每个人都应该能够绘制的 5 个基本图表

已发表: 2013-09-20

当您想以易于理解的方式呈现更大的图景或简洁地定义您的想法/建议时,视觉表示比文字更有效。 在这里,图表可以用来分解一个想法或想法的不同元素,并且可以说很多而不用说太多! 有五个这样的基本图表,您几乎可以在任何环境中使用,例如商业、教育或家庭科学。

1.思维导图

思维导图是概念和想法的图形表示。 它将大主题分解成方便的块,在主题的各个元素之间创建关联,并以简单的方式解释主题的结构。 它鼓励使用颜色和图像,以及一些类似的艺术作品。 思维导图是一种强大的视觉思维工具,它为您提供回忆其中包含的信息的线索。

  • 项目经理使用思维导图向团队描述想法和议程
  • 学生将它们用作助记工具,以清晰、轻松地记住学习主题的结构或形状
  • 思维导图帮助活动策划者组织即将举行的活动的不同方面
  • 在营销人员手中,思维导图可以提供不同的潜在途径来推广产品/服务
  • 思维导图是项目团队成员的优秀协作工具
  • 创意作家用它们来定义他们疯狂的方法
  • 企业主使用思维导图制定动态业务计划

要创建一个基本的思维导图,你从页面的中心开始,为你的中心思想画一个图片/几何图形。 在核心思想下自然会有与它直接相关的主要副标题。 这些可以是您从中心图像向外绘制的线或射线。 然后,您将深入研究下一个更精细的子标题,这些子标题提供更多信息,对于完全理解更大的想法很重要。 这些可以是链接到副标题行的线/射线。 基本上,思维导图是通过联想增长的; 您可以结合绘图、无数颜色和大量连接形状来创建此图表。

Creately 的思维导图工具易于使用,实时协作功能也非常适合团队使用。 等不及要开始了吗? 我们专业设计的思维导图模板加快了流程,并为您提供了大量的思维导图创意。 喜欢下面的思维导图吗? 只需单击它并根据自己的喜好进行修改。

例如:每周员工会议思维导图

每周员工会议思维导图

每周员工会议思维导图。 在许多情况下有用的思维导图是您的基本图表列表中的必需品。 (点击使用此模板)

2. 流程图:

流程图没有一个定义。 计算机程序员会告诉您,它是描述复杂程序的分步图,而业务专业人员会称其为流程图或组织中数据流的图形表示。 流程图的目的是在沟通或处理流程、问题或项目时提供参考点。 就像思维导图一样,它可以在各种情况下使用,效果很好。

在绘制流程图之前,您需要确定输入和输出以及因果关系。 您还需要熟悉标准流程图符号或贵公司可能用作标准的符号。 一旦你弄清楚了这两个方面,你就画出“开始框”,然后添加遵循逻辑提问顺序的后续框,即回答“接下来会发生什么?”的问题。 要了解创建流程图的基础知识,请单击此处。

带有运输流程图的订单处理

流程图可能是世界上最流行的图表类型,应该在基本图表列表中占有一席之地

现在我们已将流程图添加到基本图表列表中,下一步是为您提供绘制它们的工具。 我们的流程图工具具有一些很棒的功能,例如一键创建和连接,这将帮助您提高工作效率。

3. 鱼骨图

鱼骨图是由质量控制专家 Kaoru Ishikawa 博士发明的。 这里的操作短语是“质量控制”,它告诉您该图直观地代表了问题的因果分析。 您以鱼的形状创建此图表。 从头开始,这就是问题所在。 通往头部的直线是鱼的脊椎。 连接到骨干的线是问题的“原因”或鱼的第一块骨头。 然后需要对每个原因进行头脑风暴以进一步分解。 这种识别根本原因的方式将帮助您将潜在的解决方案归零。

不满意员工的鱼骨图模板

鱼骨图,有时也称为因果图

我们的图表社区有许多鱼骨图模板,因此您只需修改它们以满足您的要求。

4.层次结构图/组织结构图

层次结构图是一种组织结构图,用于显示组织内人员的关系和等级。 根据使用图表的目的,这些关系和层次结构可能仅包括顶层管理或管理层和下属。 层次结构图的一个很大的好处是向新员工解释指挥链。 它可用于多种场景,包括业务提案和内部战略会议,以明确业务运作和管理角色。

层次结构图很容易创建,包括一种基本形状,例如矩形或椭圆形来指示职位/角色,以及在逻辑上指示更大组织框架内每个职位/角色的资历的升序或降序线。 它可以类似于家谱图,图表顶部是 CEO、高层/高级管理人员,而分支(下降线)表示中层管理人员、团队领导和员工。

如果您在公司工作,组织结构图是基本图表列表中必不可少的

如果您在一家公司工作,那么组织/层次结构图是您的基本图表列表中必不可少的

5. SWOT 分析图

SWOT 矩阵提供了一个可视化框架来分析四个关键要素——优势、劣势、机会和威胁。 从帮助您从商业机会中获取最大优势并识别弱点并最小化它们,到在特定业务领域建立您的优势并准备好应对来自竞争对手的威胁,此图表在许多情况下都可以找到实用性。

Creately 提供 SWOT 分析模板

SWOT 分析图在许多情况下都很有用,包括计划和预测

这五个基本图表的工作知识可以对您解决问题、理解您的观点和管理您的工作的方式产生重大影响。 Creately 非常了解这一点,并使您利用这些非常有用的视觉思维工具的工作变得超级容易。

我们的网站作为知识资源只是一回事。 我们为您的桌面和应用程序提供专业的图表和协作工具,为您提供 40 多种类型的图表和数千个模板,触手可及。

您的基本图表是什么?

上面列出了一些通常必不可少的图表。 根据您的工作,这些可能会发生巨大变化。 例如,如果您是一名软件工程师,那么 UML 可能在您的基本图表列表中排名很高。 您能想到另一种必不可少的常用图表类型吗? 请在评论中提及它,我们会考虑添加它。