理解力场分析的终极指南

本指南将帮助您了解什么是力场分析以及如何通过 6 个简单的步骤进行分析。

你会找到

如果您正在寻找一种可以帮助您更快更好地做出与业务相关的决策的工具，您会发现力场分析很有用。

让我们开始吧。

什么是力场分析

力场分析是一种广泛使用的变更管理模型； 在变更计划期间，它可用作诊断工具和强大的决策工具。

您可以使用它通过可视化映射来识别支持和反对倡议的驱动力和约束力，从而努力利用有利因素，同时减少不利因素，以确保变革计划的成功实施。

力场分析工具是 1951 年由德裔美国心理学家库尔特·勒温（Kurt Lewin）开发的一种变革管理模型，他也以现代心理学的创始人而闻名。 今天，该工具甚至被广泛用于为业务决策提供信息。

工具的基础

力场分析背后的基本思想是，由于平衡力，或者由于驱动变化和反对变化的力之间的平衡状态，某种特定情况保持不变。

要推动变革，要么加强动力，要么削弱阻力。

它与勒温的三阶段变化理论相结合。

何时使用该工具

力场分析非常适合用于诊断问题。 你可以用它来

• 分析力量平衡
• 确定参与决策的关键角色
• 确定组织内谁支持和反对变革
• 探索影响那些反对变革的人的方法
• 决定是否继续提议的更改

如何进行力场分析

分析最好在直接参与变更实施过程的 5 到 9 人的小组中进行。

重要的是，其他所有可能会受到变更影响的人都必须保持在循环中。 为了获得他们对项目部署的承诺和支持，他们应该从一开始就了解并参与规划、开发和决策。

为了进行更有成效的讨论，请在会议开始时准备好力场分析工作表。

工作表可以是纸质的，也可以使用以下 Creately 模板立即开始。 只需将其他组成员的电子邮件地址添加到文档中，即可授予他们编辑/审阅权限。 这样，每个人都可以协作填充工作表。

模板 1

模板 2

第 1 步：评估当前情况

您需要通过与关键利益相关者就手头的问题讨论组织的当前状况来开始会议。

这可能包括确定您所处的位置、由于您试图解决的问题而面临的挑战、员工的反应等。

明确你想去哪里或者你想通过这个倡议达到的理想状态也很重要。 同时，考虑如果你不采取行动改变现状会发生什么。

在这里，您可以进行快速 SWOT 分析，以了解您可以使用哪些优势来克服现有威胁，并了解如何克服弱点并利用所提供的机会。

第 2 步：定义目标

下一步是确定变革计划的预期结果。 一旦您明确定义了目标，请将它们写在上面提供的模板中间的框中。

第 3 步：确定驱动力

驱动力是有利于拟议变革的因素或支持实现既定目标的因素。

这些被认为是积极的，通常包括技术进步、行业趋势变化、竞争加剧、客户或股东的意见、激励措施等因素。

在这一步中，你的任务是与团队一起头脑风暴尽可能多的驱动力，并将它们列在工作表的相关字段中。

当然，您可以求助于团队以外的人（采访他们），即专门从事该主题领域的人，以在此步骤中找到您需要的信息。

第 4 步：确定约束力

这些因素会阻碍您实现目标。 它们倾向于限制驱动力的影响。 例如，这些可能包括对个人的恐惧、组织结构和员工的消极态度等。

反对变革的力量列表应列在工作表的右侧字段中。

您需要记住的一件事是在决定将哪些力添加到力场分析中以及排除哪些力时不要主观。

第 5 步：评估力量

您可以通过为它们分配分数来评估每种力的影响。

使用数字量表（10 表示非常强，1 表示非常弱），根据他们对变革倡议的影响为每个力量分配一个分数。

您还可以通过关注每个力量可能产生的影响来评估这些力量。 这样你就可以放弃为每个力量分配一个分数。

根据它们的影响，您可以决定提议的更改是否可行。 因此，您可以讨论如何影响有利于变革的力量：您可以通过加强驱动力​​来削弱限制力。

第 6 步：制定行动计划

根据你想如何加强驱动力​​和削弱约束力，你可以制定一个快速的行动计划。

这可以帮助您明确需要做什么、谁负责、需要的资源以及您需要关注的截止日期等。

你怎么看？

力场分析是一个很好的工具，可以评估提议的更改是否实用，并确定阻碍更改的因素。 其结果将帮助您确定可能的解决方案以消除这些障碍并有效地实现您的变更管理目标。

您如何进行决策和解决问题？ 您目前是否使用力场分析以外的任何其他工具？ 在下面的评论部分分享您的想法。