员工入职最佳实践

每个成长中的公司都有一个强大的人力资源（人力资源）部门作为他们的新员工欢迎委员会。 工作场所愉快舒适的氛围取决于这些人如何管理企业内部耗时且成本高昂的流程。

虽然他们中的许多人认为他们已经拥有完善的实践，但员工入职可能非常乏味，并且给每个员工留下一堆文书工作。

入职流程涉及手动新员工流程，这对于新员工融入公司文化至关重要，以及具体的工作任务和工作期望。 它可以帮助员工、千禧一代或经验丰富的员工评估公司是否适合他们。

根据发表在《应用心理学杂志》上的一项研究，发现知识和对公司文化的调整与提高工作满意度、承诺以及提高绩效和离职率有关。

借助这些轻松的员工入职最佳实践，让新员工顺利过渡到公司。

构建信息图

麻省理工学院斯隆管理评论 2005 年的一项研究承认，美国超过 25% 的工作人口更换工作并且在公司任职不到一年。 鉴于这个惊人的数字，在有效招聘和选拔之后，员工入职应该仍然是人力资源部门的优先事项。

一个结构良好的员工入职流程可以通过关注大多数视觉学习者来发挥作用。

在入职过程中，新员工在文字和图表的配合下学习得更好。 这些视觉辅助工具引导他们更快地与公司文化进行社交。 此外，添加视觉效果可以节省公司的时间和金钱，因为人力资源经理可以经常将它们用于新员工。

员工入职在第一天之前开始

有效的员工入职需要在新员工入职第一天之前做好准备，以营造良好的第一印象。 根据人力资源管理协会的说法，新员工在工作中最重要的一天是他的第一天。

完成第一周的议程，以便在员工报到工作后一切就绪。 让他们觉得他们已经在设备齐全的工作区安顿下来。 FREE Branding & Advertising 的数字总监 Jeff Caron 建议：“从清洁工作区域开始，储备第一天完成工作所需的用品和工具，例如安装了软件程序的计算机、相关电子邮件列表、登录凭证、笔、纸、组织结构图等。 你准备得越充分，过渡就会越顺利。”

这是一个伟大而简单的组织结构图示例，您可以将其放入新员工的“欢迎包”（钢笔、笔记本、活页夹）中。

通过社交协作平台提高生产力

通过使用项目管理和生产力应用程序并监控公司内的活动或任务状态，加快员工入职流程。 通过这些应用程序，您可以向您的新员工传达组织如何运作的信息，同时，建立一个一切透明的有组织的职业道德。

除了简化和整合的工作流程之外，这些平台还可以优化生产力，因为员工觉得他们的投入是受欢迎的，并且当每个人一起工作时团队会变得更好。

使用 Basecamp、Asana 和 Trello 等社交协作平台，确保您的所有员工（包括新员工）都在同一页面上。

从文书工作到电子流程

摒弃传统纸质入职培训的扩展流程。 如果您想要一个更简单的入职流程，请使用无纸化。 在线入职为传播的信息和永久的数字记录提供了一致性。 它还有助于确保及时完成所需的表格。 转移到 Google Drive 和 Dropbox 等数据云可以使双方的入职效率更高。

Google Drive 是一种安全的在线存储和文件共享服务，可让您创建文档、共享文件以及与团队的其他成员协作。 Dropbox 是另一种文件托管服务，包括客户端软件、数据云存储以及跨计算机和移动电话设备的文件同步。

这些应用程序充当一站式商店，一个可以共享和存储所有相关文件和文档的集中位置。 当您可以在一个地方找到并搜索所有内容时，为什么还要浪费时间寻找杂乱的文书工作？ 节省时间并快速搜索公司的资源和材料以获得更好的任务协助。 无需打印页面并将副本发送给员工即可轻松更新文件。

向他人学习

战略入职不会一蹴而就。 一个有效的策略是为您的新员工分配一个首选导师或伙伴。 随着新员工获得可应用于日常工作的学习机会，这种 1:1 的方法极大地增强了入职体验。

办公室伙伴是除了经理之外可以提供即时建议和指导的同事。 Royal Essence 的 CEO Paul Grant 强调：“每个新员工都应该有一个除了老板之外的人。 那个负责人应该对组织文化和公司目标的来龙去脉有充分的了解，”他补充道。

此外，这位导师将帮助新员工建立个人资源网络，以便在整个公司内更好地提供知识。 更多的联系可以转化公司的整合和保留。 据《国际科学与研究杂志》报道，员工喜欢培训机会的原因之一是因为他们可以与其他同事相处并建立友情。

管理前 90 天

成功的框架始于公司设定的目标。 激励这些新员工的时间是有限的，因此制定具体的计划势在必行。 通过以下目标为员工的职业发展奠定基础：

• 在 30 天内，新员工预计将学习内容管理系统或工具，参加每周团队午餐，参加公司培训，并通过监控在线对话和熟悉社交媒体平台完成一个小项目。
• 60天后，员工要承担长期的责任，完成一个大项目，习惯周会和日常任务，与不同部门协作。
• 到第⁹⁰天，独立完成一个项目，接手项目开发等更大的任务，同时管理所有职责，达到日程表。

这是 Computerized AutoPro 的所有者 Todd Eskow 设定目标的示例。 他说：“我刚聘请了一位新的销售人员，到他的第一个月底，我希望他能够自信地亲自或通过电话与客户打交道。 在两个月内，他应该可以完美地进行报价和交易，在四个月左右的时间里，他应该在业务的各个方面独立，与供应商打交道，并产生新的客户。”

它会得到回报

员工体验不同类型的入职培训。 有些人无法完成平凡的过程，而另一些人则成功地留住了更好的人。 通过正确定义公司的入职流程，您可以设计出合适的新员工并成功地将他们融入员工队伍。

作为回报，这为更稳健的业务发展、和谐的团队协作、更准确、更具体的效率和执行铺平了道路，最终实现了蓬勃发展的业务和长期成功。

简介：

Jane Dizon 白天是一名数字营销人员和作家，晚上则是一名忍者妈妈。 她拥有护理学士学位，但她真正的热情是写作。 她喜欢写任何东西，包括销售和营销、健康和健身、约会和人际关系，以及生产力黑客。 这篇文章是与 Paul Grant 合作写的，他是前招聘官，现在是戒指蜡烛公司 Royal Essence 的所有者。