2022 年最佳活动管理工具

已发表: 2021-07-10

每当您从一场盛大的活动中回来时，作为一名活动参与者，给您留下永恒影响的是一切都被管理得多么好，场地多么美丽，每次会议的互动性多么高！

你有没有想过如何同时管理这么多事情并完美地执行它们？好吧，让我告诉你秘密！

事件管理工具就是答案。后台超级英雄让您只需点击几下即可管理和简化所有任务。这些工具使整个过程自动化，与多个团队成员协作，并提供一个整体解决方案，将您举办成功活动所需的一切整合在一起。

事实证明，使用事件管理工具可以将观众参与度提高 20%，将生产力提高 27%，并将利润率平均提高 20-30%。 如今，有如此多的在线活动管理工具可用，难怪营销人员密切关注市场上可用的各种活动策划工具。

本文将指导您完成一系列活动规划和管理工具，您可以利用这些工具来提高下一次活动的整体用户参与度，使其取得巨大成功。

下一代组织者的活动管理工具

Eventbrite 是一个全球平台，为各种活动（如会议、会议、音乐会等）提供票务解决方案。它可以帮助您将您的愿景转化为终生难忘的体验。

它可以帮助您创建一个漂亮的活动列表页面，其中包含预置的付款选项、分析和支持功能。它可以帮助您从任何设备跟踪实时监控和报告分析。而且自定义功能简直太棒了！

你猜怎么着！如果组织者不收取门票费用，则组织者是免费的。如果他们收取门票费用，它提供 3 种定价计划 - 基本、专业和高级。每个定价计划都带有一组惊人的功能，可帮助您轻松开展活动。

在您的活动中安装一个数字屏幕，用于收集和显示来自多个平台的社交媒体提要，这是在任何活动中吸引观众参与的好主意。观众只是喜欢它！

Taggbox 是一个社交媒体聚合器和展示工具。它在有吸引力的社交媒体墙上汇总并显示实时社交媒体供稿以用于活动。用户生成的社交媒体提要通过主题标签、提及、关键字等从多个渠道聚合。

它具有令人难以置信的定制、管理和分析功能。它通过其情绪分析详细了解观众的行为。这是为您的活动传播良好口碑营销的好方法，不仅在活动之前，甚至在活动结束后也是如此。

Taggbox 的定价计划非常灵活、简单且具有成本效益。它为每个人准备了一些东西。它带有分为 6 类的定价计划——网站、数字标牌、活动、API、电子商务和企业计划。

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必读：在活动中使用社交媒体展示的 5 种方法

Whova 是一个多合一的事件管理工具。它可以帮助您仅使用一个软件系统管理和执行从开始到结束的整个活动。您始终可以根据自己的要求选择加入和退出某些功能。

它价格实惠，移动响应和用户友好。它可以帮助您优化时间管理并最大限度地提高受众参与度。 Whova 的现场幻灯片功能还允许您通过向活动观众展示他们的品牌和相关内容来宠爱您的赞助商。

Trello 是一种简单、合规、免费且具有视觉吸引力的方式，用于在活动执行期间管理和协调您的团队合作。它基本上是一个项目管理软件，可以将任务列表分隔到团队成员名称下的不同选项卡中。

分配给他们的任务可以登录到这些选项卡中，在这些选项卡中可以实时监控并进行相应跟踪。定价计划分为 3 类 - 免费、商务舱和企业。每个计划都带有标准功能、团队功能、自动化功能、管理和安全功能。

Social Tables 是一款活动协作软件，可帮助您规划和设计交互式平面图、简化活动运营、吸引潜在客户并提高整体活动投资回报率。

它可以帮助您简化座位表计划、房间布局设计、客人设计登记和活动出席跟踪。它还允许您与供应商、餐饮服务商、场地供应商等建立联系。它是婚礼等社交活动的绝佳应用。

它是适用于组织者、机构和公司的活动管理软件。它使管理和执行大型活动（如峰会、会议、音乐会等）变得超级容易。使用 Zoho 管理您的活动简化了整个过程，使其极其无缝，从而提高了您的整体观众参与度。

您可以在 Zoho 应用程序上轻松安排您的活动，并将专门的任务分配给团队成员。您可以自定义您的活动网站并利用社交媒体的力量来吸引潜在的潜在客户。此外，它使您能够以各自的语言与听众交谈。

EventBank 是一款活动管理软件，可帮助您计划和推广活动，无论大小。它通过优化计划、创建、管理和推广活动的整体工作来帮助您管理和节省时间。它可以让您深入了解每次发生的互动时的受众行为。

它可以帮助您创建和设置精美的交互式活动页面，这些页面的设计和优化旨在带来最大的参与度，从而实现与您的品牌相匹配的转化、设置 VIP 和其他门票、提供优惠券、定价计划等等。它具有高度响应性和移动友好性，使您可以轻松地从任何地方管理事件的发生和执行。

因此，这是最流行和最常用的事件管理工具的综合列表。现在，您可以自由探索任何其他工具或选择最适合您的活动策划要求的工具。正确选择的活动管理工具肯定可以帮助您将活动变成巨大的成功！