关于申请人跟踪系统您需要了解的一切

摘要： ATS（即申请人跟踪系统）是一个强大的工具，可以简化雇主的招聘流程。 我们将全面了解 ATS 是什么、它的好处以及它如何彻底改变您的招聘流程。

您是否厌倦了花费无数时间筛选成堆的简历并进行无休止的面试，却发现没有一个候选人适合您的公司？ 如果是这样，申请人跟踪系统 (ATS) 可能正是您一直在寻找的解决方案。

据 JobScan 统计，超过 95% 的财富 500 强企业都使用 ATS。 此外，研究发现，66% 的大型组织和 35% 的小型组织依赖 ATS 进行招聘流程。 这一数据足以凸显ATS技术在各个行业的广泛采用。

在本综合指南中，我们将讨论 ATS 是什么、它是如何工作的，特别是如何创建 ATS 优化的简历以在下一次面试中取得好成绩。

什么是 ATS？

人力资源专业人员每天必须处理数百甚至数千份简历。 为了减少工作量并简化招聘流程，他们开始使用 ATS。

申请人跟踪系统 (ATS) 是一款帮助管理整个招聘工作流程的软件——从接收和分类简历到安排面试和提供工作机会。 ATS 的主要目的是将所有与招聘相关的数据集中在一个地方，使招聘人员和招聘经理更容易跟踪和评估候选人。

申请人追踪系统如何运作？

ATS 软件的工作原理是根据雇主设定的特定关键字、资格和其他标准对简历进行电子扫描和排序。

当您通过在线申请门户提交简历时，它会被解析并存储在 ATS 数据库中。 然后，系统会根据职位描述分析您的简历，以确定您是否满足进一步考虑的最低要求。

例如，如果一家公司正在寻找具有较强沟通能力的候选人，ATS 会在提交的简历中搜索“沟通”、“人际交往”或“公开演讲”等词语。 如果申请人的简历包含这些关键词，它将被标记为与该职位空缺的潜在匹配项。 接下来，申请将被转发给招聘经理进行进一步审查。

ATS 流程的步骤

ATS 过程基本上涉及四个步骤。

1. ATS 收到一份职位申请，其中包含职位的详细信息，包括职位名称、所需技能和必要的经验。
2. 它使用该信息生成完美候选人的个人资料。
3. 当申请人提交简历时，ATS 会根据简历与个人资料的兼容性进行分析、整理和评估。
4. 随后，招聘经理会确定最有能力的候选人并将其转发至招聘程序。

注意：招聘人员经常使用关键技能和职位作为过滤简历的标准

简历中相关关键词的重要性

关键词是求职过程的重要组成部分。 通过在简历中包含相关关键词，候选人可以增加被申请人跟踪系统 (ATS) 和招聘人员等注意到的机会。

由于这些关键词在最初的筛选过程中起到了过滤作用，因此申请人必须使用正确的关键词仔细定制自己的简历，以证明他们对该职位的适合性。

要确定正确的关键字，您可以仔细阅读职位描述并查找全文中使用的常用术语和短语。 但是，重要的是要真实地使用这些关键字，并且只有当它们真正反映您的技能和经验时。

注意：使用相关关键字优化您的简历可以增加吸引招聘人员眼球的机会。

针对 ATS 优化您的简历

针对 ATS（申请人跟踪系统）优化您的简历对于增加您被雇主注意到的机会至关重要。 以下是一些确保您的简历适合 ATS 的提示：

• 使用标准简历格式（例如 Word 或 PDF）以保持与大多数 ATS 系统的兼容性
• 避免使用可能妨碍 ATS 软件读取您简历的图像、图表或图形
• 使用清晰的标题、项目符号和标准字体优化简历的格式
• 在整个简历中战略性地纳入相关关键词
• 为每个申请量身定制您的简历，以符合特定的工作要求
• 使用“工作经验”、“教育”和“技能”等标准部分标题来帮助 ATS 正确分类您的信息
• 打字错误和拼写错误可能会降低您通过 ATS 筛选的机会，因此在提交简历之前请仔细检查错误
• 坚持使用标准字体的干净、简单的布局，并避免使用可能混淆系统解析能力的图形或表格

通过遵循这些提示，您可以增加您的简历通过 ATS 筛选并到达招聘经理手中的可能性。

注意：在整个简历中战略性地纳入相关关键词，以提高其可见度并增加通过 ATS 筛选的机会。

ATS 与 CRM：了解差异

在招聘候选人时，人力资源部门使用两种不同的系统：

• 客户关系管理系统（CRM），以及
• 申请人追踪系统（ATS）

让我们快速讨论一下每个系统。

ATS（即申请人跟踪系统）有助于简化和自动化招聘流程。 它允许人力资源团队发布职位空缺、跟踪候选人、管理简历和安排面试。 另一方面， CRM 系统是招聘中使用的工具，用于寻找并联系尚未申请贵公司职位的潜在候选人。

CRM 解决方案提供电子邮件营销、日程安排和通信工具等功能，帮助与这些候选人建立关系。 通过使用 CRM 系统，招聘人员可以在潜在候选人申请工作之前联系他们并建立联系。

申请人跟踪系统的主要特点

ATS 具有多种功能，可帮助雇主优化招聘工作。 ATS 软件的一些主要功能包括：

• 关键字扫描： ATS 解决方案使用关键字匹配算法来比较职位描述和简历的内容。 这些解决方案有助于识别技能和经验与工作要求密切匹配的候选人。
• 简历解析：这些系统可以从简历中提取相关信息并将其组织成标准化格式，使招聘人员更容易审查和筛选候选人。
• 自动筛选： ATS 根据预定义的标准过滤掉不合格的候选人，从而自动执行初始筛选过程。 通过专注于合格的申请人，可以节省招聘人员的时间和精力。
• 报告和分析：它可以生成有关招聘流程各个方面的报告和分析，例如招聘时间、来源有效性、多样性指标等。这些见解可帮助招聘人员衡量其招聘工作的成功程度，并以数据为驱动决定。
• 沟通和协作： ATS 工具通常包括沟通和协作工具，例如电子邮件模板、面试安排和候选人消息传递功能。 这简化了整个招聘过程中招聘人员、招聘经理和候选人之间的沟通。
• 内置 CRM：一些高级 ATS 系统包括客户关系管理 (CRM) 模块，用于管理与可能尚未积极申请职位的潜在候选人的关系。
• 多平台寻源：这些工具帮助招聘人员通过各种渠道寻找潜在候选人，包括招聘委员会、社交媒体平台和员工推荐。 这扩大了申请人的范围和潜在的群体，从而更容易找到合格的候选人。

注意： ATS 与招聘网站的集成扩大了招聘信息的范围，吸引了更多的申请者。

ATS 软件的准确性

ATS（申请人跟踪系统）软件在招聘过程中广受欢迎，为招聘人员提供了高效和便利。 然而，其准确性仍然是一个问题。

《哈佛商业评论》进行的一项研究显示，令人震惊的是，88% 的招聘人员认为系统忽视了那些与职位描述中提到的关键词标准不完全相符的合格候选人。

这种对关键词的严重依赖往往会导致潜在候选人的宝贵技能、经验和资格被忽视，从而导致申请人和雇主错失机会。

尽管 ATS 有其优点，但仍有很大的改进空间，以确保公平和包容性的招聘实践。

注意：雇主可以利用 ATS 集成进行快速有效的招聘，从而在竞争中脱颖而出。

谁使用 ATS

ATS 软件被各种规模和行业的公司广泛使用，以简化其招聘流程。 从小型企业到大型企业，ATS 软件可以帮助人力资源部门和招聘经理有效管理大量的简历和工作申请。 这里有几个：

• 招聘人员和人力资源专业人员
• 招聘经理
• 小企业主
• 大型企业
• 劳务派遣机构

ATS 软件有助于管理大量的简历和工作申请。 通过自动执行简历解析、候选人筛选和面试安排等任务，ATS 解决方案可以节省时间和资源，同时确保公平高效的招聘流程。

雇主为何使用 ATS

ATS 帮助雇主节省审查申请的时间和精力。 随着每个职位的申请人数量不断增加，手动筛选简历将是一项艰巨的任务。 通过使用这些自动化系统，企业可以节省时间和金钱，从而简化招聘流程。

雇主使用 ATS 软件是因为它可以提供以下帮助：

• 促进招聘经理之间的无缝沟通
• 加快申请人筛选过程
• 最大限度地减少重复性任务上浪费的时间
• 提高净招聘分数
• 提高候选人参与度
• 更清晰地了解应用程序
• 简化职位发布
• 降低每次雇佣成本
• 提升招聘整体质量

注意： ATS 软件使招聘更加高效并加快速度，从而为企业节省时间和成本。

ATS 的未来

在不断变化的招聘世界中，人工智能 (AI) 正在彻底改变申请人跟踪系统 (ATS)。

由于人工智能擅长筛选简历、发现潜在候选人，甚至进行初步面试，未来有望实现更多整合。 ATS 将与 LinkedIn 等社交媒体平台无缝合并。 它将有助于识别最适合空缺职位的主动和被动候选人。

此外，人工智能聊天机器人的引入将在整个申请过程中提供及时的响应和有价值的见解。 通过采用人工智能，招聘肯定会变得更快、更容易，并且对所有相关方来说都变得非常高效。

注意：让您的 ATS 完成繁重的工作 – 自动执行重复性任务以节省时间和资源。

创建 ATS 优化的简历

为了成功通过 ATS 并获得工作面试机会，制作一份精心制作的简历至关重要。 它考虑了 ATS 算法和操作系统的招聘人员。

以下是我们创建ATS 优化简历的简单指南：

1. 为每个职位申请定制您的简历，使其与职位描述保持一致。
2. 使用长格式和缩写版本的相关关键字优化您的简历，以提高可搜索性。 （例如，如果可能的话，同时使用“工商管理学士”和 BBA）
3. 选择按时间顺序或混合的简历格式而不是功能格式。
4. 避免使用表或列以防止解析错误。
5. 选择传统的简历字体，例如 Georgia、Helvetica 和 Garamond。
6. 为了清晰和简单起见，请遵循标准的简历部分标题。

注意：个性化您的简历，包括相关关键字并展示 ATS 友好型应用程序的可衡量成就。

ATS 的缺点和局限性

虽然 ATS 显着简化了招聘流程，但它并不是一个完美的系统。 候选人必须了解其局限性，例如潜在的假阴性或假阳性。 以下是 ATS 软件的一些限制：

1. 关键字依赖： ATS 系统严重依赖关键字，这可能会忽略可能使用不同术语的合格候选人。
2. 格式限制：复杂的格式或创意简历可能无法被 ATS 正确解析，从而导致候选人失去视觉冲击力。
3. 潜在偏差：如果校准不当，ATS 软件可能会基于性别、种族或教育水平等因素引入偏差。
4. 无法评估软技能： ATS 系统主要关注硬技能和关键词匹配，这使得评估候选人的软技能（例如人际交往和沟通能力）变得具有挑战性。
5. 技术故障：与任何软件一样，ATS 系统可能会遇到技术问题，从而导致应用程序延迟或处理不当。

与申请人跟踪系统 (ATS) 相关的常见问题解答