通过自动化、协作和战略提高 ERP 工作流程效率

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大大小小的企业越来越依赖企业平台来确保生产力和连续性。 根据 Liberty Technology Advisors 的说法，此类解决方案对于确保业务环境中的工作流程效率至关重要。

此外，ERP 解决方案不再是大公司独有的。 可扩展且可访问的基于云的解决方案使大公司能够简化运营，同时这些解决方案也为小公司提供了一种优化其业务以实现增长的方法。

企业资源规划 (ERP) 解决方案通过优化供应链、人力资源甚至改善与客户的互动来帮助提高生产力。

虽然它主要被视为“大企业”产品，但 ERP 解决方案现在正在进军小型企业市场，其产品可确保适用于几乎任何企业规模的可扩展解决方案。

ERP软件如何改善工作流程

推动智能决策

ERP 解决方案支持跨多个业务垂直领域无缝和系统地收集数据。 这允许访问可用于决策的大量信息。 企业无需仅在需要时进行临时研究，而是可以访问可以在不同部门之间共享的数据流。 这使组织在进行市场和业务分析时能够获得更好的装备。

提高生产力和员工之间的协作

如上所述，不同业务垂直领域和运营的持续信息流使员工能够识别需要改进的领域并更好地协作以实现业务增长。 它还可以帮助他们更好地了解并与组织的目标和目标保持一致。

默认情况下，ERP 解决方案旨在提供有效的解决方案来简化和加速业务流程。 它将繁琐的手动功能自动化，否则这些功能会很耗时。 这有助于减少员工之间的挫败感。 当员工不再需要关心手动任务时，他们可以专注于其他运营领域并找出改进的方法。

最大限度地减少浪费和不必要的成本

定制的 ERP 解决方案通过记录其工作流程来提供对业务流程的整体视图。 这种做法使企业能够识别瓶颈所在，并相应地实施提高效率的计划。 它无疑对业务产生了积极影响，因为它推动了业务资源的优化使用。

改进业务流程的直接好处是减少运营费用。 ERP 软件使组织能够实现更好的企业资源规划。

提高数据安全性

由高技能 IT 专业人员或知名 ERP 解决方案提供商开发的 ERP 软件提供可靠性和安全性。 它将确保业务信息得到保护，同时允许高级管理团队控制哪些团队可以访问哪些信息。 这消除了敏感信息落入坏人之手的威胁。

ERP 解决方案维护有关谁访问了哪些数据的日志报告，并使管理人员能够仅允许员工访问其工作职能所需的那些数据。

未来的挑战

尽管 ERP 系统带来了诸多好处，但 IT 经理和顾问仍有许多挑战需要克服，尤其是在维护方面。 根据 Gartner 的说法，这可能是由于企业在部署 ERP 时采取了纯粹的战术方法，而不是采用长期战略。

特别是，在发布更新或增强功能时，当涉及到规划和测试基础架构时，由大量定制组成的 ERP 系统可能会给 IT 经理带来很大的障碍。

挑战以维护和增强操作的形式出现。 这些可能会成为一个大型项目，通常需要数月才能完成。 可以很方便地实施一个工作流图或图表，清楚地描绘企业资源，以及团队的任务、成就和战略，以确保正确实施，以确保足够的可见性。

在 ERP 维护期间绘制图表的主要好处是能够在实施过程中快速发现瓶颈和问题区域。

ERP 部署和维护的趋势

ERP 工作流程管理自动化预计将成为 2015 年企业的一大主题。专家认为，ERP 经理和用户将寻求 ERP 工具来消除任何手动或人为操作，并简化他们的工作流程。

自动化和大数据。 不过，图表仍然是故事的一半。 ERP 维护需要大量测试、代码清理和跟踪依赖项和兼容性。 这可以通过采用自动化繁琐的测试、部署和维护过程的方法来进一步简化。

Panaya 是一个基于云的平台，它利用大数据来自动化测试过程，它认为企业在执行 ERP 实施时可以在部署升级、更新和补丁方面获得显着的成本和时间优势。

增强协作。 在维护的工作阶段，实施协作解决方案也很重要，这样团队可以通过多个渠道检查进度。 这确保了适当的问责制，因此经理和团队成员知道他们的责任。

运行适当的协作平台有助于保持效率，同时使团队能够充分审核流程以确定如何进一步改进项目。 根据研究，适当的知识库系统可以帮助降低成本、提高质量并降低实施 ERP 的风险。

ERP 的后现代方法。 从今年开始流行的另一个趋势是所谓的后现代 ERP 部署方法，与传统的 ERP 方法形成对比，后者主要包括运行大量定制的大型本地应用程序。

根据 Gartner 的说法，CIO 需要采取行动，以利用融合云应用程序和本地方法的 ERP 解决方案提供的更低成本、更好的功能匹配和灵活性。

ERP 部署和维护可能没有完美的解决方案。 有一件事情是肯定的。 随着小型和大型企业都在增加对企业平台的采用，需要在部署 ERP 的方法上变得更加敏捷、具有竞争力和响应能力。