在您的培训软件中寻找的功能

已发表: 2022-09-02

贵公司的成功很大程度上受到员工队伍的影响。 让您的员工参与持续的员工培训将使他们为不断增长的竞争环境做好准备。

考虑到这一点,世界各地的企业都在投资在线培训软件,以使他们的员工能够更新他们的知识和技能并提高他们的生产力。

但要管理高效的在线培训计划,您将需要适合您偏好的正确软件。 有很多这样的培训软件可用,例如 Mindflash,具有广泛的功能,可以充分利用创建培训计划。

以下是您在选择培训软件时应注意的一些功能:

培训软件

易于使用

并非您团队中的每个人都非常擅长使用技术。 访问您的培训计划应该不是一个复杂的过程。

它需要促进文档分配、构建关键外部文件的链接以及开发培训计划等程序的简单创建和实施。

定制

调整培训以满足个人需求的选项是在线培训软件的主要优势之一。 众所周知,定制的培训资源可以提高工人的绩效。

确保您选择的在线培训软件提供定制的可能性。 例如,您可以更改学习途径和语言。

您的员工使用电影可能比使用图像更自在。 作为替代方案,您可能想要添加交互式功能或音频剪辑。

培训分析

您应该能够使用您选择的在线培训计划附带的强大报告工具来收集、编译、分析和可视化数据。 这将使您能够定期评估整体情况或得出见解。

先进的工具将为管理人员提供精确的部门和个人数据,以简化他们的培训程序。

此外,分析提供了每个员工所经历的培训材料的有用记录,可以对其进行评估以根据需要进行修改。

生成报告以保存、翻译和传达有关员工培训结果的数据的能力也将明确地帮助与组织运营或出于计划或临时审计目的利益相关者。

一体化

确保在线培训计划具有协作和社交媒体集成选项。 异步训练可能会导致孤立感。

人们希望与同龄人进行社交、交流和互动,以进行辩论和信息共享。 小组项目、面对面对话甚至现场活动都可以成为人们交流的方式。

此外,确保您的软件允许您将您的品牌与培训课程相结合,让员工感到熟悉和舒适。 例如,您可以在仪表板上使用公司的配色方案或徽标。

自动通知

自动化可以节省您的时间。 如果您能找到能够实现尽可能多的变量自动化的软件,那么您将获得胜利。

通知员工需要(重新)培训和发送提醒以按时完成培训是培训过程自动化的两个很好的例子。 您还可以通知新证书或到期日。

检查您正在考虑的培训计划是否有这些自动培训通知。

中央数据存储

集中控制使一切变得更容易管理。 理想情况下,您的程序应该有一个集中的用户界面,并且数据应该可以从一个集中的、安全的位置访问并保存在一个安全的位置。

为了确保敏感数据受到保护,必须搜索将授权权限分配给某些用户或用户组的能力。

底线

总而言之,装备精良且灵活的培训软件不仅对您的员工有用,而且对您的整个企业都有用。

您将选择有利于您的培训要求的软件,但其中一些功能可以确保您的员工参与整个培训并享受整个过程。