ERP 库存管理系统与 IMS：您需要知道的一切

经营一家成功的电子商务商店绝非易事。 尤其对于大中型企业而言，挑战是多方面的，其中库存管理尤为突出。

随着业务的增长，库存管理变得越来越复杂。 您不再只是跟踪一些产品； 您要处理数以千计的 SKU、多个仓库、缺货订单，而且这个清单还在继续。

做错了可能会导致缺货、超卖和糟糕的客户体验，这可能会影响您的品牌声誉和底线。

随着您的电子商务商店的增长，对一个强大的系统来管理您的库存的需求也在增长。 您可能面临一个重大决定：选择ERP 库存管理系统还是独立的库存管理系统 (IMS) ？

这篇博文的目的是帮助电子商务店主做出这一重要决定。 我们将探讨什么是 ERP 库存管理系统和独立的 IMS，它们的主要特性、优势以及它们如何相互比较。

我们的目标是为您提供所需的信息，以做出最适合您业务需求的明智决策。

库存管理系统 (IMS) 概述

库存管理系统 (IMS) 是一种允许企业管理和控制其库存水平的工具。

它本质上是一种技术解决方案，用于跟踪库存中的每件物品，从进入仓库的那一刻到运送给客户的那一刻。

对于电子商务企业，像 SkuVault 这样的 IMS 在维护准确的库存数量、防止超卖以及确保库存是企业的资产而非负债方面发挥着关键作用。

库存管理系统的共同特点

库存管理系统 (IMS) 不仅仅是密切关注库存水平。 它是关于管理库存操作的多个方面。

最强大的 IMS 解决方案，如 SkuVault，具有许多旨在最大限度地提高库存效率和最大限度地减少错误的功能。

实时库存跟踪

强大的 IMS 最重要的功能之一是实时库存跟踪。

此功能使您可以在所有销售渠道中保持准确的库存数量，无论您是在电子商务商店、亚马逊或 eBay 等市场，甚至是实体零售店销售。

通过实时库存跟踪，当产品售出或补货时，IMS 会自动更新所有销售渠道的库存水平。

这种同步可防止出现超卖或低卖的情况，这可能会损害客户满意度和销售损失。

此外，此功能在管理多个仓库时很有用。

您可以根据与客户的距离、库存水平和运输成本等因素，从最合适的仓库快速定位商品并直接履行订单。

订单管理

IMS 的另一个关键特性是订单管理。 这不仅仅是处理订单。

它简化了整个订单履行流程，从挑选和包装产品到运输和跟踪订单。

像 SkuVault 这样的 IMS 通过生成拣货清单、确定仓库中的最佳拣货路线以及自动生成运输标签来简化这些步骤。

综合报告

我们将讨论的第三个关键特性是综合报告。 仅仅知道有什么库存是不够的； 要做出明智的业务决策，您需要深入了解库存周转率。

强大的 IMS 可提供有关库存各个方面的综合报告。

例如，销售报告可以帮助识别畅销产品、滞销商品和季节性趋势。

库存报告可以揭示库存水平的模式，在潜在的积压或缺货情况成为问题之前提醒您。

一些系统提供预测工具，使用历史销售数据来预测未来的库存需求。 这些见解可以指导采购决策，确保您在正确的时间拥有正确数量的库存。

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使用 IMS 对电子商务店主的好处

实施 IMS 可以为电子商务商店所有者带来许多好处。 它可以显着提高库存准确性，减少人为错误，防止超卖，并提高整体运营效率。

此外，从库存报告中收集的见解有助于更好地进行预测和决策。

ERP库存管理系统概述

企业资源规划 (ERP) 系统是一套软件应用程序，可帮助管理业务的各个方面，包括：

• 金融，
• 人力资源，
• 采购，
• 当然，还有库存。

它就像您企业的中枢神经系统，将您的所有业务整合到一个统一的系统中。

在库存和供应链管理方面，ERP 库存管理系统发挥着至关重要的作用，它可以全面概述所有业务部门的库存水平、采购订单、销售订单等。

ERP库存管理软件的共同特点

您的普通 ERP 库存管理解决方案将包括超越传统库存管理的功能。

它们提供与其他业务流程的无缝集成，使您能够在所有运营的统一视图中管理库存。

高级分析功能使企业能够更深入地挖掘其库存数据、揭示模式并预测未来需求。

此外，ERP 库存管理系统通常具有可扩展性，这意味着它可以与您的业务一起成长，并且是成长中的电子商务企业的可行选择。

使用企业资源规划 (ERP) 软件对电子商务店主的好处

使用 ERP 系统的最大好处是为您的所有业务流程提供一个整合的软件平台。

将各种业务功能集成到一个平台中可提供运营的整体视图，从而改进决策并减少“孤立”的业务系统。

高级分析可以帮助进行预测，帮助避免库存过多或库存不足的情况。 凭借其可扩展性，ERP 库存管理系统可以支持您的业务增长而不会错失良机。

然而，一个问题是 ERP 库存软件通常远远超出现代电子商务卖家需要或想要的范围。 而且，正如您可能已经猜到的那样，它们非常昂贵。

让我们看一下专用库存管理系统和 ERP 库存管理软件的并排比较。

比较 IMS 和 ERP 库存管理系统

虽然 IMS 和 ERP 系统都旨在改进您的库存管理，但它们的实现方式略有不同。

IMS只关注库存水平和库存管理，为这项特定任务提供专门的工具。

另一方面，ERP 系统提供了更全面的解决方案，其中包括库存管理作为其众多功能之一。

然而，这种全面性是有代价的。

最受欢迎和最有信誉的 ERP 系统可能是 Oracle Fusion Cloud。 虽然 Oracle 掩盖了其定价信息，但大多数在线报告都声称该系统的起价为每用户每月 625 美元，而且只会从那里上涨。

有更便宜的选择，但让我们现实一点。

如果您正在阅读本文，您可能是一家希望将库存管理升级到 Excel 电子表格以外的东西的中小型电子商务企业。

ERP 库存管理工具很可能会矫枉过正。

及时与以防万一的思维

在 IMS 和 ERP 系统之间做出决定时，及时与以防万一的心态开始发挥作用。

以防万一的方法可能会引导您实施 ERP 库存系统，这是一个全面的解决方案，不仅可以处理您当前的需求，还可以处理未来可能出现的任何挑战。

但是，以防万一的解决方案通常会带来复杂性和成本，这可能无法满足您当前的需求。

相比之下，像 IMS 这样的即时解决方案可以高效且有效地满足您的即时需求，而不会产生不必要的功能开销。

此外，利用当今的技术，IMS 和 ERP 库存管理之间的区别正在变得模糊。

现代 IMS 解决方案，如 SkuVault，可与其他业务应用程序顺利集成，提供 ERP 系统的大部分功能，但并不复杂。

与其实施复杂的 ERP 系统以防万一，您将来可能需要它的附加功能，不如考虑一个强大的 IMS，它可以满足您当前的需求，并且可以随着您的需求的发展与其他系统集成。

如果您的业务扩展到 ERP 系统变得有利的程度，您可以升级到 ERP 系统 - 以及时的方式确保客户满意度。

换句话说，与其为可能永远不会出现的问题做准备，不如专注于解决您现在面临的挑战——比如库存周转率、供应链透明度和处理过剩库存。

在 IMS 和 ERP 库存管理之间进行选择时要考虑的因素

我们不只是想告诉您该做什么或该买什么——我们希望您自己得出结论。

因此，让我们来看看您在决定两者之间时应该评估的一些标准

评估您当前和未来的业务需求和增长预测

在 IMS 和 ERP 系统之间进行选择时，首先要评估您当前的需求和未来的增长预测。

您最大的挑战是库存管理还是处理过剩库存？ 或者是其他事情，比如雇用员工或客户关系管理？

您是否计划在未来几年显着扩大业务规模？ 回答这些问题有助于指导您做出决定。

评估与现有系统和平台的集成能力

考虑系统与现有平台的兼容性。

该系统是否可以轻松地与您的电子商务平台、会计软件、运输提供商和您当前使用的其他系统集成？

与现有基础架构顺利集成的能力是选择正确解决方案的关键因素。

考虑每个系统的成本和投资回报率 (ROI)

虽然必须考虑每个系统的前期成本，但真正衡量价值的是系统可以提供的投资回报 (ROI)。

与 ERP 系统相比，独立的 IMS，如 SkuVault，通常具有较低的前期成本。

但成本不应该是唯一的决定因素。

还要考虑该系统将如何提高运营效率、减少错误并最终为您的企业节省长期资金。

例如，IMS 可以防止积压和缺货、简化订单履行并降低人工成本，所有这些都可以显着提高您的投资回报率。

公平地说，强大的 ERP 系统（虽然通常前期成本更高）如果其更广泛的功能符合您的业务需求，也可以提供高投资回报率。

本质上，不要只看价格标签； 考虑随着时间的推移，该系统将如何影响您的业务底线。

分析每个系统的实施难易程度和所需培训

最后，考虑每个系统的实施过程和所需的培训。

实施起来复杂且需要大量培训的系统可能会导致严重停机并影响您的运营。

这就是为什么我们将 SkuVault 构建为易于实施、启动和运行，而不会干扰您的日常操作。

我们了解，作为电子商务企业，任何中断都会影响您的客户体验，从而影响您的底线。

使用 SkuVault，您将获得一个用户友好的界面，该界面直观且易于导航，从而最大限度地减少了您团队的学习曲线。

从您选择 SkuVault 的那一刻起，我们专门的实施团队就会与您密切合作，以确保顺利过渡。

我们处理大部分设置过程，包括与您现有电子商务平台和系统的集成、数据迁移和初始配置。

此外，我们还提供全面的培训资源，包括详细指南、视频教程和我们团队的直接支持。

我们的目标是让您的团队尽快熟悉该系统。

也许最重要的是，我们将 SkuVault 设计为与您当前的流程无缝集成。

您可以切换到 SkuVault，而无需彻底改变现有的工作流程，从而最大限度地减少对运营的干扰。

最后的想法

我们在这篇文章中介绍了很多内容，比较了 ERP 库存管理平台和独立的 IMS 解决方案。

两者都具有独特的优势：IMS 解决方案，如 SkuVault，提供专门的库存管理工具，而 ERP 系统提供全面的业务解决方案。 这包括高级分析以及与其他业务运营（例如供应链管理）的集成。

作为电子商务店主，您在 IMS 和 ERP 软件之间的选择最终应取决于您的特定业务需求和增长预测。

然而，根据我们的经验，ERP 系统远远超出了一般电子商务业务的必要范围和预算。 但是，如果您的业务需要一个全面的解决方案，那么您将拥有更多的权力。

我们希望这种比较有助于指导您的决定。 如果您准备好下一步使用 SkuVault 优化库存管理，我们很乐意向您展示更多。

不要只相信我们的话，亲身体验 SkuVault 如何彻底改变您的库存管理功能和整体业务运营。

查看我们的功能页面或安排演示，我们将向您展示 SkuVault 的库存系统如何简化您的操作、提高您的效率并提高您的利润。