每个新经理都应该考虑的 15 个员工管理技巧

已发表: 2022-09-17

那么,你打算成为一名经理吗? 恭喜! 但也:你确定吗?

60% 的新经理在担任新职位的头 24 个月内失败。 不是因为他们不了解公司或缺乏他们在他们领域的技能,而是因为他们在管理人方面失败。

作为经理,你需要学习的最重要的事情之一就是如何有效地与人打交道。 那些给予好日子、坏日子、期望和抱负的人——是的:拥有自己的完整思想。

管理员工可能是一项艰巨的任务。 您希望充分利用您的团队,同时确保他们快乐且富有成效。

这是一个微妙的平衡,但有一些行之有效的管理技术可以帮助您实现它。 以下是每位经理应考虑的四个员工管理技巧。

在我们开始之前,先从你自己开始

在我们深入探讨如何对待你的员工之前,让我们看看你应该如何对待自己才能成为一名优秀的经理——这一切都从你开始,对吧? 所以,找出你想成为什么样的经理。

有些人逐渐成长为管理角色,却从未真正考虑过管理其他人。 他们在工作中变得如此优秀和资深,这只是合乎逻辑的下一步。 或者他们是开始雇佣越来越多员工的企业主。

在这种情况下,您将不得不考虑如何经营人们会喜欢为之工作的企业。 但无论如何,如果您想成为(更好的)经理,请考虑您希望拥有哪种类型的经理——并尝试成为那种类型的经理。 寻找榜样,与他们交谈并与其他员工交谈以了解他们的需求。

员工管理技巧

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提示 1:提供积极和建设性的反馈

定期反馈对于员工的成长和发展至关重要。 强调定期提供积极和建设性的反馈,以便您的团队成员知道他们做得好的地方以及需要改进的地方。

它可以帮助实施绩效管理解决方案,帮助您保持反馈的结构和设定的时间。 另外,它使它不像走廊里的拍拍那样抽象。

在你的反馈中要具体,这样就不会有误解的余地,并且总是花时间听取员工的反馈!

提示 2 :更重要的是:寻求反馈

反馈是管理者可以使用的最有价值的工具之一——但我们中的许多人仍然不愿意去寻找它。 为什么? 因为我们把它看作是批评,或者是对我们自身缺点的反映。

但反馈实际上有助于我们更准确地评估我们的优势和劣势,它还有助于我们确定需要改进的领域,以便我们能够成为更好的整体管理者。

如果您是一位想要不断提高技能的经理,那么寻求反馈应该是重中之重。

提示 3 :设定可衡量的目标和目的

仅仅告诉你的员工你对他们的期望是不够的——你需要用具体的目标和目标来支持它。 这将为他们提供一些切实可行的工作,并帮助您随着时间的推移跟踪他们的进展。

不要害怕具体化:如果您需要一定的时间来完成,请为您的员工提供电话时间跟踪时间表等工具,以便轻松跟踪并向您报告。 像这样的目标不应该带来太大的压力:这一切都归结为为您的员工提供成功所需的工具。

另外,请记住让所有目标都可以实现——设定不切实际的目标只会让你和你的员工都感到沮丧。

提示 4 :从一开始就明确定义角色和职责。

当你组建一个团队时,重要的是要确保每个人都了解他们的角色以及它如何融入大局。

这将有助于防止未来出现混乱,并确保每个人都在朝着集体成功的方向努力。 花时间与团队中的每个成员坐下来,解释对他们的期望。

并确保保持沟通渠道畅通——鼓励您的团队成员向您提出他们可能对自己的角色有任何疑问或疑虑。

提示 5 :鼓励协作和团队合作。

没有人喜欢他们在孤岛中工作的感觉,因此创造一个鼓励协作和团队合作的环境很重要。

当员工觉得他们是支持团队的一员时,他们更有可能为了集体成功而超越自我。

有几种不同的方式可以促进团队内的团队合作,例如结对编程、定期团队午餐或分担小组项目的责任。

提示 6 :了解您的员工。

您越了解您的员工,您就越能更好地管理他们。 花时间了解他们的长处和短处,是什么激励了他们,是什么导致了他们的压力。

这将帮助您更有效地委派任务并提供有针对性的反馈,从而提高绩效。

提示 7 :定期清晰地沟通

有效沟通是任何关系的关键,经理与员工的关系也不例外。 确保您定期与您的团队联系,以确保每个人都在同一页面上。

仔细看看你是如何沟通的:你是带着更多的信息离开会议,还是带着更多的困惑? 您如何通过电子邮件和聊天进行交流? 这一切加起来!

提示 8 :鼓励输入

如果您希望您的员工对他们的工作感到投入,请征求他们的意见。 无论是为项目集思广益,还是对流程提供反馈,让他们参与决策都会让他们感到被重视和欣赏。

技巧 9 :有效委派,不要进行微观管理

管理者犯的最大错误之一就是试图自己做所有事情。 这不仅效率低下,而且也是不可能的。

作为经理,委派任务很重要,这样您就可以专注于更重要的事情。 但委派并不像随机分配任务那么简单。

您需要考虑谁最适合特定任务,以及他们是否有时间和资源来完成它。 委派是一种艺术形式,但一旦你掌握了它,从长远来看,它会为你节省大量的时间和精力。

同时,不要进行微观管理。 创建一个不快乐团队的最快方法之一是对他们的一举一动进行微观管理。

如果你不断地看着他们的肩膀并猜测他们的每一个决定,他们会感到窒息和怨恨。 信任您的团队成员并让他们在不受您干扰的情况下自由地完成工作是很重要的。

员工管理

提示 10 :永远不要玩最爱

与人合作时,与团队中的一些成员建立友谊是很自然的,而另一些则以错误的方式惹恼你。

但是,作为经理,无论您个人对他们的感觉如何,公平和平等地对待每个人都很重要。 玩最爱只会在您的团队成员中滋生怨恨,并使他们不太可能信任或尊重您作为他们的领导者。

这并不意味着你在工作中不能有朋友:只是要非常清楚你如何平等地对待每个人,并在似乎有误会时进行沟通。

提示 11 :支持专业发展

投资于员工的专业发展表明您投资于他们在公司的未来。

无论是提供培训和发展机会,还是支付相关课程和认证的费用,从长远来看,支持他们的成长都会得到回报。

提示 12 :如果您希望人们留下来,请保持灵活性

借助当今的技术,越来越多的员工在远程工作,这不再是因为办公室不开放。 研究表明,97.6% 的远程工作者希望在余生中继续远程工作——全职或兼职。

不难看出为什么。 我们都有不同的日程安排和生活方式,因此适应这些差异可以大大帮助您的团队保持快乐和高效。

如果可能的话,在员工可以在何时何地完成工作方面提供一些灵活性。

你可以成为世界上最好的经理,但如果你不给人们所需的灵活性,那它就行不通了——他们也不会留下来。 不仅允许远程工作,而且启用远程工作并赋予员工权力是留住人才的方法之一。

提示 13 :促进健康的工作与生活平衡

鼓励您的团队保持健康的工作与生活平衡很重要。 毕竟,倦怠是真实存在的,它会导致生产力、敬业度和士气下降。

鼓励您的员工尽可能利用灵活的工作时间或在家工作的时间,除非绝对必要,否则尽量不要安排太多的深夜或周末。

提示 14 :认识生日和纪念日

识别生日和工作纪念日之类的小动作可以给你的团队成员留下深刻的印象(更不用说让他们感到感激)。

像发送电子贺卡或带他们出去吃午饭这样简单的事情,可以在很大程度上表明您对他们对公司的贡献的感激之情。

提示 15 :经常表达你的感激之情

最后,不要忘记对团队的辛勤工作表示感谢。 一个简单的“谢谢”大有帮助,但您也可以考虑更具体的认可形式,例如礼品卡、奖金或带薪休假。

无论您做出什么决定,请确保您的团队知道您对他们所做的一切心存感激。

准备好开始管理了吗?

重要的是要了解每个人都是不同的,因此这些技巧不一定是成功的秘诀。 对一个人有用的东西可能对另一个人不起作用。

花时间了解团队中的每个成员很重要,这样您就可以弄清楚是什么激励了他们以及哪种管理风格最适合他们。