您识别不同电子邮件客户端中的任何格式问题、不一致或显示问题。 此外，它还可以确保您的电子邮件签名按预期显示给所有收件人，无论他们使用什么电子邮件平台。
此外，定期更新电子邮件签名使您能够反映联系信息、工作角色或品牌的任何变化。 您知道，陈旧或过时的信息会造成负面印象并阻碍沟通。 因此，最好保持您的电子邮件签名新鲜且相关，以便给收件人留下最好的印象。
立即实施这些技巧，创建一个吸引注意力、宣传您的品牌并鼓励收件人采取行动的签名。 请记住保持简洁，与您的品牌保持一致，利用 CTA，针对移动设备进行优化，并定期测试和更新。 通过有效的电子邮件签名，您可以提升您的专业形象、吸引受众并实现您的营销目标。
如何设置电子邮件签名？
设置电子邮件签名因您使用的电子邮件客户端而异。 以下是在两个最流行的电子邮件平台上创建电子邮件签名的步骤：
设置 Outlook 电子邮件签名的步骤
- 单击 Outlook 页面顶部的“设置” （齿轮图标）。
- 从下拉菜单中选择“查看所有 Outlook 设置” 。
- 选择“邮件” ，然后单击“撰写并回复”。
- 在“电子邮件签名”部分中，输入您所需的签名。
- 使用可用的格式选项来自定义电子邮件签名的外观。
注意：需要注意的是，每个帐户只能有一个签名。
如果您希望您的签名自动显示在您编写的每封新电子邮件的末尾，只需选中“在我撰写的新邮件中自动包含我的签名”框即可。
同样，如果您希望将签名添加到您转发或回复的电子邮件中，请选中“在我转发或回复的邮件中自动包含我的签名”复选框。
如果您不想使用这些自动选项，您可以手动将签名添加到各个邮件中。
设置 Gmail 电子邮件签名的步骤
- 打开 Gmail。
- 在右上角，单击“设置”图标（形状像齿轮）。
- 从下拉菜单中，选择“查看所有设置” 。
- 向下滚动找到“签名”部分。
- 单击图标+新建
- 在提供的文本框中，输入您所需的签名文本。 如果您愿意，可以随意添加图像或自定义文本样式。 提示：请记住，图像也会影响字符数限制。 如果遇到错误，请尝试调整图像大小。
- 对签名感到满意后，滚动到页面底部。
- 单击“保存更改”保存您的新签名。
就是这样！ 您的电子邮件签名现已在 Gmail 中设置，并将自动显示在您发出的邮件中。 请记住，您的签名会显着影响您的电子邮件参与度指标。 从您的电子邮件外展跟踪中可以明显看出这一点 分析。
继续阅读当前文章或查看我们关于最佳电子邮件预热工具的文章。
如何创建专业的电子邮件签名？
现在让我们看一下有关如何创建专业电子邮件签名的一些基本策略和技巧。
- 姓名：确保电子邮件签名中清楚注明您的名字和姓氏。 这有助于收件人识别您的身份，并为您的通信增添个人风格。
- 标题：一个好的标题可以让收件人了解您在组织中的角色。 这为他们提供了宝贵的背景，并有助于建立您的职业身份。
- 公司：当您在电子邮件签名中包含公司名称时，有助于建立更强的品牌认知度并提高您的可信度。 此外，它还能增强您的归属感并增强您的专业形象。
- 配色方案：选择符合您的品牌或个人风格的配色方案。 最好选择两到三种互补色，并在整个电子邮件签名中一致使用它们。 这创造了一个有凝聚力和视觉吸引力的设计。
- 社会证明：通过在电子邮件签名中包含社会证明元素来提高您的可信度。 这可以是客户徽标、行业奖项或认证的形式。 展示这些荣誉有助于建立信任并展示您的专业知识。
- 代词：在电子邮件签名中添加您喜欢的代词变得越来越普遍和有意义。 它可以帮助其他人正确称呼您并表达对性别认同的尊重。
- 链接：考虑包含可以为收件人提供价值的相关内容或资源的链接。 这可以是最近博客文章、白皮书、案例研究或视频演示的链接。 确保链接的内容符合您的职业目标和受众的兴趣。
- 电子邮件横幅或促销：通过合并横幅或促销元素，最大限度地提高电子邮件签名的影响力。 您可以使用它来突出显示当前的促销、活动或新产品发布。 确保横幅引人注目但不喧宾夺主，并包含明确的号召性用语。
- 个性化：定制您的电子邮件签名以反映您的个性或业务性质。 例如，您可以通过简短且相关的标语或独特的设计元素添加个人风格。 个性化可以帮助您脱颖而出并留下难忘的印象。
- 二维码：为了避免过多的信息淹没您的电子邮件签名，您可能需要添加二维码。 这使得接收者能够快速、方便地访问附加信息。
请记住在提供必要的信息和保持简洁的签名（不会让收件人不知所措）之间取得平衡。
对电子邮件水滴营销活动最佳实践感兴趣吗？ 查看这些最佳电子邮件水滴营销活动示例。
免费电子邮件签名生成器
创建令人印象深刻的电子邮件签名并不一定具有挑战性，因为有许多免费的电子邮件签名生成器可以帮助您。 这些用户友好的工具简化了流程，使您无需具备技术专业知识即可创建专业且具有视觉吸引力的签名。
让我们探索一些流行的免费电子邮件签名生成器以及它们如何简化您的签名创建过程：
智慧邮票
WiseStamp 是一款多功能电子邮件签名解决方案，专门设计用于简化跨 Google Workspace 和 Office 365 等多个平台运营的企业的电子邮件签名管理。它使您可以根据个人需求灵活地自定义签名，例如添加 LinkedIn 号召性用语按钮、法律免责声明、个人图片、YouTube 视频和其他相关详细信息。
WiseStamp 的显着功能之一是其广泛的预构建和可自定义模板库，专为流行的电子邮件客户端（例如 Gmail、Yahoo、Microsoft Outlook 以及 Android 或 iOS 设备）量身定制。 这些模板提供了一系列创意选项来制作具有视觉吸引力和吸引力的电子邮件签名。 营销人员可以利用此功能通过电子邮件直接向客户发送产品更新、追加销售优惠、最近的社交媒体帖子或促销信息。
WiseStamp 还允许管理员根据位置、部门或角色等因素配置团队成员的访问权限和分段签名。 这允许对组织内不同团队和部门的签名进行有效管理和定制。
在集成方面，WiseStamp提供与Google Workspace和Google Analytics等各种第三方系统的无缝兼容，增强了整体工作流程效率和数据跟踪能力。
吉米奥
Gimmio 的电子邮件签名生成器是一种方便的基于 Web 的解决方案，使从小企业到大型企业的企业能够轻松设计专业的 HTML 电子邮件签名。 Gimmio 用户可以访问各种样式选项，允许他们自定义字体、社交图标、间距、图像、边框和横幅，以创建与其品牌形象相符的签名。
对于营销机构来说，Gimmio 提供了一项节省时间的功能，可以从各种文件格式（例如 CSV、Excel 或 Active Directory）批量导入客户详细信息。 此功能允许机构有效地管理多个客户签名。 此外，机构可以轻松地与客户共享签名设计，使实时调整和修改变得轻而易举。
对于管理员来说，Gimmio 提供预构建模板来快速创建签名，从而节省宝贵的时间。 您可以保存特定促销或活动的个性化布局，确保不同沟通渠道的品牌信息的一致性和统一性。
此外，主管可以根据组织内的部门或位置将签名组织成组，从而简化签名管理。 此分组功能简化了从特定组中创建、修改或删除用户的过程，从而实现跨团队的高效签名更新。
招牌猎犬
Signature Hound 是另一个免费但强大的平台，旨在简化个人和整个团队的电子邮件签名管理。 该电子邮件生成器具有多种签名模板，使您可以轻松设置签名。 只需输入您的基本信息，例如您的电话号码、社交媒体帐户、全名、电子邮件地址和目的地地址，即可开始！
作为营销人员，您知道定制是关键，而 Signature Hound 允许您定制您的签名以反映您的品牌形象。 您可以轻松上传品牌徽标并添加专业照片以进一步个性化您的签名。 通过选择字体、字体大小和颜色，您可以完全控制签名的视觉元素。
此外，Signature Hound 使协作变得超级简单。 您可以轻松地与同事和团队成员共享您的签名模板，允许他们添加自己的信息，同时保持一致的格式。 这促进了统一的品牌形象并简化了签名创建过程。
Signature Hound 的其他功能包括季节性号召性用语、便于数据传输的 CSV 共享以及确保您的签名始终可访问的永久托管。
这些免费的电子邮件签名生成器可以绕过从头开始设计和编码签名的复杂性，从而节省您的时间和精力。 它们提供现成的模板和简单的自定义选项，以便您可以根据自己的独特要求定制签名。
想了解电子邮件跟踪器吗？ 阅读这篇有关Gmail 最佳电子邮件跟踪器的文章。
免费电子邮件签名模板
现在，让我们深入研究一些不同类别的原始电子邮件签名模板：
1. 个人电子邮件的电子邮件签名
个人电子邮件的电子邮件签名通常包括您的全名、联系信息（例如电话号码和个人电子邮件地址）以及任何相关的专业职称或从属关系。
保持您的个人电子邮件签名简洁，避免过多的设计元素或促销内容。 简单而专业的格式足以满足大多数个人电子邮件通信的需要。
考虑在您的电子邮件签名中添加个人风格，例如最喜欢的引言或指向您个人博客或社交媒体资料的链接。 当您发送协作电子邮件时，这特别有用。
模板1：
[你的全名]
[电话号码]
[个人电子邮件地址]
模板2：
[你的全名]
[个人电子邮件地址]
[个人网站/博客]
模板3：
[你的全名]
[电话号码]
[个人电子邮件地址]
[最喜欢的名言]
2.工作电子邮件签名
工作电子邮件签名应包含重要的联系信息，例如您的全名、职位、公司名称和专业电子邮件地址。
保持工作电子邮件签名的一致和专业格式非常重要，并纳入公司的品牌元素和徽标（如果适用）。
此外，请考虑添加其他详细信息，例如您的直拨电话号码、办公地址以及公司网站或社交媒体资料的链接。 保持工作电子邮件签名简洁，避免包含个人信息或不相关的促销内容。
模板1：
[你的全名]
[职位名称] [公司名称]
[专业电子邮件地址]
[电话号码]
模板2：
[你的全名]
[职称]
[公司名称]
[专业电子邮件地址]
[电话号码]
[公司网站]
模板3：
[你的全名]
[职称]
[公司名称]
[专业电子邮件地址]
[电话号码]
[办公地址]
3. 自由职业者的电子邮件签名
自由职业者的电子邮件签名应突出您的个人品牌并展示您的服务或专业知识。 包括您的全名、职称或专业以及联系信息，例如电子邮件地址和电话号码。
最好添加一个指向您的作品集网站或在线作品集的链接，以展示您的作品并吸引潜在客户。 另外，您可能需要包含与您的自由职业相关的社交媒体资料的链接。
确保电子邮件签名的设计保持干净和专业，使其与您的个人品牌保持一致。 避免过多的图形或干扰，因为它们可能会分散您电子邮件的主要内容。
不要忘记包含明确的号召性用语，例如邀请收件人访问您的网站、安排咨询或询问您的服务。
模板1：
[你的全名]
[职称/专业]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[作品集网站]
模板2：
[你的全名
[职称/专业
[电子邮件地址
[电话号码]
[作品集网站] [LinkedIn 个人资料]
模板3：
[你的全名
[职称/专业
[电子邮件地址] [电话号码]
[作品集网站]
[Instagram 简介]
4. 学生电子邮件签名
学生的电子邮件签名通常包括重要的联系信息，例如您的全名、大学或学院隶属关系、您的专业和学生电子邮件地址。 添加您在教育机构中担任的任何相关的课外活动或领导角色，展示您的参与和技能可能是有益的。
此外，请考虑添加指向您的专业社交媒体资料（例如 LinkedIn）或个人作品集网站（如果适用）的链接，以展示您的成就或项目。
模板1：
[你的全名]
[大学/学院隶属关系]
[学生电子邮件地址]
模板2：
[你的名字]
[大学/学院名称]
[研究的主要领域]
[联系信息]
[可选 CTA：了解有关我的项目的更多信息]
5. 教师电子邮件签名
教师的电子邮件签名应包含重要的联系信息，例如您的全名、教学职位或学科以及学校名称。 此外，最好添加您持有的任何相关专业背景或证书，以展示您的专业知识和资格。
此外，考虑添加您的专业社交媒体资料的链接，例如 LinkedIn 或个人教学作品集网站（如果适用），以展示您的教学成就和资源。
模板1：
[你的全名]
[教学岗位/科目]
[学校名称]
[电子邮件地址]
模板2：
[你的全名]
[教学岗位/科目]
[学校名称]
[电子邮件地址]
【专业认证】
6. HR 的电子邮件签名
人力资源专业人员的电子邮件签名应包含重要的联系信息，例如您的全名、职位或职位以及公司名称。 展示您在人力资源领域的专业认证或从属关系也很好，以建立信誉和专业知识。
另外，请考虑添加相关人力资源资源的链接，例如贵公司的职业页面或 LinkedIn 页面，以便为收件人提供额外的价值。
模板1：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[LinkedIn 个人资料链接]
模板2：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
【专业认证】
模板3：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[领英个人资料]
[公司招聘页面]
7. 商业电子邮件签名
企业电子邮件签名包括重要的联系信息，例如您的全名、职位或职位以及公司名称。 保持商务电子邮件签名的专业且一致的格式非常重要，并纳入公司的品牌元素和徽标（如果适用）。
您的签名还可以包含其他详细信息，例如您的直拨电话号码、公司网站以及指向您公司社交媒体资料的链接，以增强您的在线形象。
模板1：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[公司网站]
模板2：
[你的全名]
[你的职位]
[企业名称]
[电话号码]
[电子邮件地址] [
公司网站]
[领英个人资料]
模板3：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[公司网站]
[公司社交媒体简介]
8. 公司电子邮件签名
公司的电子邮件签名通常包括重要的联系方式和品牌信息，例如公司名称、徽标、地址、电话号码和网站。 确保公司电子邮件签名保持专业且一致的格式，并融入公司的品牌元素和设计。
此外，考虑添加相关社交媒体资料和其他在线平台的链接，以促进公司的在线形象和参与度。 不要忘记包含明确的号召性用语，例如邀请收件人访问公司网站、订阅新闻通讯或探索特色产品/服务。
模板1：
[公司名称]
[公司标志]
[地址]
[电话号码]
[网站] [
电子邮件地址]
[社交媒体图标/链接]
模板2：
[公司名称]
[公司标志]
[地址]
[电话号码]
[网站]
[电子邮件地址]
[社交媒体图标/链接]
[呼吁采取行动]
模板3：
[公司名称]
[公司标志]
[地址]
[电话号码]
[网站] [
电子邮件地址]
[社交媒体图标/链接]
[促销横幅/消息]
9. 销售人员的电子邮件签名
销售专业人员的电子邮件签名应包括重要的联系信息，例如您的全名、职位或职位、公司名称和直线电话号码。 此外，您还可以用它来展示您在销售领域的专业成就或荣誉，例如销售奖项或认证，以建立信誉和信任。
此外，最好包含指向您的专业社交媒体资料（例如 LinkedIn 或个人销售组合网站）的链接（如果适用），以展示您的销售记录和专业知识。
模板1：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[领英个人资料]
模板2：
[你的全名]
[职称/职位]
[公司名称]
[电话号码]
[电子邮件地址]
[销售业绩/认证]
10. CEO 的电子邮件签名
CEO 的电子邮件签名应包含重要信息，例如 CEO 的全名、职位及其领导的公司。 对于首席执行官的电子邮件签名来说，反映其权威和专业水平至关重要。 考虑纳入公司徽标和简短、有影响力的口号或使命宣言。
此外，您还可以添加相关的社交媒体链接和公司网站，以宣传首席执行官的在线形象，并为收件人提供额外的参与途径。
模板1：
[首席执行官的全名]
[职称]
[公司名称]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[公司标志]
[推特简介]
[标语]
模板2：
[首席执行官的全名]
[职称]
[公司名称]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[公司标志]
[标语]
[网站]
所以你有它; 免费的电子邮件签名模板，您今天就可以开始使用它们来创建一些出色的签名。
免费访问我们有关最佳电子邮件营销自动化工具的详细指南 在那里。
电子邮件签名的 5 个最佳示例
现在您已经获得了我们宝贵的电子邮件签名模板来帮助您入门，让我们看看一些真实的电子邮件签名示例。
电子邮件签名示例 1
电子邮件签名示例 2
电子邮件签名示例 3
电子邮件签名示例 4
电子邮件签名示例 5
结论
您的电子邮件签名是您专业形象的延伸，也是对收件人产生持久影响的机会。 通过遵循本指南中的准则并使用可用的免费工具和模板，您可以创建反映您的品牌标识、吸引受众并实现您的营销目标的电子邮件签名。
所以，继续吧，释放你的创造力，让你的电子邮件签名在人群中脱颖而出。 凭借从本指南中获得的知识和所提供的资源，您将能够在发送的每封电子邮件中留下持久的印象。