员工终止程序。 程序的 16 个重要步骤。
已发表: 2022-05-24员工解雇流程——您知道如何进行吗？ 解雇不诚实和懒惰的员工容易吗？ 员工终止程序的原因是什么？ 员工解雇的主要类型有哪些？ 您知道如何启动员工解雇流程吗？ 如何确保终止是有效的，如何避免因错误终止而引起的诉讼？ 员工解雇流程的关键步骤是什么？ 阅读文章以了解更多信息。
员工终止流程 - 目录：
- 员工终止程序的原因
- 员工终止的类型
- 在员工终止流程之前做什么
- 员工解雇流程的步骤
- 概括
员工终止程序的原因
解雇员工的真正原因只有两种，一种是经济原因，另一种是因故解雇。 在大多数情况下，经理不得不解雇员工，因为他或她在工作场所制造问题。
为了在不冒进一步法律问题的风险的情况下解雇某人，经理必须确保有一个有效的、经过证明的理由来采取这种行动。 绝不可以出于愤怒或其他个人原因当场开火。 一般来说，有几个原因可以记录在案，并形成一系列可接受的终止雇佣原因。
这些原因包括：
- 对其他员工的身体暴力、攻击性、虐待行为
- 可能包括盗窃或泄露公司机密的犯罪行为
- 歧视、骚扰、性骚扰
- 计时和出勤问题（旷工、迟到）
- 不服从和违反公司规则
- 缺乏能力、生产力低下、工作质量差、懒惰
上述大多数原因直接影响公司的运作。 其他原因也使其他员工处于危险之中，并且由于健康和安全法规，它们很重要。 如果您的员工的行为与上述类别之一相匹配，您不仅可以，而且您真的应该毫不犹豫地解雇该员工。 你只需要记住，你不能简单地解雇任何你认为合适的人，因为你以后可能需要在法庭上证明你的理由。
员工终止的类型
从法律的角度来看，有四种不同的员工解雇类型，它们都给公司和员工带来不同的结果。 这些类型的员工终止是：自愿，非自愿，随意雇用和相互终止。
自愿终止。 当员工决定离开公司时，就会发生这种类型的终止。 员工可能会在终止过程后找到原因，但这里没有规定，因为原因可能是职业（负面的工作环境、缺乏机会、报酬）或个人（家庭问题、健康问题）。
非自愿终止。 这种类型的员工解雇是与上述相反的情况，公司决定将员工解雇。 这种类型的终止必须经过深思熟虑，并根据公司规则进行，以避免员工一方可能采取的任何法律行动。
随意就业。 在这里，我们描述了一种特定类型的终止，它与员工在受雇开始时签署的协议形式有关。 随意雇佣是一种合同，允许雇主在没有警告或解释的情况下终止其雇员。 随意雇佣也意味着员工可以随时辞职而无需说明理由。
相互终止。 这种类型的终止可能对双方最有利，因为他们必须同意自己的立场。 如果得出结论，雇员和雇主不想再合作，他们可以相互商定终止条件。
无论合同类型和终止的可能性如何，雇主仍然必须遵循程序并确保在解雇员工之前所有文件都井井有条。 让我们来看看在解雇员工之前必须采取的行动。
在员工终止流程之前做什么
新员工的招聘、入职和培训非常昂贵，但法律费用和诉讼成本更高。 在开始员工解雇流程之前，必须将所有内容写下来并整齐地记录在案。 考虑做笔记并记录与您的案例相关的所有事件。
即使是写在书中的非正式对话也可能成为不当行为或缺乏忠诚度的证据。 还有其他明显类型的文档可以很容易地预先收集，因此请考虑：
- 电子通讯的例子
- 电话交谈的录音
- 与一对一聊天相关的注意事项
- 客户和团队成员的书面反馈
- 书面投诉或指控
- 与正式和刑事指控有关的文件
- 书面绩效评估
- 书面和口头警告记录
一旦发生员工的非法或不受欢迎的行为，经理应将其记录下来。 由于并非员工的所有疏忽行为最终都会被解雇（有时行为需要其他纪律程序或指导），因此收集的文件可能永远不会被使用，但仍然不能省略这一步，因为这是防止公司非法解雇的唯一方法以后适合。
此外，重要的是要记住，根据平等就业机会规定，雇主不得因以下原因解雇员工：年龄、残疾、国籍、种族、肤色、宗教、性别或性别认同。 任何可以证明与这些因素有关的终止都将被视为歧视，并可能导致错误的终止诉讼。
员工解雇流程的步骤
大多数公司已经拥有自己的管理人员必须遵循的终止程序。 仍然值得记住的是，管理良好的员工解雇过程不一定是艰难的经历，只需记住一些必要的步骤即可。
在终止您的员工时，请考虑：
- 开会前准备好文件
- 将文件带到终止会议
- 在安静的地方举行一对一的会议
- 防止中断
- 在会议期间表现出尊重并倾听您的员工
- 在一天结束时举行会议
- 检索企业财产（文件、钥匙、卡片）
- 限制对电子设备的访问
- 进行离职面谈
- 允许员工在正常工作时间之外清理他的工作空间
- 提供建设性、诚实的反馈
- 发出最后一张薪水
- 处理所有失业救济金
- 提供参考
- 感谢您的员工的努力
- 与其他员工讨论终止程序
概括
为了使终止生效，必须以书面形式进行登记，所有文件都必须由员工签名。 如果有解雇员工的理由，最好在问题出现时立即采取行动，而不是等待超过必要的时间。 大多数被解雇的员工随着时间的推移设法搬到更好的牧场，因此没有理由推迟行动。 要点是终止过程应以善意和尊重的方式进行，并且必须遵守所有法律规定。
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作者：妮可·曼金
具有出色能力的人力资源经理，能够营造积极的氛围，为员工创造有价值的环境。 她喜欢看到有才华的人的潜力，并动员他们发展。