终极流程图教程(带示例的完整流程图指南)
已发表: 2017-07-11所以你想学习流程图? 好吧,这个流程图教程将教你所有你需要知道的。 它将涵盖流程图的历史、流程图符号、如何创建流程图、流程图最佳实践,我们还包括一个部分来回答有关流程图的常见问题。 最重要的是,您可以使用我们的流程图软件来绘制它们。
Creately 已经有一些非常棒的文章和视频,涵盖了与流程图相关的各种内容,例如流程图符号的含义、如何在流程图中使用泳道、流程图最佳实践、案例研究等等。
流程图教程
这篇博文将简单地收集所有信息并以合乎逻辑的方式呈现。 我添加了指向不同部分的链接,以便于导航。 点击相关链接快速阅读相关章节。
- 流程图的历史
- 流程图符号含义
- 如何绘制流程图
- 流程图模板和示例
- 流程图最佳实践
- 绘制流程图时常犯的错误
- 流程图案例研究
- 对流程图指南的反馈
流程图的历史
Frank Gilberth 在 1921 年引入了流程图,一开始它们被称为“过程流程图”。 Allan H. Mogensen 因培训业务人员如何使用流程图而受到赞誉。 维基百科对流程图的历史有很好的总结,在这个 wiki 部分阅读更多内容。
流程图符号
那么流程图中使用的不同符号是什么? 大多数人只知道流程和决策块等基本符号。 但是还有更多符号可以使您的流程图更有意义。 上图显示了所有标准流程图符号。
流程图中最常用的符号是矩形。 矩形代表一个过程、操作或任务。 下一个最常见的符号是用于表示决定的菱形。
通过以下列表,您可以找出最常用的流程图符号以及鲜为人知的符号。 所有这些形状都在 Creately 中可用,您可以尝试演示或查看一些流程图示例以获取更多上下文。
终端/终结者
终结符显示您的流程开始或结束的位置。 您可以在终结符形状内使用“开始”、“开始”、“结束”等词,以使事情更加明显。
流程/矩形
流程图流程形状用于表示流程、操作步骤或操作。 虽然这些是用矩形描绘的,但矩形中的文本主要包括一个动词。 例如,“编辑视频”、“重试”、“选择您的计划”.n'。
数据 (I/O)
Data 对象,通常称为 I/O 形状,显示流程的输入和输出。 这采取平行四边形的形状。
决定/有条件
决策形状表示为菱形。 此对象始终在流程流中用于提出问题。 而且,问题的答案决定了从钻石中射出的箭头。 这个形状非常独特,有两个箭头从里面出来。 一个从底部点对应于是或真,一个从右/左点对应于否或假。 应始终对箭头进行标记以避免工艺流程中的混淆。
文档
文档对象是一个带有波浪状底面的矩形。 此形状用于表示流程流中的文档或报告。
存储数据
这是过程流中使用的通用数据存储对象,与也可以存储在硬盘驱动器、磁带、存储卡或任何其他存储设备上的数据相反。
直接数据
流程流中的直接数据对象表示可以直接访问的存储信息。 此对象代表计算机的硬盘驱动器。
内部存储器
这是编程流程图中常见的一种形状,用于说明存储在内存中的信息,而不是文件中的信息。 这种形状通常被称为早期计算机的磁芯存储器,或者我们今天所说的随机存取存储器 (RAM)。
顺序访问
这个物体的形状是一卷磁带。 它表示存储在序列中的信息,例如磁带上的数据。
手动输入
该对象由一个顶部从左到右向上倾斜的矩形表示。 手动输入对象表示提示用户输入必须手动输入系统的信息的操作。
子程序/预定义过程
这个形状有两个名字——“子程序”或“预定义过程”。 如果您在软件程序流程图中使用此对象,则它称为子例程。 这允许您编写一个子例程,并在代码中的任何位置尽可能频繁地调用它。
同一对象也称为预定义进程。 这意味着必须已经绘制了预定义流程的流程图,您应该参考流程图以获取更多信息。
尽管这些是大多数流程图软件中可用的标准符号,但有些人确实使用不同的形状来表示不同的含义。 最常见的例子是使用圆圈来表示开始和结束。 本流程图教程中的示例将使用标准符号。
如何绘制流程图
怎么画流程图? 好吧,我们的流程图工具是一个很好的起点。 但在直接使用该工具之前,我们先来看看一些基础知识。
有四种主要类型的流程图。 文档流程图、系统流程图、数据流程图、程序流程图。 不是每个人都同意这种分类,但绘制流程图的核心原则保持不变。 绘制流程图时需要考虑一些事项,在开始之前查看绘制流程图的 6 个有用技巧。
如果您正在绘制包含许多责任方的流程图,您可以使用泳道将它们组合在一起。 泳道是一种强大的技术,可以增加流程图的可读性,因此您应该根据情况使用它们。 阅读如何使用跨职能流程图进行规划,以了解有关流程的更多信息。
下面的视频展示了如何使用 Creately 绘制流程图。 它使用起来非常简单,一键创建和连接也可以帮助您更快地绘制它们。 您可以从库中拖放符号或通过图像搜索将图像拖到图表中。
流程图模板和示例
虽然您可以从头开始绘制流程图,但使用模板要容易得多。 它们可以帮助您减少错误并提醒您要遵循的最佳实践。 如果您想使用现成的模板,请转到流程图示例部分,然后单击最适合您的流程图。 单击图像后的模板中的使用,您就可以绘制流程图了。
以下是用户可用的数百个流程图模板中的两个模板。 单击其中任何一个以立即开始绘制流程图。
流程图最佳实践
您可以做一些事情来使您的流程图被普遍接受。 你可以做一些事情来让它在视觉上取悦他人。
如果您打算分享您的流程图或希望在演示文稿等中使用它,那么使用标准符号是明智的。 但是,重要的是要记住,这个想法是以易于理解的方式提供信息。 只要观众能够理解,使用替代图像代替文档符号是完全可以接受的。
保持箭头流向一侧,使用相同大小的符号,命名决策块、流程、箭头等,您可以做一些事情来使其变得更好。 常见错误部分详细介绍了这些实践中的大部分。
绘制流程图时常犯的错误
本节重点介绍绘制流程图时常犯的错误。 这里提到的一些事情是为了让它更好看和更容易理解,没有它们在你的流程图中不会出错。 由于有两篇文章深入介绍了这些错误,我将从本流程图教程中链接到它们。
使用流程图会无意中犯的 15 个错误(第 1 部分)
使用流程图会无意中犯的 15 个错误(第 2 部分)
有效使用流程图——案例研究
没有一些案例研究,流程图教程是不完整的。 以下是流程图如何帮助您做出决策的三个案例研究和真实示例。
- 为您的业务提供的十个流程图创意——如何使用流程图来制定业务决策和优化当前的业务流程
- 使用流程图分析销售漏斗 - 如何使用流程图分析 Google 分析销售漏斗。
- Flutterscape 案例研究——我们的一位客户如何使用流程图来增强他们的流程。
关于流程图的常见问题
这篇文章的评论部分充满了问题。 请注意,我不会为特定场景绘制流程图。 下面我回答了一些最常见的问题。
Q 01 : 流程图中的子流程是什么?
回答:有时为了清晰起见,复杂的流程会分解成更小的子流程。 因此,流程图可以指向其流程中的不同子流程。 预定义的流程符号用于显示此类子流程。
Q 02 :计算机编程中如何使用流程图?
答:一个计算机程序由许多进程和流程组成。 流程图用于可视化流程并使非技术人员可以理解它们。 它们还用于可视化算法和理解编程中使用的伪代码。
对流程图教程的评论和反馈
我希望这个流程图教程能帮助你设计出很棒的流程图。 流程图是一种以简单易懂的方式呈现复杂流程的好方法,它们在世界各地的许多行业中都有使用。 如果您对绘制流程图有任何疑问或有任何改进这篇文章的建议,请随时在评论部分提及。
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