可行性研究——我们可以实施这个项目吗？ | #37 项目管理入门

已发表: 2023-02-24

可行性研究是确定拟议项目是否可行和值得追求的关键步骤。 它包括对项目的技术、财务、组织和法律方面的评估，其目的是确定项目是否有足够的机会成功并及时完成。

可行性研究——目录：

自罗马帝国以来，欧洲就开始使用可行性研究，当时工程师进行研究以确定建设道路和渡槽等基础设施的可行性。

古代讨论可行性研究的一个来源是 David G. Luenberger 的书“可行性研究：古老的根源，现代的应用”。 作者不仅提到了罗马人——他还举例说明了古埃及人和中国人如何使用类似的方法来评估大型项目的可行性，例如建造金字塔和中国的长城。

古代的一些备考原则和技巧，今天仍然适用。最重要的保持不变：在准备研究时，项目经理应该清楚地定义项目应该实现的目标，他看到的机会和威胁，并说明他用来获取研究中包含的数据的方法。

然而，与古代的前辈不同，今天的项目经理不能停留在单一的可行性研究上。 通常，基本文件是在项目启动阶段准备的，但其中的数据和指南会随着里程碑的实现或重要的市场变化发生而不断更新。

要准备可行性研究，需要遵循几个关键步骤：

定义项目的目标和范围。
进行市场分析。
分析的目的是确定目标市场——受众、其规模和可用性，以及竞争的规模。评估对项目结果的潜在需求也很重要。其准备工作可能涉及在目标受众中进行初步调查。
评估技术可行性。 评估技术可行性应包括回答两个关键问题：

A)组织是否拥有完成项目所需的技术和资源？

B)项目范围是否包括创建或改编可用技术以供实施？ 如果是这样，与创建或修改这些解决方案相关的风险是什么？

评估财务风险。
财务风险根据项目类型发挥不同的作用。 如果其结果要成为收入来源，利益相关者问的最重要的问题是，“它在财务上是否可行？” 另一方面，如果项目涉及研究的现代化或实施，则财务风险与实施计划解决方案的计划效果有关。
在这种情况下，相应地制定问题： “考虑到升级后假设的效率提高，项目投资需要多长时间才能收回成本？” ，或“如果研究项目成功，研究项目失败的风险如何转化为具有实施潜力的专利的潜在创造？”。
从组织的角度考虑可行性。 在这里，重要的问题是：

A)实施项目的组织运作需要哪些改变？

B)它们将如何影响组织当前的运作模式？

C)哪些资源必须以其他方式使用？

考虑法律方面的问题。
这对于在公共场所执行的项目或实施涉及需要特殊许可的领域的项目尤其重要——例如，医学、可能威胁环境的技术以及需要使用个人数据的活动。
准备报告。
可行性研究是最常提交给组织管理层的文件。 这就是为什么准备一份摘要如此重要，其中将包括最重要的信息和数据，以及项目经理对进一步行动的建议。